建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

靳占节

新疆金巢建设有限公司 新疆维吾尔自治区 伊宁市  835000

摘要：建筑工程合同管理对于项目发挥而言有着重要意义，合同管理是双方建立良好合作关系的基础。文章对建筑工程合同管理的重要性进行分析，探讨建筑工程合同管理问题与工程管理下合同风险防范措施。

关键词：建筑工程；合同管理；施工合同；合同风险

引言

在经济全球化背景下，企业在发展的过程当中，如果想要如期取得经济效益的话，那么就必须要对合同管理工作予以更多的重视。但是当前，有很多建筑企业在进行合同管理的过程中都缺乏相关知识方面的了解，同时也没有形成良好的合同管理意识，在实际的建设管理中对合同管理工作比较忽视，使得建筑企业的正当利益受到了损害，对企业的发展产生了不利的影响。因此需要对建筑工程合同管理中存在的问题有清晰的认知，采取科学的措施积极的改进问题，为建筑企业的项目合同管理工作提供准确的依据。

1建筑工程合同管理的重要性

随着我国社会和经济迅速发展，市场竞争越来越激烈，合同管理问题引起人们重视，合同管理工作形成了一种不可避免的趋势，极大地推动我国建筑工程建设事业健康发展。由于建筑工程中经常会出现大量资金流入问题，签订一份正规合同，既可以保证建筑工程项目效益，又可以保证双方经济效益，有效降低建筑工程项目建设中的风险。在建筑工程中，合同管理是一个重要的环节，做好建筑工程合同管理工作，即可有效规避风险，避免建筑工程进行时受到各种客观因素影响。其次，建筑工程项目在签订合同时，应明确双方责任和权利，以规范双方经济行为，协调各方工作关系，解决施工中发生的合同纠纷。同时，做好建筑工程合同管理工作，还能为建筑工程项目的顺利进行提供法律上的保证，从而促进建筑工程工作稳步进行。另外，合同是指承包方与发包方签署的具有法律效力的文件，具体规定双方在施工过程中的权利和义务，并对有关单位工作人员施加约束，从而保证建筑工程施工主体不会轻易触及法律底线，严格按照合同履行自身职责。当一方违约时，对方有权利提出申请，对其进行处罚，并且获得违约赔偿，从而避免后期出现建筑工程质量低及延误工期的问题，防止拖欠工程款，保证工程进度，保障建筑工程合同管理工作有序进行。

2建筑工程合同管理风险分析

2.1合同管理不规范

由于建筑工程投入大，施工周期长，存在诸多不可抗因素，加强合同管理可以最大限度地降低施工风险。然而，从招投标开展实际来看，建筑工程招标单位与投标单位地位并不完全对等，招标单位拥有更多的话语权，工程合同侧重于对施工单位施工规定与条例的约束，对招标单位的约束内容占比较少。合同管理并没有做到完全的平等、公正，违背了合同价值存在的基本要求，无法切实解决建筑工程矛盾纠纷。

2.2合同管理信息化水平较低

一些企业在合同管理信息化方面投入不足，缺乏先进的合同管理软件和技术支持，会影响到合同管理的效率和质量，具体表现在三方面：第一，合同管理过于依赖文件，缺乏数字化管理。合同存在大量纸质文件，导致信息难以共享和管理，耗费大量时间和精力。第二，合同档案管理不规范，导致信息不完整，查询困难。现如今，部分企业依然常常出现合同遗失、档案不全、档案混乱等情况。第三，合同管理系统不完善，未能实现自动化处理和信息化管理。目前，人工处理合同信息依然是合同管理的主要方式，但由于其效率低下、容易出错，致使其难以进行全面的合同管理。

2.3合同双方缺乏法律意识

在建筑工程合同管理的过程当中，存在着一个主要的问题就是很难真正地将施工合同的法律效益发挥出来，建设单位以及施工单位在签订合同的时候，并没有真正地对合同中的每一条款项进行核对和完善，同时整个合同中的文字不够严谨，这样一旦出现问题就没有办法真正地去确定双方各自需要承担的责任及义务，部分合同在制定时难以保证公正性，双方所签订的部分条款不够平等。此外，在实际的建设施工中，存在同一个工程会签订多份合同，对合同管理的合法性产生了不利的影响，这些都会阻碍建筑工程合同管理工作的顺利实施。

3建筑工程合同管理与风险防范策略

3.1优化合同管理制度

在法律法规及施工合同管理规章等方面，建立更加完备的合同管理制度，可使得工作人员和有关单位认识到自身的责任，在落实合同管理工作时有法可依。将合同管理意识及重要性渗透到建筑工程合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建筑工程合同管理的有效性、针对性，避免后期出现风险。首先，在合同签署前要针对合同条款进行详细审查，针对存在缺陷的条款或者有模糊问题的条款加以修正，以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。

3.2确界定合同管理责任，加强过程管理

在工程项目的施工现场合同管理中，应当分别从法律效力、工程施工技术、工程成本费用、工程的建设质量与进度等角度入手，详细划分合同管理责任；根据合同约定完成现场的规划布置，尽可能提升现场规划的科学性，降低二次搬运材料的频率。应当对工程施工图纸进行审核，详细解读每一项工程内容，利用BIM技术进行模型仿真演示，保证施工图纸可靠、施工规划科学。在合同管理落实的过程中，应当利用BIM平台辅助管理，实时更新工程变更资料、每日的工程进展、人员与材料的数据信息变化等，生成详细真实、实时的工程档案；还应当利用平台功能进行合同资料、现场变更签证、材料取用记录的信息化管理，快速归档，形成内容丰富、真实可靠、动态变化的合同管理资料。若没有发生纠纷，这些资料可以作为合同管理与复盘的依据。若发生纠纷，这些资料就是合同索赔的证据。

3.3提高项目施工单位的风险意识

首先，合理防范和控制施工合同常见风险就要从提高施工单位的风险意识做起，并加强对施工单位管理部门的培训工作，使得其增强合同风险防范和管理的业务能力。其次，施工单位要在实际施工项目中累积施工合同风险防范和控制的经验，对施工合同常见风险发生的规律进行归纳和总结，在明确施工合同风险的不良影响后进一步完善合同管理以及施工合同风险控制制度，有效降低施工合同常见风险发生的概率。最后，要针对施工合同的各项条款进行专业且严格的审查工作，减少施工合同中的漏洞，从而规避施工风险的发生。

3.4培养合同管理专业化人才

合同管理人员是建筑工程招投标中合同管理的实施主体，其专业水平及综合素养直接影响着建筑工程合同签订及后续管理的成效，比如合同内容是否科学明晰、工程履约率是否达标等。建筑企业应加强合同管理专业化人才队伍建设，结合自身战略发展规划及实际工程招投标合同管理需求适当引进高水平的专业化人才，合理安排合同管理人员配置，委派专人专岗负责建筑工程合同编写与修订、合同流程处理等事务。同时要针对合同管理岗位工作人员开展定期培训，通过案例分享、经验交流会等方式为员工提供更新合同管理专业知识与管理技能的平台，以不断提升其管理经验与实操技能。

结语

综上所述，建筑工程项目复杂、周期长，涉及的经济主体众多，各经济主体之间往往存在着利益冲突。合同作为经济主体的重要媒介，可以通过严格、详细的规定来规范各类经济主体行为，结合工程建设情况，强化建筑工程合同管理，提高合同管理意识、完善合同管理措施，保证建筑工程建设合理、合法。

参考文献

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[2]唐治.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].门窗,2019(20):54.

[3]吴晶晶.建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J].财经界,2019(27):76.