事业单位人事管理信息化思考

事业单位人事管理信息化思考

顾宇

吉林日报社 吉林省长春市  130015

摘要：事业单位鲜明的公益属性决定了其与广大群众的利益息息相关。当前，优化事业单位人事管理，对建设高素质的事业单位从业人员队伍，提升公共服务质量，改善人民群众生活品质具有积极的意义。

关键词：事业单位；人事管理；信息化思考

引言

事业单位是为社会大众提供公益服务的机构，在新时期，随着时代的发展变化，社会大众对于社会服务需求不断增多，因此，事业单位若要提升自身的服务质量，体现公益价值，则需要转变传统思想，并进行相关制度以及服务模式的创新。同时在大数据时代背景下，事业单位需要提升自身的人力资源管理水平，做好人力资源职责规划、员工培训等多方面的工作内容，同时需要健全人力资源管理机制，为事业单位发挥社会公益职能而奠定人才基础。在具体的工作中，事业单位相关人员应当明确大数据时代对其人力资源管理工作的影响，明确自身在人力资源管理工作中的现状及问题，深入应用大数据技术，创新事业单位人力资源管理体系，为推动事业单位的长远稳定发展奠定坚实基础。

1人事管理信息化建设的重要价值

1.1推进人事档案开发利用

在人事管理期间，利用信息技术可以促进档案资源的开发与利用，不论是归档、查阅或是调动档案，都可以通过档案信息系统实现，大大提升了档案管理的效率，同时为档案开发提供方便。例如，在单位人事部门调用人事档案时，不再需要查阅大量的纸质档案，而是可以通过电子档案和线上服务直接获取人事档案信息，为单位的人事决策提供更加科学的参考依据，有效提升人事管理的规范化、科学化程度。

1.2降低人事管理成本

过去的档案管理往往由档案人员采取人工操作的方式开展工作，而人事档案数量巨大、类型复杂，单纯依靠人工管理，不仅会给档案人员带来巨大的工作压力，而且会导致档案管理时间较长、档案管理出错。与之相对的，借助人事档案信息系统，可以实现信息化管理，有效简化管理流程，降低管理成本和档案人员工作强度。档案人员将人事档案信息储存在档案系统中，或者储存在硬盘、云终端等临时储存设施里，既可以方便人事档案的存储和调用，也能够实现一站式的档案管理工作，有效降低档案管理成本。事业单位人员流动会增加人事档案数量，档案内部的信息数据也会更多，如果未能主动推进人事管理信息化建设，必然会导致档案管理工作愈发复杂、难度越来越高，而人事档案信息系统存储量更大、成本更低，能够有效应对上述问题。因此，从单位发展的角度来看，人事管理信息化建设为事业单位发展提供了必要保障。

1.3提升人事管理的安全性

传统的人事信息以纸质档案为载体，将纸质档案整理以后保存在档案室内，如果档案室管理不到位，可能导致档案室内的人事档案受潮、生虫而受损。如果发生火灾，会直接导致纸质档案被焚毁。对于事业单位而言，人事档案内部含有大量有价值的信息，这些信息一旦丢失，将会给事业单位的运行和发展形成阻碍。对此，应当积极推进信息技术与人事管理的融合，保障人事档案的安全。

2事业单位人事管理信息化建设中存在的缺陷

2.1制度及观念不足

事业单位的档案管理工作虽然内容简单，但由于其重复性高，工作人员的工作强度大，面对周而复始的忙碌工作，难免会产生厌烦心态和认知偏差。此外，事业单位在对人事管理工作人员制定工作激励制度方面存在较大难度，因为管理观念相对落后，导致了工作人员对档案管理形成固有模式，难以进行突破改变。另外，在档案管理人员的工作中，部分事业单位并未针对其部门建设专门的办公及档案管理场所，基础设施不足，导致管理人员在工作中存在漏洞，特别是处理时间较长的人事档案时，因之前问题未得以完善解决，留下较多历史问题，现在更加难以完善。此外，传统的档案管理方式通常为纸质档案，需要专门的存放空间，并要求档案室具备防火、防盗、防潮、防蛀虫等多重要求，这不仅增加了事业单位的管理成本，而且也给管理工作增加了难度。

2.2人事管理队伍欠缺

人事管理队伍建设是进行档案信息化建设的基础。大多单位人事管理人员，通常以不断摸索的方式学习档案管理规定要求，对档案建设缺乏全面认识，对档案信息化建设的认识较为模糊。

3事业单位人事管理信息化建设可采取的措施

3.1加强人事管理信息化建设水平

随着我国综合国力的不断增强，机关单位普遍存在许多人才流动的情况，这给单位的人事管理工作带来了严峻的考验。在信息化时代背景下，利用信息化技术进行人事管理工作可以大大提高档案管理的效率，并促进管理工作标准化和规范化。即时将纸质档案输入计算机信息系统，实现对人事档案的更新并进行档案备份，可有效提高人事管理的工作效率。在录入过程中，应该注意档案的年代，录入人员需要进行信息核实，以避免出现人员情况发生变动而档案未做出相应调整的情况，确保档案的准确性。同时，应该实现纸质档案的信息化建设，形成电子档案，并对相关档案进行分类、存储等措施，以便日后调用，提高工作效率。此外，为保证档案的安全性，可通过合理手段进行备份。档案管理人员应该清晰地认识到新时代背景下档案信息化管理的必要性，并积极主动地落实相关的管理辅助工作，以合理创新档案的信息化管理体系。

3.2注重人力资源规划

大数据技术的应用促进了人力资源的改革，事业单位加强重视人力资源规划，应体现大数据分析的优势，针对事业单位人才要求、人力资源管理问题等深入分析，以此制定人才资源规划，为人力资源管理工作奠定基础，提供重要依据。例如在人才招引方面，事业单位应通过与人事局、人才中心等单位部门加强合作，组织展开招聘活动。一些单位可以依据自身具体情况上报人才需求，还有一些单位可以自行拟定考题等，所以在上报岗位需求以前应对于单位部门岗位工作信息进行分析，包括岗位工作内容、岗位工作职责、岗位工作要求等，从而可以明确部门岗位年龄结构、工作内容、工作能力等。最后，依据具体结果制定人力资源规划，为以后单位人才招引计划的明确提供重要依据。比如事业单位可以自行命题，通过分析岗位优秀工作行为关的数据进行分析，从而建立员工能力模型并根据能力要求设计考题，以此可以考察岗位工作能力要求。

3.3规避网络安全风险

人力资源信息化系统中存储着对于事业单位至关重要的员工信息资源，不少信息都有着较强的保密需求，尤其是涉及员工个人隐私、事业单位商业机密等数据，因此在信息化应用进程中，事业单位需要从技术与制度两个层面来构建防范网络安全风险的工作体系。在权限控制方面，可针对界面权限采取分权与集权相结合的授权模式，将操作权限直接控制至字段级别；面对管理方面权限，可执行角色授权机制，针对包括员工、管理人员在内的各类用户严格界定其操作权限范围。可通过实时的日志记录功能，保存用户使用数据、启动功能模块、登录及退出系统等操作行为的痕迹，用于信息安全事故发生后的追责工作。

结束语

对事业单位人事管理工作进行优化，应当坚持以人为本、人岗相适、人尽其才的原则，建立健全绩效识别和考核激励机制，结合业务工作和考核方式科学设置核心考核指标，加强对绩效后进人员的教育培训，以解决实际问题、提升绩效表现为根本出发点，通过不断优化和提高事业单位人事管理工作水平，促进事业发展、服务更优和社会进步。

参考文献

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