化解法律风险措施在大众煤矿的研究与应用

(整期优先)网络出版时间:2023-08-12
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化解法律风险措施在大众煤矿的研究与应用

申韶娟

河南省安阳大众煤业有限责任公司,河南 安阳

关键词:煤炭行业、法律风险、分类管理

摘要:由于受前几年煤炭行业扩张,资金投入大,煤炭市场供需变化起伏较大,煤炭价格不稳定安全投入成本不断增高等多种因素影响,近几年,煤炭企业利润下滑,经济压力增大,资金周转困难,工程、设备、材料等款项无法按时支付,导致法律案件增多,法律风险增大如何在企业资金困难的情况下,有效、合理化解法律风险,是一个值得研究和探索的问题。本文结合大众煤矿实际情况,对在资金周转困难的情况下,采取的化解法律风险措施进行分析研究,并提出了可行性措施。

一、项目产生背景介绍

大众煤矿最近几年受井下地质条件差、煤质差、煤炭产量低及120万吨改扩建工程投资需求高等因素影响,大众矿资金周转缺口较大,工程款、材料款无能力按时支付,各类欠款很多,导致法律案件增多,法律风险加大,直接影响了矿井的正常生产与发展。为防范法律风险,维护企业信用,大众矿从全局出发,系统构建风险防范体系,提高了法律风险防范能力,为企业持续健康发展保驾护航。

二、项目的基本内涵

系统构建法律风险防范体系就是以降低法律风险,维护企业信用为目标,从制度、人力、资金等多个角度出发,充分发挥好企业自身主观能动性,积极主动与债权单位沟通全力达成和解协议,同时努力向上级单位借力,主动配合法院工作,系统提升法律纠纷化解能力,降低企业法律风险。

三、项目实施的主要做法

(一)建章立制,有效提升内部风险防范能力。一是对《劳动合同管理办法》《合同管理办法》进行梳理,对制度中与当前法律法规、政策冲突和不利于企业持续健康发展的、存在交易漏洞的内容进行修订、补充。二是组织各部室对合同进行了排查,对到期合同全部按照合同管理办法重新进行招标,并按程序完成合同会签,加强对合同的审核管理,四季度共重新签订合同30余份,降低了合同管理中的漏洞。三是对长期合同履行有效时间进行了压缩,由2年有效期,改为1年有效期,降低了不确定因素带来的法律风险。

(二)分类管理,有效化解外部风险。由于资金不足,无能力按时支付材料款、工程款等各类款,外部债务诉讼案件增加,外部债务诉讼案件成为大众矿法律风险的主要威胁因素。大众矿高度重视,采取系统防控、分类管理、各个击破措施,全面加强对此类案件的管理。组织法务人员、供销部、扩建办、财务部对进入诉讼程序的案件全面进行了梳理、分类,并采取有效措施分类进行预案管理。第一类是欠款金额在5万元以内的以为主,此类案件根据企业资金情况逐步进行清偿。第二类是欠款5万元以上的案件,以为主,主动出击,积极与债权单位的沟通、协商,取得债权单位的谅解,全力达成分期还款协议,缓解企业还款压力。第三类是无能力清偿,且短期内无法达成和解的单位以为主。对于此类案件全方位加强过程管理,首先重点加强与债权单位的沟通协议,坚持达成和解为主要手段;其次加强与法院沟通,向法院讲清楚企业目前面对的困难,全力取得法院的支持;再次积极与上级单位沟通,全力取得资金支持,无法达成和解协议时,确保可以按时进行清偿。由此,大众矿的经营副总牵头,多次到郑州化解各类欠款导致的诉讼案件,经过几个月的有效沟通与协调,多次化解危机,有效保障了矿井的正常生产与运营。

(三)多措并举,全面增强法律风险防范能力。大众矿壮大法务队伍,加强法务知识学习,开展法务考核,全面建立健全法律管理体系,增强法律风险防范能力。一是壮大法务队伍。根据企业当前纠纷案件特点,重新选择了法务专业能力相对较强、经验较为丰富的法律顾问,重新签订了《法律顾问服务合同》;抽选人力资源部、综合办公室人员兼职负责法律事务,由原来的1人增加到3人,内部人员与外部专业顾问相互配合、相互补充、协同推进,全面提高应对法律案件的能力。二是加强法务知识学习。为了提升法律人员业务素质,组织法务相关人员参加法律业务网上培训,深入学习了公司法、民商典、合同法、企业管理等知识,强化了业务素质。三是将法务纳入绩效考核。2022年大众矿首次将法务纳入企业绩效考核,纠纷案件达成和解协议的,对法务负责部门增加绩效分5分/件,增强了法务人员积极性和主动性,提升了纠纷案件化解率。

四、取得的经济及社会效益

一)进一步完善了法务管理体系,系统增强大众矿应对法律案件、化解法律纠纷的能力。

(三)降低了企业资金压力。经过积极主动与债权沟通协调,即讲清楚企业当前面临困难,也讲清楚120万吨/年改扩建成功后的发展前景,全力取得债权单位的理解和支持,在确保案件和解的前提下,全力促成诉讼费用由债权单位承担,经法院题解、判决的案件,共免除诉讼费用100余万元。同时90%债务案件以分期付款的方式达成了和解协议,涉及资金4032.64万元,极大地缓解了企业的资金压力。

(三)助推企业持续健康发展。通过系统构建法律案件管理体系,提高案件和解率,2022年大众矿案件和解率达到95%以上,极大降低企业法律信用风险,为企业持续健康发展保驾护航。

(四)进一步融洽了与法院的关系。通过积极主动与法院沟通,全力配合法院开展工作,得到了法院对大众矿的理解,给与了企业最大的宽容和最有力的支持,对进入强制执行阶段的案件只对必须冻结账户的个别案件采取了账户冻结措施,对可以不冻结公司账户的案件未冻结,极大地减少了对企业正常生产、生活秩序的影响。

结语:煤业企业在资金周转困难情况下,更要高度重视各类法律案件,尤其要对债务法律案件高度重视,要成立领导小组,制定管理方案,针对不同债权单位采取不同的措施,竭尽全力达成和解协议。同时要加强与法院、上级单位等关键单位的沟通协调力度,取得政策、资金支持,合理化解法律风险,助力企业渡过难关,促进持续健康发展。

参考文献:

[1]张聪颖.企业管理中的营销战略管理创新分析[J].中国商论,2020(21):59-60

[2]王闫垒.国有煤炭企业风险管控的探索[J].改革之窗,2021,7(27)