建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

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摘要：建筑工程建设周期长，涉及面广，施工建设过程中会受到多重因素影响。而加强建筑工程造价控制与合同管理是提高造价管理准确性的重要路径，应贯穿建筑工程筹划、施工、竣工验收等建设管理全周期。同时应同步开展全面的、动态化的合同管理，只有这样才能做到全部覆盖、没有遗漏，最大化地减少各项因素的影响，保障建筑工程的施工质量与经济效益。新时期，加强建筑工程造价控制与合同管理的研究已成为建筑行业实现长远发展的必然要求。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

引言

立足建筑工程项目本身，施工现场合同内容繁杂，合同管理复杂程度较高，受到多种因素的影响，很容易造成合同管理失误，引起一系列的经济问题，甚至会引起工程质量不符合要求、工程成本无效增加、工程进度缓慢等问题，严重影响建筑工程的经济效益与社会效益，不利于企业的健康稳健发展。因此，应当加强对施工现场的合同管理控制力度，既要规范落实合同管理工作，确保合同内容具有法律效力、严谨落实各项合同约定;也要加强对自身合法利益的维护，根据施工现场的实际情况有步骤地推进索赔工作，尽可能降低企业承担的损失，保证建筑工程项目顺利推进。

1建筑工程合同管理的特点

第一，建筑工程需要花费较长的时间才能完成施工工作，且施工具有连续性的特征。建设管理人员在开展施工建设时，必须严格执行合同约定的规定和标准，做好监督工作，从而能够确保建筑工程的顺利实施。第二，建筑工程合同条款内容的比较多，专业性、复杂性较强，并且建筑工程的施工规模一般都比较大，施工流程繁琐，每一个建筑工程的特点都有着一定的差异性。因而在签订建筑工程合同时，需要对合同的特点展开分析，结合建筑实际情况，在建筑合同中制定相应的条款。在签订建筑合同时，若涉及专利及保险方面的问题，一定要提前进行考虑，并将准备工作做好。第三，建筑工程变化性较强，在施工过程中会受到多种因素的影响，从而存在工程设计变更、工程签证等问题。因而建筑工程施工建设过程中，必须要对设计变更、工程签证等问题加强注意，将相关记录工作做好，科学管理。第四，建筑工程存在多元化的经济法律关系，建设单位需要将建筑工程委托给监理单位，由其对工程施工实施监督。施工承包单位需要将专业工程进行分包，分包方也涉及原材料供应等。因此想要顺利开展建筑工程施工，必须要将建筑工程合同参与方管理工作做好。

2建筑工程合同管理与风险防范策略

2.1合同条款的审查

合同条款内容主要有：数量条款、质量标准条款、付款条款等。对于这些内容，如果没有严格审查，则容易发生风险。以多规格产品为例，应详细说明每种型号的产品规格，并且明确客户需求，以防出现供需差错。同时，还应清晰规范约定质量标准，同时约定质量异议提出的限定期限，严格审查合同中约定的标准与客户需要一致与否。如果购货方要求使用较为特殊的包装方法，需要对此高度重视。若将货物送至本地，需要在合同中约定送货地点，一旦发生纠纷可确定法院管辖。若将货物送至外地，不必写明，需要尽量约定由本地法院管辖。除此之外，合同中需要明确标注收货方经办人姓名，主要是为了避免经办人离开后，合作方否认收货这个事实，使诉讼举证面临难题。必须明确约定具体付款时间，如果合同约定不明确更加方便合作方为拖延付款找到借口。当约定诉讼管辖地的时候，尽量在我方所在地的法院进行起诉，若使用仲裁方式，那么仲裁条款中应当明确约定相关仲裁机构，并且所约定的仲裁机构一定要客观存在，如若不然会使条款无效。若合作方负责草拟合同，需要审查是否存在不平等的违约责任条款以及使一方责任加重的相关违约责任条款。

2.2明确界定合同管理责任，加强过程管理

根据建筑工程项目施工现场情况，结合工程本身的内容与要求，应当明确划分合同双方的责任与义务，明确划分合同管理责任，根据划分的责任落实合同管理过程。在工程项目的施工现场合同管理中，应当分别从法律效力、工程施工技术、工程成本费用、工程的建设质量与进度等角度入手，详细划分合同管理责任;根据合同约定完成现场的规划布置，尽可能提升现场规划的科学性，降低二次搬运材料的频率。应当对工程施工图纸进行审核，详细解读每一项工程内容，利用BIM技术进行模型仿真演示，保证施工图纸可靠、施工规划科学。在合同管理落实的过程中，应当利用BIM平台辅助管理，实时更新工程变更资料、每日的工程进展、人员与材料的数据信息变化等，生成详细真实、实时的工程档案;还应当利用平台功能进行合同资料、现场变更签证、材料取用记录的信息化管理，快速归档，形成内容丰富、真实可靠、动态变化的合同管理资料。若没有发生纠纷，这些资料可以作为合同管理与复盘的依据。若发生纠纷，这些资料就是合同索赔的证据。

2.3优化建筑工程合同纠纷调解方式

建筑工程建设是一项复杂的系统性工程，施工环节多，涉及范围广，容易受到许多不可控因素影响，因此，在建筑施工过程中经常会发生合同纠纷，在合同管理过程中应优化建筑工程合同纠纷调解方式，科学处理合同在制定与执行过程中产生的各种矛盾问题，切实保障投资方及承包方的利益。合同规划是合同管理中比较容易产生合同纠纷的环节，合同内容专业性强，如果没有充分做好沟通与交流工作，合同双方很可能因理解不同而对合同内容形成争议。在遇到合同约定的工程事项具体问题时，双方就会因意见不合而产生分歧，甚至会因理解错误导致实际施工效果与预期要求不相匹配。为尽量避免建筑工程合同纠纷的发生，在合同商谈阶段合同双方就需要就合同内的责权利进行明确的沟通，及时清除合同内容中可能存在理解误差的内容，并对相关内容进行完善与优化，以提高合同规划的科学性。在合同执行过程中，应结合合同内容加强造价控制工作，在一些容易发生纠纷的施工阶段配合施工管理人员做好施工技术应用及施工进度控制工作，以避免频繁返工的出现，最大限度地降低因合同纠纷造成的经济损失。针对一些突发的、不可控的合同纠纷，应以合同为依据尽量采取和平协商解决的方式。

2.4促进合同管理人员综合素质的提高

为了能够使建筑工程的合同管理工作变得更加的顺利，促进整体管理质量的提升，我们必须要加强对于优秀人才的引进，组织一支更加具有能力的合同管理团队，要求团队的工作人员必须对整体的工程造价以及相关法律和档案管理等一切与合同管理相关的知识进行深入的了解与学习，确保他们能够拥有相关资格证书，然后展开高效的合同管理工作。在引进专业人才的同时，我们也需要组织相关的工作人员参与到整体的培训工作当中，将专业培训课融入到实际管理中，让管理工作人员能够提升自身的业务水平。

结语

综上所述，合同管理与索赔是建筑工程项目施工过程中的主要工作环节，前者的目的是保证合同约定的履行，维护现场施工的质量、秩序、进度与费用;后者是为了严格控制工程合同的履行效果，确保工程各项施工环节符合合同约定，维护企业合法利益。无论是合同管理，还是索赔，均应当以规范的合同流程为基础，根据建筑工程项目的实际情况，在施工现场中严谨落实各项合同约定，保证合同管理的合法性合规性;同时加强对合同履行的动态跟踪与监管，保证工程项目顺利推进。

参考文献

[1]何小琴．基于PDCA循环理论的建筑工程施工合同管理体系研究［J］．居舍，2022，(15):116－118．

[2]李雅．建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔［J］．现代商贸工业，2021，42(25):163－164．