浅析石油工程企业物资装备的集中采购管理

浅析石油工程企业物资装备的集中采购管理

康剑

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摘要：现阶段，在石油企业物资装备集中采购过程中，相关单位须完善现有的采购计划，优化当前的物资采购供应链，完善分析评价模型，在石油企业物资装备采购过程中构建完善的管理体系。本文对石油企业物资装备集中采购的意义进行简要分析，提出在石油企业工程物资的装备采购期间开展集中管理的关键策略。在此过程中，相关单位须管控采购成本，做到提前防范，并且提高采购效率，与供应商建立起有效的信息联系沟通渠道，提高石油工程企业物资管理水平。

关键词：石油工程；企业物资装备；集中采购

引言：石油企业在工程物资装备集中采购过程中须构建完善的采购模型，同时在信息资源流动期间做到高效传递、高效管控，打破石油工程企业在集中采购期间所面临的信息孤岛问题，保证采购工作能够正常、稳定进行，降低企业的单位采购成本，节约资金，提高采购效率。

一、石油工程企业物资装备集中采购的意义

开展集中采购管理工作对于降低企业经营管理成本具备显著功效。在石油工程企业经营管理过程中会消耗大量的器材，包含生产材料、装备、设施以及各类耗材。石油企业在管理过程中可通过采用集中采购的方式，减少单项采购成本，提高采购效率。在传统石油工程企业物资采购管理环节，大部分单位机构通过提供物资使用需求，交由采购部门进行分批次采购，通过招投标以及设定相应的采购计划，在采购期间选取优质供应商以及采购模式提高采购效率。但是在原有采购活动中存在采购批次多、采购量小的情况，从而无法在招投标议价环节获取相应的优势，而可通过集中采购的方式，整理各单位、各部门的物资消耗计划，对集中采购方案进行更加科学合理设定，交由采购部门，根据当前石油企业的库存资金积压状况以及各类原材料状况，通过盘点、内部审计的数据信息，来设立下一轮集中采购的数量，可进一步在议价环节获取相应的优势地位。

另外，通过物资集中采购也能够解决采购效率低下的问题，部分石油工程企业采购单位存在拖延习惯，在采购过程中存在工作效率低下的问题。在工程部设计、采购过程中缺乏引进长远的计划，只是对短时期的采购方案进行设定，通过短期计划对采购物资的数量、类别、特性进行管控，并没有做出更加深入、细致考察，其采购效率较低。总体来说，建立起相应的物资集中采购管理模式，一方面可降低石油企业在物资管理过程中所消耗的资金；另一方面也能够提高石油企业在物资采购过程中的工作效率，保证采购品质和效率得到有效提升，降低消耗。

二、石油工程企业物资装备集中采购管理策略分析

（一）管控采购成本

石油企业物资装备集中采购工作的核心是控制采购成本，在此期间，相关采购单位以及各级部门须开展交流合作，对整个集中采购工作的可靠性、可行性论证分析，对其中存在的隐蔽问题进行深入探讨，在采购过程中通过分析各方面的影响因素，保证石油企业物资采购管理水平得到有效提升，降低成本。首先，在采购成本管控方面，石油企业各单位、各部门须开展联合协作，比如结合各类物资的消耗使用需求，根据LSSVR模型，评测各类物资市场价格的变动趋势和规律，通过提前分析、预判相关物资的价格走向，采取合适的集中批量采购方式，以此来降低物资的单位采购成本。

另外，在采购相关物资期间，采购部门也需要及时研读国家在相关领域所颁布的优惠政策，完成对物资供应模式的科学高效管控。比如，在此期间须考虑税务筹划以及优惠政策等多个方面的问题，从而减少物资采购成本。除此之外，在石油工程企业物资采购过程中，相关单位也需要根据整个工程项目前、中、后期的物资使用需求，按照差异标准，完成更加科学、高效的采购管理，尽可能规避在物资采购期间的极端情况，比如有效控制物资采购过程中由于采购量过大而造成库存资金积压的问题，同时也需要有效管控物资采购过于频繁，采购量过少而导致议价权丢失的问题。

（二）提高采购效率

石油企业在物资集中采购过程中须通过制定出一系列行之有效的采购预案、采购方案、采购计划，严格参照相应的作业指导书来完善采购工作，做到对资源更加科学、合理调度和使用，减少物资消耗，提高采购效率，规避在整个采购期间所面临的隐患风险。首先，石油企业在采购过程中须分析各类产品的规格、属性，提前与供应商进行交流合作，比如建立起相应的供应链管理模式，将整个石油企业在物资采购期间的各项信息向供应商进行传递、传达，做好有效交流沟通，从而在石油企业物资管理过程中能够建立起完善的分析模型、管理机制，从而提高采购效率。在此过程中，石油企业采购单位以及各部门、各机构可建立起信息化管理平台，在平台上连接多个端口，比如将各个部门的工作指标进行划分，衔接多个部门，使其充分参与到采购过程中。同时也需要将相关采购物资的上下游产业链进行有效整合，在信息模式下对各项资源进行科学高效使用，从而在整个石油企业物资集中采购管理过程中能够实现信息有效流通、互动，一方面减少供应商成本，另一方面提高采购效率。

比如，在石油企业工程管理过程中会使用大量预制构件以及半成品结构，而在对相关半成品结构进行采购过程中，企业需要将相关生产订单信息及时传递给相关生产厂商，协助生产厂商做好前期预制构件的排产计划，帮助供应商在基础原材料采购、调取使用期间有效减少生产成本，最终才能够在单位采购成本管控过程中有效缩减石油企业的资金消耗，提高采购效率。因此，在当前石油工程物资集中采购环节，企业须保证各阶层、各单位的信息有效流通互动，打破各阶层之间存在的信息壁垒，从而在石油企业物资采购过程中提高采购管理水平，提高计划执行效率，保证各项工作能够稳步有效进行。

三、结束语

总体来说，在石油企业物资装备集中采购环节，各单位须构建完善的物资采购管理计划，优化物资采购模式和方法，从而保证采购工作能够正常、稳定、高效进行，减少库存资金积压。同时最大限度地提高采购效率，节约资源，保证采购工作能够顺利高效进行。

参考文献：

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