建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

王浩远

天津市海洋高新技术开发有限公司  天津  300459

摘要：社会经济的发展，促进了我国建筑行业的发展，其合同管理工作也越来越受到重视。建筑工程涉及多元化的内容，历经的建设工期比较长，在实际建设期间很容易出现纠纷。加强合同管理工作，能够有效促进建筑工程项目建设管理水平的提高。建设管理人员需要深入研究建筑工程合同管理问题，提出科学的管理策略。本文就建筑工程合同管理与风险防范措施进行研究，以供参考。

关键词：建筑；工程合同；工程管理

引言

随着建筑工程的不断发展和进步，建筑工程造价控制越来越受到重视，而合同管理作为建筑工程造价控制中非常重要的环节，对于保证工程质量、控制工程成本等方面都具有重要作用。然而，目前建筑工程造价控制中合同管理存在着流程不规范、信息化水平较低、风险控制不到位等问题，需要进行规范化管理。基于此，对建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径进行研究，以期提高合同管理的效率和质量，保证建筑工程造价控制的顺利实施。

1合同管理与索赔概述

合同管理与索赔，本质上来说是互相关联、互为辅助的。索赔就是指在建筑工程项目的施工中，施工现场合同双方当事人的合法权益受到侵害，受到侵害的一方对自身受侵害的部分进行赔偿请求，主要表现为:施工方或者建设单位不积极履行合同，造成了对方的经济损失，此时应当由造成损失的一方对受到损失的一方进行赔偿，或者由受到损失的一方主动申请赔偿。由此可见，索赔是基于合同基础上产生的，索赔与合同管理密切相关。一方面，合同管理对象是索赔的原始凭证。索赔是受到损失的一方对违反合同约定条款进行的赔偿请求行为。建筑工程项目的施工现场合同管理中，关键的环节就是索赔。从利益角度上来说，索赔是维护施工单位与建设单位双方经济利益的重要工具，也是保护双方合法权益的手段，更是约束双方行为，促使双方履约的重要依据。良好的索赔机制可以促使合同管理有序落实，保证合同履行，维护双方利益，促使建筑工程项目顺利推进。另一方面，合同是索赔的具体方法。建筑工程项目的施工现场内，速配针对的并不是某一方，而是不符合合同约定内容的事件，索赔是否成立应当以签订的合同内容为基准。因此，可以将索赔看做是合同管理的延续手段，是解决双方矛盾的有效方法。

2建筑工程合同管理风险防控的有效措施

2.1优化合同管理制度

在法律法规及施工合同管理规章等方面，建立更加完备的合同管理制度，可使得工作人员和有关单位认识到自身的责任，在落实合同管理工作时有法可依。将合同管理意识及重要性渗透到建筑工程合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建筑工程合同管理的有效性、针对性，避免后期出现风险。首先，在合同签署前要针对合同条款进行详细审查，针对存在缺陷的条款或者有模糊问题的条款加以修正，以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。

2.2强化建筑单位管理人员的合同管理意识

需要组织工程合同管理人员参与培训工作，将合同管理工作作为建设工程管理的重要工作，为树立正确的运营思想提供帮助，将合同管理放在管理工作的重要位置，针对合同管理工作展开深入的研究。本工程在正式确定签订施工合同之前，双方的负责人都需要到场，然后对于所有的合同条款进行从头到尾的梳理跟协商，然后将各个条款确定好。在正式签订之前一定要确保合同的签订当事人是具备相应资格的，反复审核合同的文本以及相关的内容，确保能够以更加规范化的形式来呈现合同的文本。在合同内容当中一定要事先确定好符合商定的条款，尤其是针对合同当中所提及到的各种费用，一定要明确好如何去处理，合同当中的索赔条款必须要具备相应的前瞻性，避免一旦出现了问题，出现索赔过多的现象，必须以更加严谨的文字来确保合同当中所有的内容表达完整，避免合同存在漏洞。例如，在本建设工程施工合同价格调整条款中明确规定了工程施工期可调整材料范围、不可调整材料范围以及调整原则。施工前无信息价的月份按前一月份及后一月份相近材料的单价差平均值进行调整。若合同没有明确要求，原则上同一合同的认质认价材料、设备只核一次价格；如需重新核价，需说明原因，并附相关资料（如设计变更等）；没有相关说明，同一合同，同一材料、设备如核定了多个价格，工程结算时按最低价执行，这些条款有效避免了双方在合同执行过程中对工程材料价格的争议。

2.3合同管理流程效果评价

相关负责人需要建立合同管理流程效果评价机制，并对合同执行情况及其管理流程中的各个环节进行评估，包括合同发起和签订、履行和验收等环节的管理情况。基于此，专业技术人员可以在评估基础上找到问题所在，有针对性地解决问题，从而为合同管理流程的持续改进提供依据。

2.4建PDCA体系，规范合同管理

PDCA模式是一种全新的、先进的管理模式，将运用于建筑工程项目施工现场的合同管理中，能够进一步提升合同管理的规范性，确保合同管理高效、可靠，能够有效维护企业经济效益与社会效益，维护本项目的综合效益。在实际运用的过程中，工作人员可以分别开展:(1)形成清晰规范的合同审批手续流程，严禁违法分包。工作人员应当在完成建设规划许可证、用地规划许可证之后，开展项目承接手续的工作，在合同内明确表明不再签订违背施工合同实质内容的分包违法行为，以此杜绝施工合同违约纠纷的发生;(2)落实进度管理，规避延期损失。应当根据工程的实际情况，合理确定工期，保证工期与工程量相对应，避免出现工期延误的情况。合同履行的过程中，应当根据工程情况制定相应的进度控制方案，兼顾进度控制与合同管理;(3)兼顾质量与变更管理，提升合同管理实效性。工作人员应当根据规范要求，明确工程质量红线，并且制定规范的工程施工现场材料检查、工序成果检验、零配件检查等流程，形成巡检制度、管理制度，同时利用BIM技术辅助落实，尽可能减少出现质量的违约情况。关于工程现场内发生的变更，应当根据有关制度细化相应的变更管理条例，根据合同内容制定变更索赔规则，制定变更单台账。

2.5做好合同交底工作

工程在签订合同后，合同管理人员必须与合同执行方做好合同交底工作，对合同权利、义务等进行详细的论述，使合同双方可以对合同风险及违约后果等有清晰的了解，并向责任人落实管理责任，使合同参与人员可以对自身工作范围有清晰的了解，准确行使权利，保证合同义务可以严格履行，避免合同风险的产生。

结语

综上所述，建筑工程造价控制中合同管理是项目成本控制中至关重要的一环，能有效保障项目的质量、安全和经济，而规范合同管理能够有效防范风险，提升项目的效率和质量，有助于项目各方达到共赢的目标。因此，建立规范化的合同管理是建筑工程造价控制中不可或缺的环节，具有重要的意义和价值，相关企业、部门、负责人必须加强研究和实践，以推动合同管理规范化的不断完善和提高，为建设更高质量、更安全的建筑工程做出更大贡献。

参考文献

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