石化企业物资采购管理与风险防范探讨

石化企业物资采购管理与风险防范探讨

单宝存

中国石油天然气股份有限公司辽阳石化分公司   辽宁   辽阳 111000

摘要：石化企业开展物资管理以及风险防范工作须结合行之有效的管理办法，参照石化企业物资管理工作的实际需求，优化各细项活动，完善全面的风险管理体系、采购管理流程，从而提高石化企业物资采购管理水平和效率。本文对石化企业物资采购中的风险问题进行简要论证分析，对其中开展风险管理的措施进行探讨总结。

关键词：石化企业；物资采购管理；风险防范

引言：石化企业须优化风险控制流程，革新风险管理办法，提高物资采购管理水平和效率。企业以及相关单位须构建成熟、完善的风险评审机制，整合多项评价指标、管理指标，强化采购管理，细化采购流程，优化采购办法，从而提高采购管理水平。

一、石化企业物资采购中的风险分析

石化企业参与物资采购活动还面临各种各样的风险隐患问题，比如当前采购计划存在较大欠缺，石化企业在采购过程中须制定成熟完善的采购计划、采购方案，但是在对采购计划进行规划、设计过程中，由于未掌握各部门所出具的各类资料文本，导致采购计划的编制缺少合理性、全面性，从而无法满足石化企业的经营需求。其次在采购过程中，各部门、各单位所提交的采购清单的内容不完整，未做到对清单的科学论证分析，对采购质量、型号、数量以及要求未进行严格管控，实际采购设计与工程设计存在较大偏差，从而无法满足后续经营管理的实际需求。另外部分采购人员在对物资进行采购管理过程中并未制定科学合理的管理计划，比如未做好全面的市场调研分析，没有做到货比三家，以至于采购价格居高不下。

在采购管理过程中，大部分采购人员签订固定的合同条款，以固定的价格来开展采购作业，但是却没有考虑外部市场价格的动态变化状况，以至于采购工作浪费大量的资源。最后在对石化企业物资进行采购管理过程中也存在各种各样的合同风险问题，比如现有的合同条款不够细致、严谨，其逻辑不缜密，经不起推敲，存在合同条款上的欠缺。并且在合同执行以及商品交货期间由于存在对应的合同欠缺，比如未对供货质量标准做出更加科学、细致管控，在交货期间还存在采购单位与供应商相互扯皮的情况。总体来说，石化企业物资采购中的风险隐患问题较多，相关单位须构建完善的风险管理体系，实现对石化企业物资采购作业更加规范化、高效化地控制。

二、石化企业物资采购中风险管理措施分析

现阶段，石化企业在物资采购管理活动中须对其中风险隐患问题进行更加深入、细致地分析，并且石化企业须对内部风险以及外部风险做出更加科学、高效地判断。在对内部风险进行管理的过程中须强化队伍建设，同时明确物资采购管理流程，推行标准化的内部控制程序。而在对外部风险进行管理期间须重点对招投标作业、供应商资质审核、市场分析调研工作进行优化完善，从而才能够全方位提高石化企业物资采购管理水平和效率。在此期间，各单位、各机构须开展深度交流合作，对物资采购方案、流程、机制进行革新完善调整，从而提高采购管理水平。

（一）强化对采购队伍的建设

现阶段，开展石化企业物资采购管理工作须依托一支高素质、高技能水平的采购队伍，做到对各项采购工作的优化革新，从而才能够有效管控其中的采购风险问题。相关单位须组织专业化的人员招聘活动，对采购人员的专业素质、专业能力进行更加深入细致地评估认定，增强相关专项人员的综合素质、综合技能，使其在采购过程中能够发现其中的风险隐患问题。比如，相关采购人员须做到对采购清单更加完整地调研、分析、评估，对其中产品兼容性问题、风险转移问题进行科学高效管控。并且相关采购人员也应当具备较高的职业道德素养，能够在采购过程中对其中徇私舞弊行为进行严格管控。相关采购人员也应当对其中请购计划、审批、采购、验收、付款等相关工作进行高效控制，从而才能够提高石化企业物资采购管理水平。

（二）选择合作品牌以及供应商

石化企业在开展物资采购工作中须依托科学、完善的招投标管理计划，将采购工作进行有效落实、完善。在此期间，整个系统应当构建完善的招投标管理体系，在采购活动中做好招标工作、审标工作，比如在采购工作开展前，相关采购单位以及部门机构须重点对相关供应商的资质进行审核，对其供货能力以及商品质量问题进行严格把控，有效控制采购风险。在完成招投标之后，则需要根据当前企业的财务、销售、物流、售后等多个方面的问题，对采购合同进行科学、合理地编制管控，与供应商共同签订相应的采购合同条款，明确其中的付款方式以及质量服务保障内容。另外，在对品牌进行选用的过程中也应当做到多方面地分析对比，重点评估供应商的规模、信誉以及品牌状况，通过实地调研、评估、分析，从交货能力、技术水平、服务质量等多个方向对供应商进行科学合理选用，并且采取分级管理措施，与优质供应商建立起战略合作伙伴关系，并且对其中的备选供应商进行合理选用，以此来提高石化企业物资采购风险管理控制水平。

（三）制定科学合理的石化企业物资采购计划方案

制定科学合理的物资采购计划方案是必不可少的，在当前项目管理过程中，各单位、各部门须对当前石化企业物资采购工作进行协同管控，比如各单位在提出相应的物资采购需求时须开展交流合作，分析各细项内容的合规性、合理性。同时采购部门、业务部门也需要开展交流沟通，评估物资的使用需求，完成对物资清单的汇聚、整理、评估、分析，做到更加体系化、高效化的控制。并且借助签字管理制度，保证物资清单的设定更加科学合理，且具备对应的责任主体，从而提高石化企业物资采购管理水平。

另外在物资采购管理过程中也应当明确各细项要素，推行标准化的管理活动，强化制度建设，对当前石化企业内部的物资供应以及管理制度进行优化完善；并且根据当前采购需求，对其中的采购流程、细节和方案进行科学合理设定；做到对于供应商的标准化管理，从而才能够有效管控物资采购期间的各类风险隐患问题。

三、结束语

总体来说，石化企业须对现有的物资采购管理，以及风险防范策略进行革新完善，建立起规范化、标准化的风险控制流程，优化风险管理模式、管理结构，从而提高石化企业物资采购管控效率，促进企业长远稳定发展。

参考文献：

[1]梁西珍.石化企业物资采购管理与风险防范探讨[J].中国物流与采购, 2022(19):2.

[2]林杨.石化企业物资采购的风险防控策略[J].环球市场, 2018, 000(003):171.