关于企业办公室保密管理工作的完善对策研究

关于企业办公室保密管理工作的完善对策研究

薛林佼

国家管网集团有限公司西气东输分公司南京计量研究中心 江苏省南京市 210000

摘要：新时期下，随着我国市场经济体制改革的不断深化，企业所面临的竞争压力也越来越大，企业需要提升自身的市场竞争力。文章主要针对企业办公室保密管理工作进行研究，分析了企业办公室保密管理工作的重要意义，以及在新时期下企业办公室保密管理工作所面临的挑战，最后提出了几点完善企业办公室保密管理工作的对策，主要包括：加强企业员工保密意识教育、完善相关的法律法规、健全企业办公室保密管理制度以及加强信息化建设。

关键词：企业办公室、保密管理、对策研究

在企业的日常生产经营过程中，办公室是企业开展各项工作的重要场所，是企业与外界进行交流沟通和协调合作的重要场所，同时也是企业内部各项规章制度以及人员管理制度制定和落实的重要场所。在办公室中，有大量的文件资料、企业内部重要文件以及财务资料等都需要经过办公室进行妥善地管理和保存。但是在实际的工作中，很多企业在办公室保密管理方面都存在着一些问题。

一、办公室保密工作对企业发展的重要意义

（一）维护国家安全和利益

随着我国社会经济的不断发展，科学技术和信息技术不断进步，各类新型信息技术在企业中得到广泛应用，电子邮件、办公自动化系统等信息技术在企业中得到广泛应用。但是，随着信息技术的不断发展，保密工作的难度也在逐渐增加，给企业带来了巨大的挑战。对于保密管理工作来说，当前企业在进行办公室保密管理工作时还存在诸多问题，这些问题严重影响了企业发展和进步。其中最常见的问题就是企业办公室的保密意识不强、保密制度不完善，以及办公室人员缺少保密意识，造成企业机密泄露。

（二）保证企业健康有序发展

随着企业信息化建设水平不断提升，计算机网络已成为人们生产、生活不可或缺的工具。企业的发展离不开良好的内部环境和外部环境，保密管理工作的好坏，直接影响到企业的生存与发展。对于企业来说，办公室是开展保密工作的核心部门，也是企业对外交流的窗口，在企业发展中起着非常重要的作用。当前社会是信息化社会，企业要想在竞争激烈的市场中立于不败之地，就要积极推进信息化建设，加强科技创新和技术应用，但是科技发展和信息技术的应用也给保密工作带来了新的挑战，尤其是在当前网络技术和信息技术迅猛发展的形势下，企业办公室保密工作面临着更大的挑战。

（三）保障企业信息安全

近年来，我国经济发展速度越来越快，而企业的发展速度也在不断加快，在激烈的市场竞争中，企业如果想要获得更好的发展，就必须保证企业信息安全。办公室是企业信息处理和传递的重要场所，办公室保密管理工作质量和效率直接影响着企业信息安全，因此加强办公室保密管理工作具有重要意义。首先，在日常工作中，由于部分企业员工对保密管理工作的重要性认识不足，导致保密管理工作存在漏洞，一旦出现失密行为，将会造成严重的后果。办公室作为企业信息传递的重要场所，其保密管理工作不到位必然会给企业带来不良影响。其次，员工在日常办公过程中往往存在一些不规范行为。如员工在工作时间，在办公电脑上查阅资料，对公司的商业秘密、技术信息进行公开；员工在工作时间，将手机带入办公区域，或利用手机等移动设备处理工作，从而造成失密行为；员工在上班时间在家中使用互联网，这些都会给企业带来泄密风险。

（四）促进企业提升核心竞争力

在当前的经济环境下，企业的竞争归根到底是人才的竞争，而企业的核心竞争力主要是指企业对人才、技术、信息等资源的吸引力。因此，加强保密管理工作不仅可以保障企业信息的安全性，还能促进企业提升核心竞争力，从而获得更多的利益。企业办公室保密管理工作是一项技术性较强、政策性较强的工作，在实际工作中需要有关人员始终以国家保密法律法规为标准，以单位规章制度为依据，以保障自身安全为目标，做好保密工作。在实际工作中，相关人员要结合实际情况来开展保密工作，坚持从实际出发的原则，才能将保密工作落实到位。

二、完善办公室保密管理的主要措施

（一）制定严格的保密制度

办公室要严格执行保密管理制度，只有这样才能更好地进行保密管理工作。首先，在企业日常管理中，办公室应该高度重视保密工作，把保密管理工作摆在重要的位置，并以此为契机，不断完善企业保密制度。其次，公司应将保密管理工作作为重点，进行专项规划和部署，制定一套相对完善的保密制度和规定，并使其有效落实。办公室应严格执行各项保密制度和规定，以确保在日常工作中不会出现泄密事件。最后，要加强对相关人员的培训和教育。为确保员工能够严格遵守保密规定，办公室应该对员工进行有针对性的培训和教育。

（二）做好涉密人员的管理

在对涉密人员进行管理时，一方面要对其进行专业技能的培训，另一方面要对其进行保密意识的培养，让涉密人员树立正确的保密观念，明确自身的职责与义务。第一，加强对涉密人员的培训。企业办公室应当定期开展专业培训，在培训中不仅要对其保密意识进行强化，还要对其专业技能进行提升。让其了解企业对于保密工作的要求与制度，只有充分了解自身所承担的职责与义务才能更好地履行工作。第二，加强日常管理工作。在日常工作中要加强对涉密人员的监督管理，比如可以建立内部举报机制、保密承诺制度等，一旦发现涉密人员存在违规行为要及时进行制止与处理。

（三）规范网络使用和管理

由于互联网技术的不断发展，企业内部的网络也逐渐的增加，而企业办公室是企业内部网络的主要场所，所以，为了防止网络中的信息泄露和丢失，需要对计算机和网络进行规范管理。首先，在企业办公室使用计算机的过程中，要对计算机进行科学合理的管理，如果在使用过程中出现了网络连接问题或者是病毒问题，那么要及时解决。其次，要规范管理办公室所使用的手机以及其他移动设备，随着科技的不断进步和发展，手机和其他移动设备也在不断更新中，因此需要对这些移动设备进行规范管理。最后，要对办公室所使用的电脑进行定期检查。

（四）重视档案材料的管理

档案材料是企业在开展经营活动中产生的，对企业发展具有重要作用，因此，企业办公室要加强对档案材料的管理。

一是要建立完善的档案管理制度。针对档案材料进行分类存放，做到及时更新。企业办公室在开展管理工作时，要按照规定对档案进行分类，然后再根据不同的档案进行有针对性的处理。二是要规范档案材料的归档和借阅。档案材料的归档工作要严格按照国家相关规定执行，保证资料的完整性，然后再根据需要对档案材料进行借阅和归档，禁止不符合规定的资料进入到档案室。三是要做好保密工作。对于已经形成的文件材料要及时进行销毁处理，防止出现失密情况。

三、结语

综上所述，办公室作为企业的核心部门，办公室保密管理工作不仅关乎到企业的发展和运作，更影响着企业员工的切身利益，因此，企业必须高度重视办公室保密管理工作，严格按照相关法律法规来执行，积极完善各项保密制度建设和保密工作流程建设，不断提升办公室保密管理人员的综合素养和职业能力，充分发挥企业员工在办公室保密管理工作中的主体作用，在实现企业经济效益增长的同时，保证办公室安全稳定运行。

参考文献

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