工程变更管理对项目造价的影响研究

工程变更管理对项目造价的影响研究

王志维  

欧邦工程管理有限公司南宁第二分公司   广西壮族自治区柳州市  545000

摘要：工程造价的控制一直是工程建设中的重要任务，对于建筑企业来说也是一个关注的焦点。然而，由于工程的长周期性，会受到各种因素的影响，导致施工过程中可能与设计存在差异，从而必然引发工程变更并增加工程造价。因此，为了合理控制造价，应尽量减少工程变更的发生。

关键词：工程变更；项目造价；应对措施；

引言：建筑工程建设具有长期性、复杂性和动态性的特点，这使得工程变更在工程建设中是不可避免的。工程变更往往会导致工程量的增加，并带来工程的动态性变化，最终导致工程造价偏离预算，引起工程造价的增加，甚至可能导致项目投资的失败。本文将从建筑工程参与各方的角度探讨建筑工程中工程变更的原因，并结合办公楼建筑工程建设实例，探讨工程造价对办公楼造价的影响，并提出相应的造价控制措施。

一、变更的定义和分类

工程变更是指在项目实施过程中出现的对原始工程计划、设计、施工或交付要求进行修改的情况。工程变更可能涉及范围、进度、成本、质量、资源等方面的调整。根据变更的性质和影响程度，范围变更指对项目的目标、工作内容、功能需求等进行修改或调整，可能涉及新增、删除或改变某些工作项或项目目标。进度变更涉及项目工期或关键路径的调整，可能由于外部因素导致项目进度需要压缩或延长，或者由于其他工作变更导致整个项目进度需要重新安排。成本变更指对项目预算、资源投入或费用估算的调整，可能由于材料价格变动、人力成本增加、变更工作的增加等因素引起成本的变动。质量变更涉及项目产品或服务质量标准的调整，可能由于客户需求变更、技术标准变更或发现原设计存在缺陷等原因引起的质量调整。技术变更指对项目设计、施工工艺或技术要求进行修改，可能由于技术进步、改进方案或新的要求而引起的技术调整。合同变更指对项目合同条款、条件或约定进行修改，可能涉及合同报价、付款方式、责任分担等方面的变动。

二、工程变更对项目造价的影响

2.1变更前后项目造价的对比分析

变更前后项目造价的对比分析是评估工程变更对项目造价的影响的重要方法之一。收集变更前的设计文档、施工合同、成本估算报告、资源分配计划等相关文件，了解原始项目的范围、成本和时间计划以及预算情况。收集变更请求、变更通知和变更批准等相关文件，了解变更的性质、原因、范围和影响。根据变更的性质，确定变更带来的直接成本影响，如材料价格变动、工程量增加或减少、人工成本变化等。分析变更对项目进度、质量和风险的影响，评估可能引起的延期、重新分配资源、增加检查和测试等所需的额外成本。将变更前的预算与变更引起的直接和间接成本影响进行比较，计算变更前后的总项目造价差异。对变更前后的总项目造价差异进行细致分析，确定造成差异的具体原因，例如变更的性质、变更的规模、变更管理的有效性等。除了分析造价差异，还需要权衡变更所带来的经济效益，如改善项目品质、增加客户满意度、避免未来潜在问题等。

2.2变更对项目成本的直接影响

工程变更可能导致人力资源的重新调配或增加，从而引起劳动力成本的变动。例如，变更可能要求额外的人力工作量，或者需要高技能的人员参与，这就会增加项目的人工成本。如果工程变更需要增加或改变项目所需的材料，那么材料成本也会受到直接的影响。例如，如果变更导致需要更多或不同类型的材料，那么项目采购成本将会相应增加。某些工程变更可能需要额外或不同类型的设备来满足变更要求。这就会带来额外的设备租赁费用、维修费用或购买费用等，从而直接增加项目的设备成本。

分析变更要求是否涉及额外的人力工作量或需要特定技能的人员参与。基于工时和工资数据，计算额外劳动力成本的变化。：确定变更是否涉及额外的材料需求或需要不同类型的材料。通过与供应商咨询或市场调研，估算变更带来的材料成本的变化。确定变更是否需要额外的设备或需要更高规格的设备。基于租赁费用、维修费用或购买费用等数据，计算设备成本的变化。

2.3变更对项目资源利用的间接影响

工程变更可能导致项目进度的延迟或重排。例如，变更要求额外的施工工序或重新安排工序顺序，从而影响整体项目进度。这可能会导致资源的重新分配和调整，可能需要额外的人力和设备来满足新的进度要求。工程变更可能对项目质量产生影响。变更可能需要采取额外的质量控制措施，例如更频繁的检查、测试和验证。这将需要额外的资源投入，包括人力、设备和时间等。工程变更可能增加项目风险。变更可能引入新的技术、材料或工作方法，这可能会增加项目风险，如技术可行性、供应链风险、安全风险等。对于这些新的风险，需要额外的资源来进行识别、评估和控制。

分析变更对项目进度的具体影响，包括延期的天数、工序的重排和资源需求的变化。评估所需的额外资源来满足新的进度要求。确定变更引入的质量控制要求，评估所需的额外资源来执行这些控制措施，如培训、设备和质检人员等。项目风险评估识别变更引入的新风险，分析这些风险的概率和影响程度，评估所需的额外资源来应对这些风险，如风险管理专家、备用方案的制定和执行等。

三、工程变更管理的优化策略

3.1明确变更管理流程

识别并记录项目中可能出现的变更点。这可以通过与项目团队、项目参与者和相关利益相关方的紧密合作来实现。定期进行会议和讨论，收集并记录可能影响项目目标、范围、进度、成本、质量或风险的变更需求。在发现潜在变更时，项目团队成员应及时将其报告给变更管理负责人或变更控制委员会。报告应包括变更的描述、原因、可能影响以及可能的应对措施。这有助于确保变更得到适当的关注和处理。：对报告的变更需求进行全面评估。这包括分析变更的必要性、优先级、风险、成本和资源等方面的影响。变更管理负责人或变更控制委员会应与相关团队成员合作，对变更进行细致的评估，确保变更在整体项目范围内的可行性和影响可控。根据变更评估的结果，变更管理负责人或变更控制委员会将决定是否批准变更。这需要综合考虑变更的紧急程度、成本效益、风险和项目目标之间的关系。批准的变更应有明确的授权，确保相应的资源和支持可以及时提供。：一旦变更得到批准，必须明确规定变更的实施步骤和责任人。相关团队成员应根据变更计划执行必要的工作，并及时报告进展情况。变更的执行需要与项目原有的工作流程和进度进行协同，确保变更的顺利实施。

通过建立这样的清晰变更管理流程，项目参与者可以逐步了解和遵守，从而统一管理和跟踪变更。这有助于减少变更处理中的混乱和不确定性，确保变更得到适当的评估和决策，并及时调整项目范围、进度、成本和质量等方面的管理。

3.2提前预见变更

在项目初期进行充分的风险评估和规划是优化工程变更管理的另一个重要策略。通过识别可能出现的变更风险和潜在变更点，并准备相应的应对策略，可以及时处理变更并降低对项目的影响。与项目团队和利益相关方密切合作，识别可能对项目产生影响的风险。这可能包括技术风险、供应链风险、环境风险等。还要特别关注可能导致变更的因素，如需求变化、技术可行性问题、外部环境变化等。对识别到的风险进行评估，确定其可能性和影响程度。这可以采用定性和定量的方法，根据风险的概率和影响程度进行评分或排名。同时，还要识别出潜在的变更点，即可能导致变更的具体风险因素。针对识别到的风险和潜在变更点，制定相应的应对策略。这些策略可以包括风险规避、风险传递、风险减轻和风险接受等。根据风险的重要性和优先级，确定合适的策略，并为每个策略制定具体的行动计划。在项目计划和资源分配中，留出一定的余地来处理可能发生的变更。这可以包括预留额外的人力、时间和预算等资源，以便能够灵活地应对变更需求而不影响整体项目进展。在项目执行过程中，持续监控风险和变更情况，并及时反馈给相关团队成员。确保项目团队始终保持对变更风险的敏感性，并能够及时采取措施应对任何出现的变更需求。

3.3严格变更控制

建立变更控制委员会或小组是优化工程变更管理的又一个重要策略。该委员会或小组负责审查和决策变更请求，确保变更请求经过适当的评估和分析，以便做出明智的决策。变更控制委员会或小组应由项目相关方的代表组成，包括项目经理、技术专家、质量控制人员、合同管理人员等。确保委员会或小组具有跨职能的技能和知识，能够全面评估变更请求。变更控制委员会或小组应负责审查所有提交的变更请求。对于每个变更请求，必须明确的提交相关的文档和信息，如变更描述、原因、影响分析、资源需求和风险评估等。委员会或小组应对变更请求的必要性进行评估。这包括确定变更是否与项目目标、范围或需求的变更一致，并排除非必要的变更请求。对每个变更请求，委员会或小组应对其可能的影响进行充分分析。这可能涉及到项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。通过综合分析，评估变更对项目的整体可行性和可控性。在评估变更请求时，需要考虑所需的资源，如人力、物料、设备等。对于每个变更请求，委员会或小组应确定变更实施所需的资源，并评估其可用性和可行性。对变更请求的风险进行评估是非常重要的。委员会或小组应辨识和评估变更可能带来的风险，并确定相应的风险管理措施。这协助做出明智的决策，确保变更的风险被适当管理和控制。在考虑了所有相关因素之后，委员会或小组将做出决策是否批准变更请求。对于批准的请求，委员会或小组应明确规定变更的实施计划和责任人，并确保所需的资源和支持能够及时提供。

结束语：工程变更对实际施工产生了很大的影响，给工程造价的控制带来了一定的困难。在本文中，将通过分析工程变更的原因，评估其对造价的影响，以及提出相应的控制措施。

参考文献：

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