建筑工程施工资料管理

建筑工程施工资料管理

常世勇

北京中科博瑞建筑工程有限公司定州北城分公司

摘要：建筑工程施工资料是为工程施工服务的，是工程施工全过程的记录，非一朝一夕所能形成。现场管理人员也不是一个个独立存在的个体，每个人的工作都与别人的工作息息相关，所以要做好相互之间的沟通。同时资料员不仅仅是资料的收集员，还要做到对收集来的资料进行把关，做到项目部人员之间互相督促，相互进步，最终提交一份真实齐全完整有效的工程竣工资料。因此本文主要就建筑工程施工资料管理进行探讨分析，并提出一些个人观点，以供参考。

关键词：建筑工程；施工资料管理；

1施工资料在建筑工程中的重要性

随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。工程交付使用一定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。在这里建筑施工资料是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。

2施工资料管理职责分配

建筑工程施工资料在总工程师的领导下，由公司技术管理部和生产监控部负责核查管理工作，分公司定期检查项目经理部施工资料形成、交接、收集、整理、立卷、归档等工作，必要时协助完成，技术资料员需经分公司培训后方可上岗。

项目经理部施工资料管理实行项目经理负责制，项目责任工程师牵头，项目经理部管理人员根据职责分配随施工进度及时形成有效资料，适时交接并形成交接记录。

按照建筑工程施工资料管理规程中，施工单位资料进行职责分配，找出由项目经理、项目技术负责人、项目质量员、材料员、项目预算员负责办理的资料，并由项目技术资料员具体负责各类资料形成、收集、整理工作。

3施工资料管理现状

像一般的建筑工程，在施工中用到的混凝土材料，混凝土的强度评定需要依据相关行业的标准规范，进行统计法与非统计法的结合评定。但是在实际的工程施工阶段工作中，混凝土的强度评定存在仅进行非统计评定，仅仅只做一个实验就对结果进行记录，这样不全部的评定就对强度评定结果的准确性造成影响；还有的甚至不对它做任何的评定，这样在工程中就没有任何的记录，在后期没有任何的参照和依据。另外对于施工工序质量评定表存在着质量的缺陷；这一问题常常体现在，工程实际检验的的点数少于规定的应检点数，没有按规定进行，造成检验的频率不够，影响检验的精确度；在应该检验的点数量确定上缺乏准确性，造成有些检验数量过少，有些检验数量过多，常出现错误，使检验得频率不准确。

4加强对建筑施工单位施工资料管理的策略

由于工程施工资料反映了建筑工程施工质量真实性的整体表现，因此，在建筑工程施工过程中，一定要严格的按照建筑工程施工总进度将施工过程中所需资料进行及时的整理和收集。通常情况，对工程施工中重要的建材和构件，如铝合金、水泥、钢筋等，将它们进行样品取样试验或者出产检验合格证明，就能知道它们的具体质量情况。但是，由于现在市场机制存在的问题较多，有很多建材都是经过几次转手的，材料样品取样试验和检验合格证已不能成为有力的质量依据。因此，需要有专门的施工资料管理负责人，来负责记录和收集施工资料，并加强施工材料的跟踪，将质量等级的评定和各阶段的记录都及时做好，让施工资料的质量得到保证。

在建筑施工项目中，由于施工项目的功能质量和内在质量并不能通过系统的测试显示出所有的资料，有的甚至还无法测试，因此，需要用质量记录来补充和证明其中的不足之处。为了保证在施工过程中，质量措施的有效运行，证明施工的质量状况，就必须对资料整理和质量记录进行完善，并将其保存好。这样才能让用户及其他人通过完整的施工资料，就能对项目的工程质量和施工技术状况有全面、具体的了解，还可以为以后的工程的扩建、管理、维修等提供有效、可靠的依据。

在建筑施工项目中，应该严格对施工材料，如砂浆和混凝土的强度等进行抽样检验并评定，杜绝资料造假的情况发生，保证材料抽样检查工作的真实和科学性；避免施工材料有混乱，其中较为关键的一点是严禁为了应付建筑材料的抽样检查而对混凝土和砂浆等材料进行加工处理，进一步保证施工资料的客观及真实性。在对混凝土的强度进行评定时，应正确的使用非统计和统计结合的评定方法，将不同阶段的工程分开，明确验收批的概念；还应规范每项施工工程质量的评定表的填写，保证施工自来偶的准确性。

施工内业资料不完整，可能会影响施工管理工作，不能全面的、系统的、完整的反应施工工程质量的整体状况。往往忽略了比如：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、楼地面面层水泥砂浆试块、抗渗用混凝土试块等情况都是建筑工程施工内业资料不完整性的表现，因此，对于杜绝这类情况的发生，各个工程分包单位应该严格按照质量管理的相关规定，检查和评定自己所负责的工程施工项目的质量等级，然后认真整理全部相关的资料，把结果交给总负责的总工程承包单位进行相关的评定，保证施工内业资料的完整性。

施工单位采用信息化的资料管理可以推动本企业资料管理规范化和高效化，同时也能便于施工人员搜索资料，提高对施工资料的使用热情，进而提高施工资料的利用率，保证工程施工过程中各项工作能够合理有序的进行。一份真实完善的施工资料不但能全面反映施工中各个过程的实际情况，而且还是后续工程扩展和管理的纽带。施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平，建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，在施工资料管理方面要软硬并举，施行信息化、现代化的管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。

结束语

综上所述，近年来，随着市场经济在我国的逐步发展，我国整体经济水平获得了极大的提升。建筑施工行业也在经济大潮中获得了更大的进步，建筑施工中施工技术资料的管理是非常重要的，对于施工过程和施工后对工程的管理都是有重要现实的意义的，因此，做好施工技术资料的管理是建筑施工单位的基础工作之一。建筑单位在进行施工时，一定要重视施工技术资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用。

参考文献：

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[3]李明磊，张宝华.浅析加强建筑施工技术资料管理[J].中国城市经济，2015（21）：209.