企业智能财务管理体系的构建与实践研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-21
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企业智能财务管理体系的构建与实践研究

孙杨

中石化西南石油工程有限公司   四川成都   610041

摘要:近年来,随着社会的不断进步和发展,大数据来到了人们的身边,并被企业广泛应用。财务管理是国有企业正常经营不可缺少的组成部分,是国有企业发展的关键。在国有企业的财务管理中会产生大量的财务数据为了提高工作效率,许多国有企业的财务管理也充分利用大数据技术对财务数据进行分析和处理。与此同时,随着大数据的不断成熟,国有企业纷纷利用大数据构建智能财务管理体系。这个以大数据为支撑智能财务管理体系,可以有效提升国有企业的财务管理水平。

关键词:大数据后台;国有企业智能体系财务管理

1引言

目前,大数据在不断发展的过程中具有诸多优势。它不仅可以存储大量的数据,还可以对各种数据进行筛选和分析,提取出一些有价值的信息和数据因此,许多国有企业将大数据技术融入到财务管理中。由于财务管理的流程相对复杂,利用大数据搭建智能平台,不仅可以改变国有企业传统的手工财务管理模式,还可以建立数据资产和业务资产的财务管理模式,从而有效实现财务管理的转型。同时,构建智能财务管理体系还可以提高国有企业财务管理的效率,因为大数据可以简化国有企业的财务管理流程。

2智能财务管理体系的功能

2.1完善数据梳理和核查规则,反映真实的财务状况

为了更真实有效地反映公司的特色业务情况,财务管理大数据采集规则采用多种运算组合,实现规则与计算机之间的语言转换、数据存储和技术切换。例如,总利润不易直接从决算中获得,针对这一特殊指标建立了“营收-毛利率法”的数学预测模型。

2.2建立实时数据库,抓好关键指标。

利用会计准则实时获取和生成数据,避免了报告数据的滞后性。例如,指标分析(包括利润、可用资金、有息负债、毛利率、资产负债率、纳税情况、资金实时指标)、公司合并层指标仪表板分析、国资委考核指标仪表板分析、指标渗透分析、账户渗透分析、异常原因分析等,可以更直观、动态地反映企业的实时经营状况具有时效性和相关预警的作用。

3智能财务管理体系建设与实践中存在的问题

3.1财务管理创新意识不足

目前,在中国企业的管理工作中,虽然部分企业已经意识到财务管理创新的重要性,但仍有不少企业的创新意识滞后,跟不上时代发展的步伐。这主要体现在两个方面:

首先,企业管理创新意识淡薄。很多企业的管理层忽视了财务管理在企业发展过程中的重要作用,导致企业的财务管理制度不能得到有效的创新,企业仍然采用传统落后的财务管理模式,使得企业的发展速度无法与其他龙头企业相比。

其次,企业管理层的思想意识对整个企业内部员工的行为和工作方向产生直接影响由于企业管理层的思想意识落后,对财务管理创新的重视度不高,这一因素直接影响了内部财务管理人员的行为与态度。由于领导层在这方面没有投入过多的精力与资金,财务管理人员也忽视时代对财务管理体系的新要求,不能主动进行财务管理创新,只能顺应领导层的要求,坚持使用不符合时代发展需求的管理体系。

3.2 缺乏智能化财务管理平台

智能财务平台的建设离不开相关先进管理平台的支持。因此,企业想要构建更加高效、科学的财务管理体系,离不开智能管理平台的辅助。智能财务管理体系的建设是新时代各类企业管理创新与改革的新路径和新方向通过相关平台进行财务管理,处理、收集、存储和传播各种财务数据和信息,是开展智能财务管理的重要保障。但是,从目前的企业管理模式来看,大多数企业的智能财务管理平台建设并不完善,企业在这方面的投入不足。例如,很多企业的信息化设施设备不完善,缺乏专业先进的硬件设备,使得企业的财务管理无法得到有效的实施。信息设备是企业发展智能管理模式的重要基础,如果这些设施不完善、不完备,将影响企业采用先进技术创新财务管理模式的步伐。

3.3复合型人才缺乏

当今时代,任何一个行业的发展都离不开信息技术。企业要构建智能财务管理体系,不仅需要专业的财务管理制度、方法和理论知识,还需要先进的信息技术。换句话说,没有掌握信息技术技能和财务管理知识的复合型人才,企业就无法构建智能财务管理体系,因此,人才的缺乏是现阶段许多企业面临的主要问题。智能财务管理体系的建设要求企业财务管理人员不仅要掌握相关的财务会计知识和管理知识,还要了解和学习信息技术,并能灵活运用。然而,在当前企业的发展中,财务人员对新技术和互联网平台并不熟悉,导致财务人员缺乏运用现代信息技术手段的能力。

4 加快建设智能财务管理体系的措施

4.1改变员工的观念

首先,企业的领导必须意识到其思想落后对企业发展造成的危害,加大学习新思想、新理念的力度,认识到财务管理在促进企业发展中的作用。主动了解和分析时代发展的变化和特点,开展相关的学习和研究工作,掌握市场发展的情况,学习和借鉴其他先进企业的财务管理模式,并根据企业内部的实际情况进行调整。

二是大力支持企业财务管理人员进行管理创新。财务管理人员需要积极参加相应的新模式、新理念、新技术培训会议,并加强与各部门的沟通,使企业财务管理人员感受到领导对财务管理创新的支持和重视,使企业齐心协力

共同构建更加先进、科学的财务管理体系。

4.2加强智能财务发展

在构建智能财务管理体系的过程中,企业必须依靠相关信息和智能技术设备来构建系统。因此,企业相关人员必须对企业内部财务管理平台进行测试,及时更新和更换老化、传统的设施设备。加大对财务信息化建设的财力、物力、人力投入,确保建设智能财务管理体系所需的相关硬件设备齐全、完备。同时,企业应建立专业的智能企业财务管理平台,用于收集和存储各种财务数据和信息,以便对企业的财务账目进行管理,从而提高财务管理各方面的信息传递和查询效率。

4.3加强复合型人才建设

在智能财务管理体系的建设中,管理者的专业技能起着重要而决定性的作用。智能财务管理体系的建设不仅需要专业的财务管理人员,而且需要具有较高技术水平的专业财务管理人员,因此,企业必须加强对内部财务管理人员的培训。培训内容除专业知识和理论外,还应增加相关的信息技术培训,同时邀请相关专业技术人员担任培训讲师,促进企业内部财务管理人员提高信息技术水平,为企业打造一支复合型人才队伍。

4.4创新财务管理模式

为了顺应社会发展的趋势,满足市场发展的需要,一些生产经营规模较大的企业将大数据管理的专家系统引入企业。引进这一制度的目的是吸收和借鉴国内外和同行业资深专家的成功经验,形成一个大规模的大数据专家组。在这种创新的管理模式下,不仅可以解决系统运营终端的难题,还可以不断升级和完善大数据系统,使大数据技术在企业中的增值效应得到无限放大,在此基础上,企业可以充分利用大数据技术,实现经济效益的最大化。因此,企业应积极引进创新技术,定期维护和升级大数据系统,促进大数据技术在企业中的应用价值得到充分发挥。

结语

综上所述,在智能化、信息化时代的大背景下,各个行业的发展早已离不开“智能化”、“智慧化”这两个字。因此,企业在完善和优化财务管理系统时,需要充分把握时代的趋势和特点,将财务管理与先进的技术和理念有机结合起来,打造智能财务管理体系。在这一体系的建设过程中,企业需要加强自身的思想建设,不断学习新理念、新模式,吸收和借鉴先进的管理经验,完善自身的智能管理平台,加大对财务管理人员的培训力度,从而确保企业智能财务管理体系的高效建设和实施。

参考文献

【1】姚丽,陈舒.人工智能视域下湛江电信企业智能财务管理体系构建研究[J].会计师,2021(20):125-126.

【2】张阳.关于公司财务管理体系构建的思考[J].上海商业,2022(1):108-109.