建筑工程招标采购管理优化分析

建筑工程招标采购管理优化分析

徐家伟

广东粤海置地发展有限公司  510080

摘要：在国家经济快速推进的背景下，建筑工程的数量、规模日渐扩大，在此过程中，招标采购管理的重要性日渐凸显。在建筑工程招标采购环节中，要注重质量的提升、进度的推进以及成本的控制，为此需要招投标双方在具体管理工作中认真履行自身的职责义务，承担相应责任。本文主要对建筑工程招标采购管理的相关情况进行阐述分析，以供参考。

关键词：建筑工程；招标采购管理

建筑工程在社会经济发展中占据着十分重要的地位，也是城市基础设施建设中重要的组成部分。如今，人们已经认识到建筑工程招标、采购环节的重要性，招标采购的科学化管理能够弥补设计环节的不足，为工程建设提供便利，使工程的成本、进度、质量得到有效控制，防止工程建设中出现不必要的问题，对工程项目全面管理控制。

一、建筑工程招标采购的特点分析

首先，招标采购要透明公开。建筑工程的招标采购可对采购流程进行规范，向社会公开，使人们对建筑工程的采购情况进行了解，获得有价值的采购信息。招标采购也能够使供应商的采购需要得到满足，使有资质的供应商参与到招投标活动中，使建筑工程采购渠道更加多样化，优化采购方法，提高建筑市场活力，促使建筑工程创造好的经济效益。

其次，提高采购质量与效率。建筑工程招标采购能够使采购管理高效推进，维护采购物资的质量、数量[1]，强化建筑工程的资金管理，为交易活动开展提供好的环境氛围，使招标采购更加科学合理，降低建筑工程采购成本，减少不必要的成本支出。

最后，对采购成本有效控制。招标采购需与市场经济规律相适应，促使建筑工程在经济学理论下科学进行招标采购，对招标采购流程进行优化，利用市场经济手段对采购成本进行调节，保证采购的质量、规格等满足工程标准。招标采购下，供应商可结合自身规划的利润目标，通过低价格、高质量的方法成交，使自身更具影响力和吸引力，让建筑工程选择自己，实现双方的互利共赢。招标过程中，供应商可对采购成本进行分析，计算出最终的利润。建筑工程也可对数据信息进行整理，减少采购成本。

二、建筑工程招标采购管理优化策略

1、建立完善的行业法律体系

为实现建筑行业的持续稳定发展，建筑企业需有完善的行业法律体系，以便使工程招投标提供科学可靠的依据，使招投标的质量、效率得到提升。同时，对于违法行为要严厉惩处，对于违法乱纪的行为要制定完善的惩处制度，以便有效制止违法乱纪行为。现如今，我国经济快速发展，建筑行业也获得了很好地发展，并成为经济发展的支柱性产业，这就需要提高对建筑行业发展的重视程度，完善招投标法律制度，对建筑工程招投标工作进行规范优化[2]。要注意，建筑行业是不断变化的，若使用传统招投标管理方法，无法与建筑行业的现代化发展相适应，这就需对招投标管理方法进行规范优化，将法律制度落实到实处，将招投标规章制度的作用充分发挥出来。若管理部门、执行人员在具体操作中出现违法违纪行为，必须要严肃处理。

2、科学编制招标文件与工程量清单

招标文件是招标行为、项目推进的重要依据。招标文件中涉及到的条款内容，对于招、投标者在招投标以及施工过程中有着相同的法律约束力。要科学编制招标文件以及工程量清单。在招标采购中，招标文件、工程量清单编制要做到认真严谨，保证其有针对性和目的性，不能出现概念模糊、歧义等情况。特别是要详细、全面的对工程建设中所需机械设备的规格、型号等特点进行描述[3]。发包人编制的招标文件中涉及到的合同条款，需要明确标识出工程的进度、质量以及验收标准。对工程量清单进行编制时，要依据相关技术规范、施工设计图纸，结合现场实际，科学进行工程量计算。编制时，招标单位为提高编制清单的质量，应委托多家造价咨询企业同时编制，对比核算，保证清单编制科学全面，防止后续工程建设中造价出现变化。

3、建立投标人信用评价体系

招标采购中，要科学划分投标人的不合理行为，如欺骗、不诚信等，在建筑市场中公示编制的文件，建立信用评价体系。这种情况下，市场中参与招标的招标人有了完整的备案记录，如建筑企业的经济实力、施工资质、人员配备以及信用履约等。建筑单位在招标采购前，可利用大数据系统选择投标单位，确定信用良好的投标人，第一时间剔除掉失信的投标企业[4]，使投标单位的素质水平得到把握。利用投标人信用评价系统，可从根本上控制招投标环节中的不合理行为，确保招标采购工作有序推进，为市场监督管理提供便利。

4、优化支付方式与程序

为使招标采购管理达到良好的质量效果，相关部门需对招标文件中工程项目建设的真实情况进行记录，由投标主体提供更多支付方式和程序，让招标单位选择。投标过程中，支付方法、程序等将对资金的流动、成本的支出产生影响，为此投标单位需对支付方式、支付程序进行放宽，减少隐患，防止工程延误、质量不佳。如今，很多企业将资金风险管理转向投标主体，支付款项中发生延迟情况，结款不及时就会对工程建设进度产生影响，使企业产生经济损失，还会对投标单位的工作积极性产生影响，不利于招标工作的开展。相关部门应适当放宽支付方式和程序，鼓励更多的投标单位参与到竞争中，在合理范围内结款，使工程建设有序推进，避免工期、质量等受到影响。

5、加强政府、社会监督

做好政府执法监督，利用政府监管部门的强制性要求、疏通引导，对建筑工程的招标采购运行进行控制。强化建筑工程的成本管控，减少招标采购环节中的投资风险。政府在监管时要完善社会监督机制，在建筑工程招标采购过程中做到大众媒体参与公示、社会监督人员实时监督，设置监督投诉电话、信箱以及网站等[5]，收集采纳各界人员的意见想法，在招标采购环节做到是监督和评议。在政府、社会的努力下，减少招标采购环节中的不良行为，防止工程出现腐败，对工程成本造价进行控制，优化招标采购管理。

6、强化招标采购环节造价人员水平

    招标采购环节中，工程造价是十分重要的内容，高素质水平的工程造价队伍对于工程成本控制有着积极的作用，在建筑工程决策中也有着决定性的影响。要强化造价人员的专业知识水平，掌握更多工程造价知识，把握各省市计价规则，将理论与实践相结合，对市场投资风险、价格行情等进行预测，提高对工程建设中新技术、新材料的应用。同时，强化造价人员的职业道德水平，使其在工作中能够做到清正廉洁，与不良风气积极斗争。此外，要对行业准入门槛进行把控，对执业资格进行审查，完善奖惩机制，在法律、道德的约束下对造价人员的行为进行规范和约束。

结束语：

总而言之，在建筑工程中，招标采购管理是十分重要的内容，为对招标采购进行管理优化，在此过程中就需要各方力量共同参与其中，提高政府、社会的监督管理力度。要对招标采购工作进行规范化管理，为建筑工程提供好的环境氛围，强化招标采购过程中造价人员的素质水平，确保建筑工程的招标采购工作更加公平公正，有效控制工程的成本，保证工程质量达标。

参考文献：

[1]张泽怡.建筑工程施工招标采购管理的优化策略探析[J].中国物流与采购,2022(16):125-126.

[2]柳力源.建筑工程招标采购管理的优化分析[J].建筑与预算,2021(08):38-40.

[3]刘健飞.浅析建筑工程施工招标采购管理的优化措施[J].城市建设理论研究(电子版),2020(19):31-32.

[4]陈沛恒.建筑工程招标采购代理质量管理分析[J].中国中小企业,2020(05):86-87.

[5]卢大鹏.针对建筑工程招标采购管理的优化[J].商讯,2019(15):176.