工程咨询企业基础数据管理的现状分析

工程咨询企业基础数据管理的现状分析

喻敬惠

摘要：基础数据是工程咨询企业的核心竞争力，也是工程咨询企业的“生命线”，它的重要性不言而喻。每个工程咨询企业都积累了大量的数据，这些数据包含项目信息、客户需求、市场趋势等重要信息，对企业的经营决策、项目管理和组织管理起着至关重要的作用。

基础数据应用是工程咨询企业数字化转型的重要工作内容之一。在国家《促进大数据发展行动纲要》中提出，要加快推进数据资源体系建设，深入挖掘数据价值，发挥大数据在经济社会发展中的基础性、战略性和引领性作用。在当前国家大力推动“十四五”时期大数据发展的大环境下，工程咨询企业应积极探索基础数据应用，提升数字化转型能力，不断夯实数字化基础。

如何加强基础数据管理，在管理过程中如何建立起科学、高效、完整、全面的基础数据管理系统，还有待进一步探索和实践。本文结合工程咨询企业业务特点、基础数据管理现状以及信息化建设现状，对基础数据管理工作进行了详细分析和论述，并提出了相应的对策和建议，旨在为我国工程咨询企业基础数据管理工作提供一些思路和借鉴。

1 基础数据概述

基础数据是指企业在生产经营活动中产生的，能反映企业经济活动规律和客观情况的数据。它是企业业务、技术、管理等各种信息系统运行的基础，是信息系统运行的结果，是进行业务处理、技术处理、管理处理的依据，是对信息系统功能的评价指标。基础数据是信息化建设的核心，没有它就无法实现信息化。

基础数据具有持久性和稳定性，不同于临时性的业务数据或过程数据，基础数据是企业长期积累和使用的核心数据。基础数据具有广泛的应用范围，涉及企业各个方面的业务活动和决策。基础数据的质量和准确性直接影响到企业的运营效率和竞争力。基础数据管理需要跨部门和跨系统的协同合作，要求企业在组织结构、流程和技术方面进行整合和优化。

2 工程咨询企业基础数据应用存在的问题

基础数据管理是工程咨询企业管理的核心，基础数据管理的优劣直接影响着企业业务决策能力、管理水平及运营质量。工程咨询企业通过信息化手段实现数据的收集、存储和处理，并将其应用到企业的日常管理中，能够有效提高工作效率，推动企业业务模式和管理模式变革，为企业创造更多价值。然而目前大多数工程咨询企业在基础数据应用方面还存在不少问题，主要表现在：

2.1 总体重视程度不高

虽然近几年，国家层面对信息化建设、数字经济发展都有相关的政策支持和引导，但是对于工程咨询企业来讲，数字化转型仍处于探索阶段。在传统业务中，基础数据的应用主要是以手工作业为主，信息系统尚未建立，相关数据均通过纸质文件保存，不仅工作效率低，而且容易出错。

对工程咨询企业来说，数字化转型是一项系统性的工程，不仅需要实现新的管理模式和流程，更需要建立新的技术平台。数据作为企业最重要的资产之一，其价值在企业运营中得以体现。

因此，只有通过数据共享与应用，才能为企业的各项业务提供支撑。

然而在工程咨询企业中，由于业务系统众多、数据类型多样、系统间无法进行数据共享和交换等原因，造成基础数据应用水平低下的现象比较普遍。

2.2 对基础数据的管理缺乏统一规划

基础数据涉及多个部门，企业不同的部门之间相互独立，各部门之间没有形成统一的认识和统一的标准，各部门之间就会存在分歧和误解。企业内部不同部门之间数据信息不统一、不共享，导致了数据信息的不完整，影响了基础数据信息在企业内部的流转。工程咨询企业对于基础数据管理缺乏相关的管理制度和实施方案，缺乏健全的管理体系。在工程咨询企业中，由于基础数据涉及多个部门和多个单位，只有明确的管理制度和实施方案才能确保基础数据管理工作的顺利开展。因此，要想确保基础数据管理工作顺利开展，必须要建立健全管理制度和实施方案。

2.3 基础数据质量不高

数据的准确性、完整性、及时性是工程咨询企业开展基础数据工作的基本要求。但在实际工作中，部分工程咨询企业数据质量不高，如存在原始凭证缺失、原始凭证信息与业务信息不符、原始凭证信息与会计科目不符、原始凭证内容不完整等情况，导致无法在工程咨询企业财务系统中进行数据录入及传递。如部分工程咨询企业的业务人员在项目立项时，未认真了解项目可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告等相关文件的填报要求，导致项目立项报告、资金申请报告、可行性研究报告等业务数据与财务数据不一致；部分工程咨询企业的财务人员在进行财务报表编制时，未能按照国家统一的会计准则制度要求，准确填写有关会计科目，导致财务报表不能真实反映工程咨询企业的业务活动。

部分工程咨询企业的财务人员未按照相关规定和要求，建立健全完善的会计核算体系，未在各相关系统中及时、准确地录入相关会计基础数据。

2.4 缺乏相应的专业人员和配套机制。

由于工程咨询企业业务内容比较繁杂，相关专业人才紧缺，且从事工程咨询行业的人员大都是跨专业出身，对数据的理解和认识存在一定局限性，缺乏相应的知识储备。此外，在基础数据应用方面也缺少相应的配套机制，导致企业在基础数据应用方面无法深入开展。

3 改善工程咨询企业基础数据管理的措施

3.1 完善基础数据标准体系

基础数据标准是工程咨询企业信息化建设的重要保障，没有统一的标准和规范，将会导致信息系统建设的混乱。当前我国的工程咨询企业信息化建设水平参差不齐，造成了行业内不同地区、不同规模、不同发展阶段的企业在信息化建设方面存在较大差异。为进一步规范工程咨询企业基础数据管理工作，提高基础数据标准化水平，在调研国内工程咨询企业信息系统建设情况后，编制了《工程咨询企业信息系统通用技术标准》（以下简称“标准”）。《标准》涵盖了信息系统的应用架构、服务对象、应用功能、实施周期和主要内容等内容，适用于包括从事房屋建筑、市政公用、生态环境、交通运输、电力、水利、农业等行业的工程咨询企业和项目管理单位。标准主要适用于具有一定规模且在本行业内具有一定影响力和知名度的大型工程咨询企业和项目管理单位。

3.2 建立健全基础数据管理组织

目前我国很多工程咨询企业在建立信息化建设工作机构时，普遍存在“头重脚轻”的现象。一方面很多工程咨询企业未设立专门的信息化主管机构；另一方面又未配备足够数量的信息化专业人员。这导致工程咨询企业在开展信息化建设工作时，往往会出现“重技术轻管理”的现象。同时，由于缺乏信息化主管机构，企业的基础数据管理也往往处于“无序管理”状态。

首先，由于缺乏信息化主管机构，造成基础数据管理部门对企业的信息化建设工作了解不充分，或者说无法全面了解企业的信息化需求，无法根据企业的实际情况来制定相应的信息化建设规划；

其次，缺乏信息化专业人员。对于大多数工程咨询企业来说，虽然已经意识到了基础数据管理对于企业信息化建设的重要性，但由于缺乏有效的指导和培训，导致大部分工程咨询企业的信息化工作人员并不能完全胜任基础数据管理工作。

针对上述问题，建议工程咨询企业在开展基础数据管理工作时应建立健全相应的组织机构，成立专门负责基础数据管理的部门。同时应明确相关人员岗位职责。各部门应根据各自的工作职责，明确各岗位人员的岗位职责，并对岗位职责进行细化，以保证基础数据管理工作的顺利开展。

4 结语

随着信息化进程的加快，数据采集、传输、存储、处理和应用等方面的技术也在不断发展和进步。在大数据时代，只有充分运用各种信息技术手段，把管理工作做细、做实、做好，才能更好地适应时代发展的要求。在具体的实施过程中，应该按照科学、高效、完整、全面的原则，通过对现有数据进行梳理和整合，建立科学、全面的基础数据管理系统，实现信息资源共享。只有这样才能在激烈的市场竞争中占据一席之地，并在业务领域中持续发展壮大，为客户提供更优质高效的服务，实现企业持续稳定发展。

参考文摘

[1]田永军、李正波等：《大数据时代工程咨询企业信息化建设的思考》，《现代经济导刊》，2017年第10期。

[2]张红宇：《论信息化和大数据时代的工程咨询企业发展战略》，《科技创新导报》，2017年第12期。