配件采购管理的实践与思考

配件采购管理的实践与思考

印琳叶  ,王伟杰 ,刘铁军

天通日进精密技术有限公司   嘉兴美旺机械制造有限公司 威捷熨烫设备（浙江）有限公司

摘要：近些年以来伴随着经济的快速发展，生产制造企业所面临的竞争压力也逐步增加，机械化水平的逐步提升使得各配件采购工作必须要得到进一步的优化完善升级，目前很多机械制造企业所购进的机械设备数量极多，为此所需使用的配件较多，加之当前机械设备配件市场较为繁杂，如何才能在精细化管理背景之下提升配件采购管理工作的有效性，深入性，科学性和完善性，成为了相关企业管理人员思考的关键和核心。

关键词：配件；采购管理；实践与思考

目前生产制造企业所使用的机械设备数量较多，并且设备高度分散，这就对配件的统一采购管理工作带来极大的困难，要求各位配件采购人员必须要加强对于采购工作的全面深入研究和分析，并且要本着机械制造企业的实际需求，本着效益最大化的原则来进行配件采购工作，同时还需要注意配件采购的质量，本文就结合笔者实际工作经验浅谈如何才能实现配件采购管理工作的有序优化和完善。

一、配件采购

1.前期计划要精准

目前各机械制造企业在进行配件采购之前，都需要针对于机械设备的实际情况进行前期的购置计划设计，做计划之前必须要弄清每一个机械设备的实际使用情况，生产厂家机型，发动机号及缺失配件需更换配件的实际情况。然后再按照配件手册或者是原本的配件相关资料或者配件的实际编号、名称和数量。特别要注意，目前很多机械设备的精密度较高，所以配件的精密度也较高，很多配件都有不同的型号，有不同的厚度，而且还需要注重厚度长度等等单位，要分清是公制还是英制。当遇到机械设备配件里既有总成又有散件时，也要分清需要购买总成还是散件，避免重复购买或者是购买缺失。所以加强对于前期计划的精准性研究具有极为重要的意义和价值。

2.渠道要畅通

在开展机械选型时就必须要考虑到其售后服务是否能够得到保障，其中配件的保障工作是尤为重要的。目前我国很多生产制造企业都加强了，对于国内机械设备的购置，使得配件采购工作的难度有所降低。而前几年我国企业大多购买国外产品，为后续的配件采购工作带来了极大的难度。原因是国外市场相对较为混乱，而且配件的销售和整体的销售售后是脱钩的，这样就会导致货源不畅通，甚至在购买配件时很难买到原装配件，有时还会因为厂家倒闭而导致配件无法购买，影响机械设备的使用。所以在选购机械设备时就需要考虑配件供应是否能够跟上，是否能够畅通，直接关系到企业的经济效益，直接关系到机械设备的后续使用情况。

3.真假要区分识别

真假伪劣区分是配件购买的关键核心和重点，一方面在购买渠道上就需要注意选择正规渠道并且需要对厂家进行资格的核查，厂家是符合国家标准的，那么它所提供的配件才能够符合机械设备的实际需求。另一方面一定要加强对于员工的选择，在配件采购员工选择培训教育时，要判断其是否拥有配件工作经验，一般来说具有较强工作经验的人员都能够直接从他的外包装商标上评判出它是否为原装配件。如果还难以判定，那么就需要将配件采用抽样检测的方式送到专门的勘测机构以判断其真假，鉴别其伪劣。

4.价格要合理

除了要判断其真假之外，还需要加强对于配件价格的研究和分析，如今配件市场有国有的，集团的，股份的，国外的等等，他们的经营方式多种多样，经营目的多样化，而且经营手段复杂，这时就需要相关财务人员加强对于成本的核算，要对各项配件的实际购买价格进行全面研究和分析，要以企业利润为重，尽可能选择物廉价美的产品，这样才能够提升制造企业的经济效益。

二、配件管理

配件采购之后的配件管理工作也是当前机械设备企业所需要思考的关键工作和重点工作，通过笔者的长期工作经验分析，如果想要做好配件的管理工作，那么应该从以下几方面入手：其一积极推进无库存配件管理，近几年以来我国市场在急速发展，设备市场也在逐步繁荣，很多配件制造厂商为了扩展市场，争取用户，也希望能够在配件价格配件服务上提供更加良好的体验，通过稳定市场来击败竞争对手。这也使得当前机械设备配件市场的配件供应数量正在逐步提升。在这一发展背景之下，机械设备企业可以减少配件的库存，尽可能做到随时需要随时购买，这样既可以降低配件的资金消耗，同时还避免因为配件保管存在问题而致使配件失效，甚至是配件出现损失。其二厉行节约，减少配件消耗。降低配件消耗是配件管理工作的重要内容和基本任务之一，降低配件消耗也意味着生产成本下降，节约了由于购买配件所使用的资金实现了利润的增加，那么为了努力降低配件消耗，应该有以下几点措施一是要完善重点配件的管理工作，重点配件的价格相对较高，在对配件进行管理时，必须要严格按照配件的实际保存要求。二是要加强设备技术的改进，实现设备的配件磨损降到最低。三是要加强配件的修复工作，在配件出现磨损损坏之后，应第一时间判断其是否能够修复和再次利用。

结束语：总而言之，在当前社会发展背景之下，伴随着机械化水平的不断提高，如何才能加强机械设备配件采购管理工作的有序推进和高质量开展，成为了机械制造企业思考的关键问题和核心问题，今后还需要针对于配件的管理进行更进一步的研究分析探索。

参考文献：

[1]瓮龙滨.化工机械配件采购管理中存在的问题及对策[J].化工管理,2019(13):34-35.

[2]郑桂玲.配件采购及管理中应注意的主要问题[J].技术与市场,2017,24(10):202+204.