油田企业财务共享模式下的管理体系探讨

油田企业财务共享模式下的管理体系探讨

江玉驰,李文文

（渤海钻探工程有限公司第二固井分公司，天津市）

摘要：油田企业财务共享模式是指通过建立共享平台，实现不同油田企业之间财务信息的共享与管理。不同油田企业之间共享财务资源和信息，通过合作和协调实现财务效益最大化的一种管理模式。在油田企业财务共享模式下，管理体系起着至关重要的作用，能够有效地协调各个企业之间的财务活动，提高整体的管理效率和财务绩效。这种模式能够提高油田企业的财务管理效率，实现资源共享，降低成本，提高利润。

关键词：油田企业；财务共享；管理体系；建设；

1油田企业财务共享模式管理特征

1.1数据集中化

油田企业财务共享模式管理的核心是将各个油田的财务数据集中到一个平台或系统中进行管理和分析。通过统一的数据存储和管理，可以提高数据的可靠性和准确性，避免重复录入和数据冗余。

1.2资源优化

在油田企业财务共享模式管理下，各个油田之间可以实现资源的优化配置。比如，某个油田在某个时间段需要额外的资金支持，而另一个油田有相对闲置的资金可以共享。通过共享模式，可以实现资金的调配，提高整体效益。

1.3信息透明

财务共享模式管理可以实现信息的透明化，让各个油田之间能够共享和获取相关的财务信息。这样，管理层可以更好地了解各个油田的财务状况，进行全面的分析和决策。

1.4风险分散

对于油田企业而言，风险是不可避免的。财务共享模式管理可以通过分散风险的方式来应对不同油田面临的风险。当某个油田面临财务困难时，其他油田可以提供支持和帮助，减轻其负担，降低整个企业的风险。

1.5统一标准和流程

在财务共享模式下，油田企业可以制定统一的财务标准和流程，确保各个油田的财务管理具有可比性和一致性。这样可以降低财务管理的复杂性和混乱程度，提高财务监控和审计的效率。此外，统一标准和流程还能够方便不同油田之间的协作和资源共享。

1.6效率提升

财务共享模式下，油田企业的管理体系可以实现更高效的运作。首先，由于财务数据集中化，员工不需要花费大量时间在数据的录入和整理上，从而能够更专注于分析和决策。其次，财务共享模式可以避免重复工作和数据冗余，提高工作效率。最后，通过资源的优化配置和风险的分散，可以提高企业的整体效益和回报率，进一步提升管理效率。

1.7管理协作

财务共享模式管理需要各个油田之间的密切协作和合作。油田企业可以建立跨部门的合作机制，在财务决策和管理方面进行协商和共同决策，实现资源的共享和优化。

1.8技术支持与创新

财务共享模式下，油田企业需要有效的技术支持，包括数据管理系统、信息安全系统和审计系统等。这些技术支持可以提高财务管理的效率和准确性，保障财务数据的安全和保密。同时，财务共享模式也能够促进企业对新技术的应用和创新，推动企业的数字化转型。

2油田企业财务共享模式管理体系建设

（1）油田企业财务共享模式下的管理体系应该具备明确的目标和方向。管理体系应该明确企业的整体财务目标，例如提高利润率、降低成本、提高资金利用效率等。同时，管理体系还应该制定明确的财务策略和计划，包括投资决策、资金调配、财务风险管理等，以实现企业的财务目标。

（2）管理体系应该具备有效的组织结构和职责分工。在油田企业财务共享模式下，各个企业之间需要进行大量的财务资源和信息的共享和协调。因此，管理体系应该设立专门的财务共享部门或者团队，负责管理和协调各个企业之间的财务活动。同时，管理体系还应该明确各个部门和个人的职责和权限，确保财务活动的顺利进行。

（3）管理体系应该建立有效的财务信息共享和沟通机制。在油田企业财务共享模式下，各个企业之间需要共享大量的财务信息，包括财务报表、资金流动情况、成本控制情况等。因此，管理体系应该建立起有效的财务信息共享平台，确保各个企业可以及时、准确地共享和获取财务信息。同时，管理体系还应该建立起有效的沟通机制，促进各个企业之间的沟通和协作，提高财务活动的协调性和效率。

（4）管理体系应该建立健全的绩效评估和激励机制。在油田企业财务共享模式下，各个企业之间的财务绩效往往是相互关联的。因此，管理体系应该建立起科学、公正的绩效评估体系，对各个企业的财务绩效进行定量和定性的评估。同时，管理体系还应该建立起有效的激励机制，对财务绩效突出的企业和个人进行奖励，激发其积极性和创造力。

3油田企业财务共享模式下管理体系的完善策略

3.1明确管理体系的目标和职责

明确管理体系的目标，即为实现财务共享的效益最大化和风险最小化。同时，明确各个部门和岗位的职责，确保每个人都清楚自己在财务共享模式下的角色和责任。

3.2建立有效的沟通机制

在财务共享模式下，各个部门和岗位之间的沟通非常重要。可以建立定期的会议和沟通平台，以促进信息的流动和共享。此外，还可以利用现代化的信息技术手段，如企业内部社交平台、即时通讯工具等，提高沟通的效率和便利性。

3.3建立透明的信息共享机制

财务信息的共享是财务共享模式下的核心。建立透明的信息共享机制，确保各个部门和岗位能够及时获取到所需的财务信息。可以通过建立统一的财务信息平台，将各个部门和岗位的信息整合起来，方便大家共享和利用。油田企业应建立起信息共享的渠道和平台，确保各个企业之间能够及时、准确地共享财务管理方面的信息。同时，要加强各企业之间的沟通和合作，共同研究和解决财务管理中的问题，提高管理体系的完善度。

3.4加强培训和知识管理

财务共享模式下，员工的能力和知识水平非常重要。可以加强员工的培训，提高他们的专业知识和技能。此外，还可以建立知识管理体系，将员工的知识和经验进行整理和共享，以提高整个企业的综合竞争力。油田企业应注重财务管理人才的培养和交流。可以通过培训、学习班等途径，提升财务管理人员的专业素质和能力。同时，可以通过人员调动和交流，促进不同企业之间的经验和技术的共享，提高整体管理水平。

3.5建立绩效评估和激励机制

为了确保财务共享模式的有效运作，可以建立相应的绩效评估和激励机制。通过对员工的绩效进行评估，激发他们的积极性和创造性。同时，可以设置一定的激励措施，如奖金、晋升等，以鼓励员工积极参与财务共享活动。通过建立合理的考核指标和评价体系，可以激励各个企业在财务管理方面的积极性和创造性，提高管理体系的完善度。

3.6加强风险管理

在财务共享模式下，风险管理非常重要。可以建立完善的风险管理体系，包括风险识别、评估和控制等环节。同时，还可以建立风险预警机制，及时发现和应对潜在的风险。油田企业应建立健全的内部控制和风险管理体系，确保财务管理的合规性和风险的控制。可以通过制定内部控制制度、定期进行内部审计等方式，加强对财务管理的监督和管理，提高管理体系的完善度。

3.7建立统一的财务管理规范

油田企业可以制定统一的财务管理规范，明确各项财务管理工作的流程和标准。这样可以确保各个企业在财务管理方面的操作一致性，避免出现管理体系的混乱和不完善。

4结束语

总之，在油田企业财务共享模式下，完善管理体系是确保财务共享顺利进行的关键。通过明确目标和职责、建立有效的沟通和信息共享机制、加强培训和知识管理、建立绩效评估和激励机制、加强风险管理等策略，可以确保财务共享模式的有效运作，提高企业的综合竞争力和效益。

参考文献

[1]崔雪.油田企业财务共享模式下的管理体系研究[J].中国总会计师,2023(4):111-113.

[2]宫晓华.油田企业财务共享服务中心建设的问题及对策[J].市场观察,2020(1):62.