风险控制视角下企业财务信息化建设的研究

风险控制视角下企业财务信息化建设的研究

韩博

沈阳汇远供应链管理有限公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要：信息技术被广泛运用到行业的变革与创新发展中，企业在信息技术的应用下逐渐改变了传统的管理模式。企业进行信息化建设，是对企业财务管理进行创新的必要举措。企业要明确认识到财务信息化建设的重要意义，加强对财务信息的监督和管控，不断提高企业的财务信息化水平，促进企业更高效地运转和发展。

关键词：风险控制；财务信息化；建设

1.企业财务信息化建设的意义

财务信息化是在企业实施财务管理工作中，借助信息技术，建立起信息化的财务管理系统，实现财务管理模式的创新，企业的财务信息化已经成为新时代发展下必然的转型趋势，也是对企业传统的财务管理模式的创新。企业财务的信息化建设有利于保证财务信息的准确性，提高财务工作的效率，增强对风险的防范效果，为企业现代化建设发展保驾护航。

1.1提高了财务信息的准确性

在信息化时代的背景下，企业进行财务信息化建设，促使财务管理工作模式的信息化转型，有利于提高财务信息的准确性，更加全面地进行财务信息的收集、整理和运用。在企业的发展过程中，财务部门工作量通常是处于持续增长的状态，尤其是在信息化时代，财务管理工作中有大量的数据信息，但是由于财务管理工作人员的数量有限，在传统的人工管理模式下，进行财务数据的收集，会形成较大的工作压力，需要投入大量的人力资源、时间成本，且信息的完整性、准确性得不到有效保障。在财务信息化建设中，引进现代化的互联网技术、信息技术，可以借助财务软件的功能，进行财务信息的收集、互通和共享，对于单一的信息收集和基础的信息管理工作来说，是一种高效而便捷的方式。信息收集的效率大大提高，最大限度地降低人为因素的干扰，保证了财务信息的全面性和准确性，提高了财务信息的应用价值，为企业实施财务管理和制定相关决策提供可靠的依据。

1.2提升了财务工作效率

在企业传统的财务管理模式下，对于数据的收集、整理、分析和使用，财务人员利用人工操作的方式，这种方式需要耗费大量的精力与时间，且效率低，容易发生不同环节的错误，增加了财务风险。在信息化平台上实施财务管理工作，利用财务软件分析数据、整理数据，可以将有关的业务流程简化。财务人员将重复性的劳动去除后，可以投入到更深层次的财务管理工作中，提高了工作效率。财务部门在开展工作实践的过程中，利用信息化办公软件，建立起财务信息化管理体系，可以对各部门产生的数据信息进行高效地收集、整合、处理。财务部门通过对数据的信息化分析、整合和运用，可以在信息处理终端上传原始数据，保证信息的全面性、准确性，从而提高企业的会计核算工作效率。在对企业当前的生产经营情况进行分析时，可以借助信息技术在财务信息化平台中完成预测和分析等各项活动，提高企业的财务管理工作效率。企业以财务信息数据为依据，增强决策的科学性，企业财务工作在企业生产经营和管理中发挥的作用得到了充分的体现，促进了企业核心竞争力的提高。在财务管理工作效能的运用中，企业的经营活动情况充分地被反映了出来，优化了企业的资源配置，最大限度地提高了企业的财务管理效率、经营管理水平，进而获取更高的经济收益和综合效益。

1.3强化了风险防范效果

在企业的经营活动和管理中，财务管理工作面临的风险是无法完全避免的，企业的财务风险可受到诸多因素的影响而产生，企业实施财务信息化建设活动，能够增强企业对风险的防控能力，有效地规避企业的财务风险。企业在实施核算工作的过程中，存在着传统模式下的弊端。财务核算工作的实施主要是按照流程化的管理为主，会受到人为因素的干扰。企业内部的财务团队人员之间要相互配合，才能进行财务核算工作，因此，所有财务人员均需要具备团队协作的意识。一旦某个流程或环节发生异常时，财务人员将难以进行后续的财务核算工作，对财务核算的质量和效率产生严重的影响，增加了财务风险。企业的财务信息化建设有效地缓解了这一状况，突破财务核算模式滞后的局限性，搭建起财务信息化管理平台，有效地规避和防范企业的财务风险。在财务信息化管理平台中，可以将财务核算工作、财务管理工作等纳入其中，对企业的财务数据信息进行全面的收集和高效的处理，准确地做好财务数据信息的管理工作，在财务数据的查询和数据的传输、共享等各个方面，均提高其运作效率。财务管理工作的模式向高效性转型，面对在财务管理工作中存在的风险问题，企业形成了及时发现、及时规避的能力，这对于人为操作下可能产生的财务风险形成有效的防控，增强企业财务管理工作的风险防范效果。

2.企业财务信息化建设的必备条件

企业的财务信息化建设是具有较高标准和精细化管理要求的一项工作，要节约投入到企业财务工作中的运营成本，最大限度地提升企业的财务管理效率，防范风险，增强企业的核心竞争力。企业要在财务信息化建设方面做好基础的准备工作，满足一定的基础条件，实现财务的信息化建设目标。企业要保证有扎实的数据基础和统一的核算标准，并且要在业财融合中保证一定的畅通性，实现业财之间的团结协作，以此作为基础条件，开展企业财务的信息化建设活动。

2.1打下牢固的数据基础

只有具备扎实的数据基础，企业财务的信息化建设才能够顺利地展开。按照传统的财务管理工作模式，会计核算作为基础工作具有重复性的特征，既效率低，又技术水平不足，造成财务人员的时间成本、精力消耗大。在财务信息化建设方面，通过借助影像技术、数字化技术等建立起信息系统，专门将重复、低效率的核算工作消减掉，进而提高数据处理的效率、数据处理的准确性，节约人力资源。只有保证具有扎实的数据基础，才能够为后续的核算工作创建良好的条件。企业财务信息化建设要集中数据，保证系统具有集成性和贯通性，促使会计核算和财务管理工作的流程相契合，顺利实施财务信息化建设，实现财务管理信息化的目标。可见企业的财务信息化建设对于数据处理有着较高要求，需要集中数据，建立起基层贯通的数据信息系统，为后续的财务信息化建设和管理奠定基础。

2.2统一核算标准

核算标准的统一性在企业的财务信息化建设中是重要的前提条件，也是基础的工作内容。企业在会计核算工作中，由于工作人员具有主观意愿，会降低会计核算的客观性、真实性，企业的经营状况难以全面、真实地反映出来。为了保证会计核算的独立性效果和防范外界干扰，实施财务信息化建设，就必须要统一核算的标准，建立起核算流程的标准体系，以此推进财务的信息化建设。在包括费用报销的流程标准建设中，要明确审批费用指标、具体的报销操作和支付结算等各个环节的标准。明确的标准流程保证核算标准具有较强的可操作性，提高财务信息的自动化管理水平，实现规范准确的会计核算工作目标。

2.3促进业财融合

业财融合是企业财务信息化建设中必备的基础条件之一，在业财融合下，业务和财务能够形成畅通的协作关系，打破传统的财务管理模式。按照企业传统的财务管理模式，通常会为了保证达到一定的规范要求，忽视了企业的业务需要和决策管理的需求。企业在财务信息化建设中，有必要做好前期的基础准备，满足业财融合的条件，保证业财的协作畅通，才能够顺利实施财务的信息化建设活动。企业的行业领域不同，财务人员实施相关工作的流程标准、要求及理解存在着差异性，因此要在企业财务的信息化建设之前，建立一体化的业务、财务规范标准，使业务活动与财务活动相融合，实现有效贯通，从而促进业财融合在协作和畅通的一体化条件下进行财务的信息化建设。

3.企业财务信息化建设的实践对策

3.1优化顶层设计

企业在建设财务信息化的模式时，要从顶层的架构设计着手，优化顶层设计。由管理层支持企业的财务信息化建设工作，重视企业财务信息化转型的内涵，实现对原有组织结构的改革。统一运营流程，从统筹规划的视角，对企业的发展战略、绩效考核、内控管理等进行综合性的考虑，促进企业财务的信息化建设顺利实施。明确企业的定位和自身的条件，根据企业的运行现状、发展目标、发展水平，明确发展思路，搭建起企业的发展框架，实施财务信息化建设。以战略目标作为导向，最大限度实现财务共享，全方位做好企业资金成本预算等各方面的管控工作，提高业务管理的水平，为业务活动的顺利实施提供依据。企业构建起业财一体化的运行模式，明确数据标准制度规范要求，用集成化的操作和智能化的管理，搭建起信息系统平台，实现信息的互通共享，在全方位规划和重点突破中，推进财务信息化的建设活动。企业通过打通生产、采购、销售、评价、财务之间的环节，在架构上实现不同环节的相互衔接，保证各环节的信息系统能够实现一体化运用，确定总体建设路径，对财务组织架构和其他链接组织架构体系的建设目标、范围、时间节点进行明确，提高信息化建设的效力，防范建设错位、建设重复等风险。

3.2加强制度建设

企业要在财务制度核算流程等方面加快制度建设的脚步，统一做好制度规范和核算流程的一体化，建立财务信息化的管理模式。企业在健全的财务制度约束和管控下，明确核算流程的标准，对于会计制度、会计政策要进行统一，将制度和政策要求执行到实际工作中。企业要在制度建设中构建起管理决策体系，统一进行业务、财务运行机制的建设，对客户及供应商窗口的规范内容、评价体系的内容要进行细化。企业通过细分财务板块，明确财务板块的不同属性。例如，会计核算、采购税务、资金财务管理等不同的模块，均需要按照一定的管理制度来实施各项工作事项，强调规范化、标准化的财务信息建设目标，保证财务信息的真实性和准确性。

3.3加强系统协同

不同系统之间的协同是企业财务信息化建设的关键环节。在纵向协同方面，企业需要建立起专业的子系统，实现实时对接，包括会计核算子系统、会计档案子系统、财务审计子系统、会计监督子系统等。在财务信息化系统横向对接中，财务信息化系统实时地对接和协同到其他系统中，包括业务生产系统、支付结算系统、业绩评价系统，进而向资金管理系统延伸。横向与纵向的系统协同和衔接，促进信息的流通，明确信息流通的标准，实现信息的互通共享，防止系统变化引起从点到面的连锁反应，构建起协同机制，使各个系统之间形成联动协调效应。在相互约束中，要解决系统性的问题，就要分离开系统的规则和具体的操作，将各项系统规则集中、统一地建立起信息化的系统引擎。发生系统的规则变化时，要及时地进行调整，改变系统引擎的内容，最大限度进行协调，将操作系统受到的影响或局部系统受到的干扰降到最低。

3.4引进信息技术

企业在实施财务信息化建设中，信息技术的引进和运用是基础工作。企业要构建起完善的财务内部管理信息化模式，借助信息技术的应用优势，对企业的财务数据信息进行整合，以企业的经营发展现状、发展需求和发展目标为依据，建立起信息化的财务管理平台，提高信息管理的现代化、智能化水平。在实施财务信息的管理工作中，要明确目标，保证财务数据信息的全面性，使财务信息的使用者和财务人员能够及时掌握财务数据信息，了解财务数据信息的变化，以此作为制定科学的企业发展决策、调整企业战略规划的参考依据。企业要提高财务的信息化水平，合理地运用信息技术，提高企业财务信息的使用效率，发挥出财务信息的功能和有效性。企业要建立财务信息数据库，借助信息技术、大数据技术对各部门的财务数据信息进行收集，及时做好数据库的更新，整合财务数据信息，消除滞后性问题，提高对财务数据信息的处理效率。推动财务控制工作的前置化，将事后控制的模式向事前、事中控制的模式转型。企业要配置完善的基础设施，根据企业财务管理的需求和运行现状，引进先进的财务处理软件，及时地进行软件的更新和技术升级，通过与第三方软件开发企业相互合作，明确需求，进行软件的开发和引进，增强财务管理软件的实用性，促进企业的财务信息化建设工作顺利实施。企业的财务管理人员要站在长远发展的视角，了解企业的运行需求、管理需求，保证需求传达的准确性，提高软件开发的水平，将其运用到企业的财务信息化建设和财务管理工作的实践中，实现智能化、信息化的建设目标。

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