基于业财融合的财务共享数字化升级路径研究

基于业财融合的财务共享数字化升级路径研究

毕茂森

中铁十一局集团建筑安装工程有限公司 441000

摘要：随着数字经济的快速发展，建筑企业正面临着经营环境和业务模式的深刻变革，财务管理也面临着新的挑战和机遇。在这一背景下，基于业财融合的财务共享数字化升级成为建筑企业实现财务效率和业务发展的关键路径。为了建筑企业将能够更好地应对数字化转型的需求，实现财务共享的数字化升级，为企业的可持续发展提供有力支撑。通过文献综述分析，从组织架构设计、流程再造、系统连接等方面，深入研究建筑企业财务共享数字化升级的关键内容和方法。为建筑企业提供具体的指导和实践路径，帮助其理解和应对财务共享数字化升级的挑战。

关键词：业财融合；财务共享；数字化

引言

数字经济的发展趋势要求建筑行业进行产业数字化转型。在这个过程中，建筑行业可以借鉴其他行业的经验，推动数据共享和协同，重构产业链条，创造新业态和新模式[1]。建筑行业也需要将业务和财务紧密融合，实现财务共享的数字化升级。通过建立财务共享服务中心，整合财务资源和数据，实现财务流程的优化和效率提升。这样的数字化升级路径将重构企业的创新方式、生产方式、产品结构和资源配置方式，推动企业的运营模式发生全新变革[2-3]。

一、建筑企业财务共享的建设情况

（一）组织架构设计

目前建筑企业采用虚实架构的组织架构设计。虚实架构包括“虚”和“实”两部分，其中“虚”指采用虚拟组织的形式，实现跨部门和跨地区的财务资源共享与协同。通过虚拟组织的方式，建筑企业可以快速调配和协作，促进财务信息的共享和流动。同时，建筑企业在省级公司层面建立实体财务共享服务中心作为“实”，负责整合和管理财务流程、数据和资源，提供专业的财务支持。

（二）流程再造

通过流程再造，可以消除重复和低效的步骤，减少人工干预，提高工作效率和财务数据的准确性。包括消除冗余的审批环节、简化数据录入过程以及引入自动化工具和系统，如电子票据、智能化财务软件等，以提高效率和减少错误。其次，再造会计流程需要与业务和财务的深度融合。建筑企业可以将会计流程与项目管理、采购、成本控制等关键业务环节相结合，

（三）系统连接

系统连接是财务共享数字化升级路径中的关键环节，需要搭建业务语言与财务语言的对照关系，并解决上游数据缺失的问题。在建筑企业中，存在着业务部门与财务部门之间的数据断层与不匹配的情况，导致财务数据的准确性和完整性受到影响。通过系统连接的改善，建筑企业可以实现业务数据和财务数据的高效对接和一致性，提升财务共享的效果和价值，推动建筑行业财务数字化升级的顺利进行。

目前建筑企业的财务共享提升了业务信息向财务信息转化的质效，但其他两种形式的业财融合暂未改善。目前，建筑企业的财务共享处于1.0阶段，距离数字化的财务共享建设目标还有很长的路要走[4-5]。

二、企业财务共享数字化升级中存在的问题

（一）管理方式固化，业财融合困难

传统的管理方式往往是分割式的，各部门之间缺乏有效的协作和沟通，财务部门与业务部门之间的交流受限。这种固化的管理方式使得财务共享难以顺利进行。例如，项目部门与财务部门之间的信息交流不畅，导致项目成本、进度和风险无法及时反映在财务数据中。财务部门无法准确掌握项目情况，无法为业务部门提供及时的财务支持和决策依据。同时，财务部门对项目相关的数据缺乏深入了解，难以提供准确的财务分析和预测。

（二）信息孤岛严重，数据利用困难

不同部门使用不同的信息系统和工具，数据存储在各自独立的系统中，缺乏有效的集成和共享机制。这使得企业难以整合和利用数据，影响了财务数据的准确性和全面性。例如，项目管理系统与财务系统之间缺乏有效的数据对接，无法实现项目成本与财务数据的实时同步。财务部门需要手动整理和汇总数据，耗费时间和精力，容易出现数据错误和遗漏。此外，缺乏整合的数据还妨碍了财务部门进行深入的数据分析和业务决策支持。

（三）整体环境多样化，人才断层老龄化严重

建筑行业整体环境多样化和建筑基层人才断层老龄化严重的问题也存在。建筑行业涉及不同类型的项目和业务，各部门之间的需求和业务流程差异较大。同时，建筑行业面临人才断层和老龄化的挑战，新一代人才不足，传统的工作方式和管理方式逐渐难以适应变革的需求。例如财务团队和业务团队之间的沟通和理解障碍。财务团队可能缺乏对建筑行业特点和业务流程的深入了解，难以为业务部门提供针对性的财务支持。同时，老龄化现象也导致建筑企业财务团队的知识和经验流失，缺乏新思路和创新能力。

三、业财融合视角提升财务共享数字化升级的路径

（一）理念路径：从小财务到大共享范围

在财务共享数字化升级的路径中，建筑企业应从小范围的财务管理逐步扩展到更大范围的共享。通过转变理念，建筑企业应意识到财务不仅仅是一个独立部门的职责，而是需要在整个企业范围内进行共享和协同。从项目层面到企业整体，财务数据和信息应得到广泛共享，这需要建立共享平台或服务中心，还需培养全员参与共享的意识和能力，推动业务部门与财务部门的紧密合作和跨部门协同。通过从小财务到大共享范围的理念路径，建筑企业能够提高财务管理的效率和准确性，促进业务发展和决策的科学性，实现更加协同和可持续的财务共享。

（二）技术路径：从数据孤岛到智慧赋能

建筑企业应采用先进的数字技术，如云计算、大数据分析和人工智能等，打破各业务部门之间的信息壁垒，实现数据的集中存储和共享。通过建立统一的数据平台和应用系统，建筑企业能够将各个业务系统和财务系统进行集成，实现数据的整合和互联。借助云计算技术，数据可以存储在云端，使各部门能够随时访问和共享数据，消除数据孤岛的问题，实现自动化的数据处理和智能化的财务分析。通过智慧赋能，建筑企业能够利用智能技术提供智慧化的财务决策支持和服务，为企业的决策制定和业务发展提供更可靠的支持。

（三）运行路径：从财务主导到业财协同

运行路径的关键在于从财务主导转向业财协同。建筑企业应推动业务和财务部门之间的深度协同与合作，实现业财融合。财务部门需要积极参与业务决策和规划过程，为业务部门提供专业的财务支持和分析。同时，业务部门也应增强财务意识和能力，主动与财务部门沟通和合作，共同实现财务共享的目标。财务共享将财务资源和服务在企业内部进行共享和集中管理的模式，通过财务共享服务中心整合财务流程、数据和人力资源，提高财务效率和准确性，实现成本节约和资源优化。

结语

财务共享的数字化升级是一项复杂的系统工程，需要投入大量的时间、人力和资金来推动数字化转型，包括系统开发、数据整合、培训等方面的投入。尽管建筑企业将面临更多的挑战和机遇。但是通过财务共享的数字化升级，建筑企业可以提高财务效率、优化资源配置，并为企业的可持续发展奠定坚实基础。秉持开放创新的精神，建筑企业将能够不断探索和应用新技术、新理念，推动财务共享的进一步发展，实现更高水平的财务管理和业务运营效能。

参考文献

[1]刘巍.搭建业财融合财务共享服务中心助力集团公司数字化转型[J].中国中小企业,2023(06):156-158.

[2]梁二峰.业财融合模式下施工企业财务管理创新探讨[J].质量与市场,2023(13):121-123.

[3]夏涛.基于高质量发展的建筑企业业财融合案例研究——以HT建设公司为例[J].中国总会计师,2023(06):29-31.

[4]徐诺.财务共享模式下业财融合存在的问题及对策[J].质量与市场,2023(12):85-87.

[5]史可.建筑施工企业业财融合存在的问题及解决对策探讨[J].企业改革与管理,2023(11):150-152.