企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

王强 ,张迈越

国网罗田县供电公司  湖北 黄冈  438000国网英山县供电公司  湖北 黄冈  438000

摘要：改革后，在我国高速发展下，城市化进程不断加快，带动了我国各行业领域的进步。如今，我国经济发展进入新常态，各个领域的市场竞争越来越激烈。企业要想获得全面增长的优势，要想在激烈的市场竞争中实现企业的长期发展，就必须立足于企业管理、行政文秘、人力资源、市场拓展、生产管理等诸多方面和整个过程，面向市场，及时地变革管理机构和功能，跟上市场发展的步伐。在企业管理工作中，行政文秘的专业水平和综合素质会影响管理的效果。因此，企业应高度重视行政文秘的有效运用，同时做好行政工作。

关键词：企业管理；行政文秘工作；综合作用

引言

当前，我国经济社会发展进入新常态，呈现新变化，一系列行业或领域的竞争越来越激烈，企业若想在日趋激烈的市场竞争环境条件下实现经济增长、稳定发展，应着眼于企业发展的整个过程和各个环节，如生产管理、市场营销、行政文秘、人力资源管理等。企业只有立足于市场发展向导，实时优化管理流程和管理模式，才可以紧跟市场发展步伐，在竞争中立于不败之地。而对国有企业而言，充分实现行政文秘工作的综合利用，对企业生产经营管理有着至关重要的作用。为此，国有企业应在经营管理工作中有效统一行政文秘工作，确保行政文秘工作在企业经营管理中体现应有的价值和作用。

1行政文秘工作对企业管理的必要性

在现代化企业管理的过程中，文秘工作者担当着重要职位，工作职责涉及企业发展各项事务，主要负责文书工作以及秘书工作。在不同的企业中，由于企业类型的差异，行政文秘工作的重点也有所不同，主要职责包括准备行政会议材料、整理资料、记录会议内容、起草纪要，以及报告、复函等文件的校印、下发等。首先，文秘人员具有一定的职业性。文秘行业对相关从业人员有着较高的要求，文秘人员需要具备多方面的能力，善于处理文书事务。在接待外来人员或者处理企业内部相关事务时，行政文秘人员也发挥着重要作用。其次，行政文秘工作者不仅要具备良好的撰写能力，还要具备语言表达以及人际交往等方面的能力。只有这样，才能够更好地处理企业内部的人际关系以及企业内部与外部之间的人际关系，加强企业管理，有效提高企业内部管理效率和质量。最后，行政文秘人员对企业经济发展起到了极为重要的作用。相关工作人员的日常事务，要以促进企业经济发展为目标，做好公关工作、企业内部的日常协调工作以及接待工作。由此可见，行政文秘工作涉及企业管理的各个方面，对于促进企业管理具有极为重要的作用，有利于使企业管理更加科学高效，从而为企业的进一步发展奠定良好的基础。

2企业管理与行政文秘工作的综合作用分析

2.1明确职责，落实文秘人员的职能

就目前来看，在大多数企业的管理过程当中，还是有很多行政工作人员没有明确具体的职责，大多数行政工作人员将文职作为工作的重心，没有全面发挥行政工作的价值。所以说，行政管理作为企业管理的一部分，企业必须明确行政工作人员的工作职能，给予他们一些监督企业事务和解决内部问题的相关权力，使得他们能够发挥行政工作人员的工作价值。除此之外，还要反映工作过程中所遇到的问题，积极参加企业组织的各项活动，在各项工作中也要发挥协调作用，全面发展。企业还可以制定相应的奖罚制度，对于在工作当中表现优异的工作人员给予相应的奖励，这可以在一定程度上调动员工的积极性，使他们更愉悦地参与到工作当中，使得企业快速发展。

2.2行政文秘应实现自身工作领域的延伸或拓展

基于企业的持续发展和进步，其不断拓展经营规模，这导致行政文秘工作事项具备显著的多元化、多样性和广泛性特点，其深入延伸工作领域，且在内外经济事务的解决中不断渗透。无论是内部事务接待或协调，还是生产管理，其都要求行政文秘的协助，或者是以企业经营发展为向导或目标的对外事务的处理上，行政文秘牵涉到的工作内容主要是提交问题、收集信息、分析处理、撰写报告、组织规划企业经济活动，以及配合企业产品开展宣传或发布活动等。在当今的市场发展形势下，行政文秘不仅应协助企业联系内外部市场以及跟其他企业构建良好的合作关系，还应做好与各级政府部门的沟通协调。鉴于此，企业若想实现可持续发展，需要行政文秘具备较高的文字撰写能力、分析研判能力、语言表达能力、观察能力、沟通协调能力等，并且还应着力提升自身公关以及策划能力，从而有效协调各方关系，满足企业发展和各级政府需求。国有企业在平时的管理工作中，应进一步明确行政文秘的有关职能，尤其是对以文职作为主导的行政文秘工作而言，要想更好地体现其工作岗位的职能，应主动改变对行政文秘工作的固有认识，这样才能结合行政文秘工作对企业内部一系列部门的关系进行协调。比如企业在内部会议组织中，以往的行政文秘工作者需要对会议的组织或规划进行协助，而基于现代化企业发展模式下的文秘工作应有效统一企业管理工作，不仅参与会议的主题优化、会议过程的记录，还应实时跟进企业会议内容以及企业后续开展的决策、管理等，最终形成会议纪要等文字材料。现代化企业发展理念下的行政文秘工作应密切统一企业经营管理工作，才可以更好地体现行政文秘服务于管理工作的价值，确保有效控制和协调企业不同时期的工作。总之，行政文秘应持续拓展工作事项，不断提升工作适应性，从而推动企业高质量可持续发展。

2.3做好建议性工作，促进企业良性发展

信息技术的发展，在给各行各业带来巨大变化的同时，也给企业发展带来了新的挑战。随着时代的发展，行政文秘工作的重要性越来越明显。为了能够更好地适应市场经济的发展，行政文秘工作人员需要结合企业自身基本情况，进行科学有效分析，提出综合性的发展建议，进而为领导决策提供有效的建议。行政文秘工作者可以说是领导的参谋，可为领导决策提供重要参考。因此，行政文秘工作人员必须做好建言献策的工作，因为每一个决策对于企业未来的发展都起着至关重要的引导作用，是促进企业经济飞速增长的关键环节。因此，行政文秘工作者一定要采取科学严谨的工作态度，强化自身责任意识。在日常工作过程中，行政文秘工作人员要与领导的思想保持一致，结合企业内部文化，提出针对性的建议，从而为企业的发展奠定良好的基础。因此，行政文秘工作者一定要不断学习先进的管理办法，具备规避风险的能力，做好企业发展的引导工作，不断提高专业技能水平，为企业决策提供科学有效的参考，从而促进企业全面发展。

结语

综合分析，综合办公室应充分发挥在企业管理中的作用。在培养行政秘书的领导能力方面，可以结合秘书的实际情况进行行政管理知识的培养，从培养的角度实现秘书管理能力的提高，同时提高秘书的行政领导能力。企业管理和行政文秘工作应充分结合信息化等先进技术和手段，做好决策，有效提高管理水平和管理效率。

参考文献

[1]胡晓燕．企业管理与行政文秘工作的综合作用分析[J]．房地产世界，2021（20）：58-59+62．

[2]申晓庚．关于文秘行政管理能力培养[J]．中小企业管理与科技（上旬刊），2021（04）：166-167．

[3]郑鑫．新时期企业办公室文秘工作对策[J]．中国市场，2021（09）：100-101．

[4]张嗣驿．新时期国有企业经营管理和发展战略［J］．现代营销，2019(7):132－133．

[5]孙莉．国有企业提升企业经营管理能力策略研究［J］．中外企业家，2019(20):143．