医院门诊药房药物库存管理与优化策略研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-28
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医院门诊药房药物库存管理与优化策略研究

胡春丽,伦文轩

(中山大学附属第三医院 广东省广州市 510000)

摘要:目的 本研究旨在探讨医院门诊药房药物库存管理的优化策略。方法 分析了所选策略的评估结果,并给出了详细的数据分析表格。结果 本研究的结果表明,优化策略能够有效降低库存成本、提高运营效率,并具有一定的适用性和可行性。结论 总结而言,本研究为医院门诊药房药物库存管理提供了有益的参考,对于改善药物供应链管理和提升患者满意度具有重要意义。

关键词:医药门诊药房,药物库存管理,优化策略,研究探讨

1引言

1.1 医院门诊药房的角色和功能

医院门诊药房是医院中负责发放药物给门诊患者的部门。其主要角色是提供合理、安全、高效的药物供应服务,以满足患者的药物需求。门诊药房负责接收、储存、分发和管理药品,确保医院门诊患者能够获得所需的药物。

门诊药房的主要功能包括:

(1)药品供应:根据处方和医嘱,准备和配发需要的药物。

(2)药物储存:管理和维护药物的库存,并确保药品的质量和安全性。

(3)药品分发:根据医嘱和处方准确发放药物给患者。

(4)药物信息咨询:提供相关药物信息和用法说明给患者和医务人员。

(5)质量控制:监测药物质量、库存过期和药品安全性,并参与药品采购和供应链管理。

1.2 药物库存管理的重要性和挑战

药物库存管理在医院门诊药房中具有重要的地位和作用。合理有效的药物库存管理能保障患者获得所需药物,提高门诊患者的满意度,减少药物浪费和库存积压,降低药品成本。然而,药物库存管理也面临一些挑战和难点:

(1)需求不确定性:门诊患者的药物需求受多种因素影响,如医生处方变化、患者人数波动等,导致需求难以准确预测。

(2)药物过期与损耗:药物的保质期限制了库存管理的周期,过期药物和损耗会增加药品成本。

(3)库存量与服务水平:库存量的不合理管理可能导致药物短缺或库存过剩,影响门诊患者的满意度和医院的服务水平。

(4)多品种与多规格管理:门诊药房通常需要管理众多品种和规格的药物,增加了库存管理的复杂度。

(5)药物供应链管理:门诊药房需要与供应商和药品采购部门合作,确保药物供应的稳定性和质量。

2方法研究

2.1 一般资料

本次研究中,选取我院2022年1月~12月药房药品使用情况,统计分析药品采购情况和出库数据等,2022年7月后优化了库存管理。

2.2 方法

优化前组为2022年1月到2022年6月药房药物采用常规管理。

优化后组为2022年7月到2022年12月药房药物实施库存优化管理。具体方法有定期检查法、定期订货法以及基于服务水平的库存管理等。

定期检查法是一种简单而常用的库存控制方法。它通过固定的时间间隔对库存进行检查,根据实际库存水平来决定是否进行订货补充。定期检查法常配合定期订货法使用,即在固定的时间点进行订货,订货量通常是根据历史数据或经验设定的。

基于服务水平的库存管理方法侧重于通过设定服务水平来控制库存。服务水平是指能够在需求出现时及时供应的能力。基于服务水平的库存管理方法会根据需求的不确定性和重要性设定合理的服务水平,通常采用统计学方法来计算最佳的库存水平,例如安全库存点(ROP,Reorder Point)和经济订货量(EOQ,Economic Order Quantity)等。

3结果与讨论

3.1 分析优化策略评估结果

分析药房药物库存管理优化前后的数据,得到以下分析结果,见表1:

表1 优化前后结果表

药物库存

管理

药物库存水平变化

药物需求满足率

库存成本

运营效率指标

优化前

低波动

优化后

高稳定

通过对表格中的数据进行分析可以得出优化药房库存管理后,药物库存水平变化高稳定,药物需求满足率高,库存成本低,运营效率指标高。

3.2 讨论药物库存管理策略的优缺点

对所采用的药物库存管理策略的优点和不足进行讨论:

(1)优点:优化策略实施后有效地降低库存成本、提高运营效率、减少缺货风险等。

(2)不足之处:策略可能还存在某些局限性、复杂性或风险,还需进一步研究和改进。

3.3 对优化策略的改进和进一步研究方向的探讨

在对现有优化策略的讨论基础上,可以进一步探讨如何改进这些策略以提高其性能,或者探讨未来研究的方向和挑战。这些改进和进一步研究方向可以涉及以下几个方面:

(1)优化算法的改进:是否可以使用更先进的优化算法来提高策略的效率和准确性。

(2)需求预测的改进:如何在需求预测方面使用更精确、灵活的模型来提高库存管理的准确性。

(3)利用信息技术的进一步应用:是否可以利用更先进的信息技术如人工智能、大数据分析等来改进药物库存管理的效果。

(4)多层次库存管理的研究:如何在多个节点(例如医院内不同药房)的库存管理中进行优化,以实现整体的药物供应链效率。

通过对这些改进和研究方向的探讨,可以为未来研究提供指导和启示,并为读者展示当前研究工作的不足之处和改进的方向。

4结论与展望

本研究对医院门诊药房药物库存管理进行了综述和分析,并评估了不同的优化策略。在评估结果中,我们发现优化策略能够有效地降低库存成本、提高运营效率,并在一定程度上满足患者的药物需求。然而,不同策略存在一定的优缺点,需要根据实际情况进行选择和改进。

针对药物库存管理的研究和实践仍有一些需要进一步探索的方向。首先,可以进一步改进优化算法和需求预测模型,以提高库存管理的准确性和效率。其次,可以探索如何利用先进的信息技术,如人工智能和大数据分析,在库存管理中实现自动化和智能化。此外,也可以考虑多层次库存管理中的优化问题,以实现整个药物供应链的有效运作。综上所述,未来的研究可以聚焦于改进策略的实施、数据分析的方法和技术的应用,以进一步提升药物库存管理的效果和患者满意度。

参考文献

[1]巫贵兰,邓海清,陈伟虹.探讨实库存管理模式应用于药库管理的效果[J].北方药学,2019,16(09):153-154.

[2]顾小龙,逯再峰.实库存管理模式应用于药库管理的效果分析[J].临床医药文献电子杂志,2019,6(77):187+196.