建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略

建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略

张伟 ,张建建

山东高速德建集团有限公司 山东省 德州市 253000

摘要：众所周知，在建筑工程实际开展施工期间，容易受到多种因素影响施工质量和进度，需要耗费大量人力、物力、财力，做好相关记录工作尤为重要。工程资料是项目建设当中各环节的详细记录，其形式包括了文字、图片和视频等多种样式。近年来随着工程管理的整体力度加强，针对这方面的综合性管理要求越来越高，其中缺少资料或者没有资料的情况，通常会导致工程整体建设和监管方面出现比较严峻的问题。目前，建筑工程资料管理质量比较差，其中经常会出现整体项目当中出现严重资料缺失的现象，为建筑工程资料管理工作带来了较大的挑战。

关键词：建筑工程；资料管理；问题及改进策略

引言

近年来，社会经济飞速发展，推动了建筑行业的发展，与此同时人们对建筑工程稳定性与安全性提出了更高的要求。由于建筑施工质量资料编制可以直接反映建筑工程的真正质量，在建筑施工质量资料编制过程中，应详细记录重要活动、施工过程以及施工状况等，提升建筑施工质量资料编制与管理水平。

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1资料管理信息化水平有待提高

目前我国已然迈入了先进的信息化时代,很多企业也大规模地引入了诸多先进的电子设备,但对于工程资料的管理工作而言,电子设备也只停滞在制表、资料整理等最简单地使用上,管理人员暂未充分利用电子设备的功能特性来显著提升工程资料管理的信息化水平。此外,由于工程内业资源的获取与归档工作目前仍以纸质载体为主,这不仅会给工程资料的传送、搬运和保管带来诸多困难,同时还会导致大批纸张资源的消耗,违背绿色环保的工程建设理念。因此,尽快提升工程资料管理工作的信息化水平也是提高企业项目管理质量水平的关键所在。

1.2资料管理人员缺乏业务培训

工程资料管理人员的整体业务素质偏低也是当前企业运营中比较常见的问题,其主要体现在对工程资料检测报告的填写缺乏统一的标准、对有关工程资料的整理也不够全面、所获取的资料信息缺乏真实性和准确性等多个方面。究其根本是因为部分工程资料的管理人员并未经过统一的训练,即便有进行业务培训,也将培训的重点放在填写工程资料的相关检测报告上,缺乏更为深刻的专业技能培训,因而导致资料管理人员的整体素质偏低,无法真正落实工程资料的高质量管理。

2建筑工程资料管理改进策略

2.1加强工程资料质量控制

在工程资料质量控制当中，采用严格的管理制度，针对资料质量情况进行控制算是整个环节当中最核心的内容之一。传统的工程管理企业当中，对资料的管理不够严格，甚至在竣工之前才进行资料的查缺补漏，整个工程资料管理的效率较低下，经常在工程进行了某个程度之后，或者单项工程完成之后才进行资料的整理总结。这个时候发现资料出现了短缺的情况，补救比较困难。这主要是因为在整个工程管理过程当中，资料的形成是一个跟随工程施工过程进行的内容，当整体的单项工程竣工之后，然后在进行资料的补充工作无疑是亡羊补牢。所以在工程管理当中针对工程资料质量的控制，应从工程开工第一天开始进行。同时对于工程变更情况，或者是隐蔽工程情况进行验收资料整理。应当及时归档，而且要保持详尽。然后保证全部资料交给建设方、施工方各一份进行共同保存。这些资料是保证后期结算或者质量问题时候的重要依据。但是在当下依旧有中小企业，在整体的资料管理当中不规范，甚至偷改相关的数据，导致整个工程施工到最终质量上出现问题，资料上同样出现问题。所以针对这些情况主要的工作，应当保证工程资料质量的整体有效控制。

2.2积极培养“全能型”管理人才

建筑工程资料立卷工作是一项专业性、技术性都很强的工作，需要起用具备过硬的档案业务素能和良好职业修养的专业人员。为此，首先要把好选人关。在建筑工程项目启动前，要选用热爱建筑工程项目档案事业、具有专业知识背景，工作勤勉踏实，责任心、事业心强的人员。其次是要把好用人关。把综合业务素能高、专业知识根底深厚的档案人员用到立卷归档岗位上，把好立卷质量关。再次是要把好育人关。为做好建筑工程项目立卷工作，要定期组织人员进行立卷业务知识培训、计算机信息技术培训，以及其他相关业务知识培训。定期组织表彰奖励，调动档案人员的积极性。

2.3建立健全管理制度，落实奖罚机制

为了加强施工现场资料的收集、整理并及时移交后方竣工专职部门，以便更好地做好项目部档案归档工作，依据国家有关法规，结合项目业主要求和本工程特点，从资料填写、日常管理、收集整编、归档移交制定一套行之有效的管理制度和工作流程，并结合项目实际，在项目建设不同阶段或施工转序时对管理制度适时修订。同时落实目标考核责任制，通过制定管理制度和考核奖惩办法，把档案管理目标纳入项目分管领导的目标责任制，由分管领导负责，分层签订建工管理目标责任书，细化考核指标，明确考核节点，保证工程档案与工程建设同步管理。

2.4利用PDCA模型进行施工质量管理

建筑工程质量管理的主要内容是不断评价建筑工程质量管理，以及实时动态化管理工程质量。为提升工程施工质量管理水平，应利用PDCA模型，对建筑工程项目施工前、施工中以及竣工后进行管理。在PDCA模型中，质量计划作为质量管理目标以及控制基础，通过PDCA模型不断循环管理，提升质量管理效率与质量水平，继而在短时间内实现质量管理目标。通过PDCA循环管理模型，搭建质量管理层次结构模型。在宏观角度上，可将质量管理分为两个方面，而在微观角度上，可将质量管理分为5个层次。针对质量检验，应使用专业的质量检验方法控制工程质量，分别检查原材料、安装配件以及半成品的质量。对于工程质量控制过程，主要监督与控制施工前、施工中以及竣工后的质量，以最大限度控制建筑工程施工技术以及施工材料的质量确保施工技术和施工材料符合施工标准。在建筑工程总体质量策划过程中，应控制好建筑工程施工图纸、施工方案以及施工质量标准，制定完善的质量保障措施。施工总体策划过程中，按照工程实际情况，制定科学的施工质量控制措施。建筑工程项目施工图纸设计阶段，应根据施工技术、施工设备等因素，控制工程整体质量。在建筑工程项目施工建设阶段，应提高工程结构稳定性，避免竣工后以及结算阶段出现质量不合格的问题。建筑工程应引入ISO9000系列质量标准体系，规范质量标准体系。全面质量管理即建筑工程项目层次结构模型中最高层次的管理，也是工程质量管理的关键。

2.5实现工程资料管理信息化

科技的快速发展和网络信息的普及为工程项目资料管理工作的开展提供了新思路,信息化的资料管理技术手段也逐步代替了传统的以纸质载体为主的资料管理模式。在企业开展资料管理工作时,可以充分利用先进的计算机技术和信息化手段对企业资料实行统一的管理,并针对工程资料创建相应的网络信息平台,并在企业内部构建独立的资料信息库,努力推动工程资料管理工作向信息化方向的发展步伐。在此基础上,企业还可通过合理地利用信息技术手段,将工程项目中各施工环节的资料及相关数据信息进行统一编制,以便于企业的管理层在需要时随时查阅相关资料信息,从而显著提高企业对工程资料的管理效率,为工程项目的顺利完工添加助力。

结语

总而言之，工程资料管理水平的提升，对于建筑行业发展有着重要意义。在整体地产行业发展较为困难的当下。做好工程资料的管理质量有着重要的意义和价值，这不仅是提升工程管理力度的基础，同时也是保证整体工程建设的基础。在这种情况下，工程资料质量的建设和整体的综合性发展至关重要。这对于整体的工程建设而言，能够提供充分的资料支持，让工程管理更加高效。

参考文献

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