建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

罗继伟

武汉正瑞表面工程技术有限公司  湖北省武汉市430000

摘要：随着建筑工程的不断发展和进步，建筑工程造价控制越来越受到人们的重视，合同管理作为建筑工程造价控制中非常重要的一个环节，在保证工程质量、控制工程造价方面起着重要的作用。但目前建设项目造价控制合同管理中存在流程不规范、信息化水平不高、风险控制不到位等问题，需要进行规范化管理。在此基础上，研究了工程造价控制中合同管理的规范化路径。以期提高合同管理的效率和质量，保证建筑工程造价控制的顺利实施。

1合同管理的基本内容

建立有效的风险防范机制维护双方权益。建筑施工企业实施风险防范机制的重要意义在于通过有效控制潜在风险达到降低风险、减少损失的目的。风险防范机制包括事先预测、事中控制和事后评价三个阶段。事前预测是指建筑施工企业在签订合同前，要对合同履行过程中可能发生的各种风险进行分析、预测，从而为合同的实施和履行提供可靠保证。事中控制是指建筑施工企业在制定合同后，对合同执行过程中可能发生的各种风险进行识别和防范，并采取必要措施降低损失。事后评价是指在风险已经形成或已产生，但尚未造成经济损失时，进行及时、适当的评价与必要的调整[1]。一是建立严格的合同管理制度。建筑施工企业应当按照建筑工程施工合同的规定制定有关规章制度，并按照规章制度的要求严格执行。二是建立完善的合同管理机构，明确具体的岗位职责和工作程序，形成较为合理完善的管理制度。三是建立科学高效的内部培训体系，通过多种方式对相关人员进行有针对性的培训，使其能够掌握合同要点、基本原则和方法，熟悉合同法律、法规等方面的知识。四是提高有关人员在签订和履行合同时运用各种法律手段维护自身合法权益的能力，做到依法合规签订和履行合同。

2建筑工程合同管理的规范化路径研究

2.1健全合同全过程把控制度

合同起草人对合同、质量、法律纠纷处理方式、合同验收规则、质量保证期、定金规定等重要条款的签署和盖章具有主动权，应严格控制和监督。例如，在签订合同时，如果对方要求预付款，则必须在签订合同时明确规定必须开具发票才能付款，并且必须在合同中注明“预付款发票不能作为付款凭证”，并且必须在合同中注明付款方式。同时，为了保护收款人的合法权益，付款应采用转账方式，避免现金支付。如果一定要用现金支付，则应在支付完毕后向收款者提出领一份发票，以保证以后发生争议时作为对方收到现金的凭证，这样不但可以增加工作效率，也可以避免出现法律上的风险。

2.2优化合同管理制度

在法律法规和施工合同管理制度方面，建立较为完善的合同管理制度，可以使工作人员和有关单位在实施合同管理工作时，实现各自的责任，有法可依。合同管理的意识和重要性将渗透到建设项目合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建设项目合同管理的有效性和针对性，规避后期风险。首先，在签订合同之前，有必要对合同条款进行详细的审查，并对有缺陷的条款或有模糊问题的条款进行修改。以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。

3合同管理的重要性

合同签订之后，可以保障工程项目在后续建设开展过程中的稳定性与可靠性。特别是在工程项目的建设进程中，伴随着项目的顺利开展，能够明确发包方和承包方双方的职责、权利以及义务，同时在后续合理地分摊承包商的责任风险，也相应地让其项目可以顺利的开展建设。例如，发包方需要在合同期限内及时支付工程款，同时及时参与到隐蔽工程验收以及中间验收环节。通过这样的管理模式，才可以最大化地提升项目建设的可靠性与稳定性。另外，合同当中还要对当前工程建设的各种权利以及义务进行明确的规定，最大化地保障项目的法律基础。最后是项目纠纷的法律依据。工程建设当中的流程比较复杂，因此经常会面临双方的纠纷问题。特别是建筑工程项目的建设，经常会出现受到建设周期、合同金额以及参建单位比较多的问题影响，导致项目建设产生负面问题。为了能够在建设开展中，可以很好地发挥出建设的整体水平，就需要积极利用良好的建设方式，全面地强化建设整体水平。在处理一些纠纷问题的时候，就可以基于合同当中的有关索赔与反索赔的条款，进行科学合理的设置以及处理，全面地保障项目的顺利建设与处理。首先是项目管理的核心。对于任何一个工程项目的建设开展而言，合同都是一个十分重要的组成部分，需要通过合同的签订让承包商基于合同的内容进行建设。在进行合同管理中，基本上会涉及承包内容、范畴、价款、工期以及质量标准。这样业主与承包商就可以在一个统一的合同内容下，对工程项目的建设运行情况，进行约束与管理。在合同管理中，实现对管理目标的责任分解，进一步提升工程项目机构机构的内部职能；在工作开展中，也相应地全面围绕合同条款，进行针对性的项目管理，最大化地提升项目建设的整体水平。其次是双方履行义务与享受权利的法律基础。

4建筑工程合同管理风险防控的有效措施

4.1促进合同管理人员综合素质的提高

在引进专业人才的同时，我们也需要组织相关的工作人员参与到整体的培训工作当中，将专业培训课融入到实际管理中，让管理工作人员能够提升自身的业务水平，除此之外，也需要把合同档案管理工作做好，完善整体的管理体系，确保工作人员能够对于合同条款有着更加清晰的认知，对其做出正确的评价，有效促进合同管理效率的提高，促使其顺利实施。随着行业的不断发展和创新，必须依据市场实际变化对合同管理工作进行调整，管理人员在工作过程中需要加强专业知识学习，共同发展。企业也需要为管理人员学习知识创造良好的条件，对管理理念进行完善，加强专业技术人员培训，使其在实践过程中。

4.2加强建筑施工质量控制

建筑工程企业应建立全面覆盖的建筑施工质量控制和管理体系，通过监控施工现场和施工作业保障建筑工程项目施工的整体质量。当出现设计变更时，建筑施工企业相关人员应通过调节其他程序和建筑作业灵活调整施工方案，以此减少设计变更带来的影响。同时，基于建筑材料和设备问题，建筑工程企业应建立严格的材料质量检测和进场制度。一是对建筑材料进行质量检测，通过现场检测和实验室抽样检测来确定各个批次和各类型建筑材料的优劣，并明确各类建筑材料的功能和特点[4]；二是将质量检测合格的建筑材料粘贴入场通行证，质检达标的才能够到达施工现场投入使用。而面对设备故障问题，建筑施工企业应根据设备的运行特征和储存要求开展机械设备养护管理工作，以此有效规避建筑机械设备出现故障，从而影响建筑工程施工的质量。

参考文献：

[1]唐丽娟.浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制[J].城市建设理论研究（电子版），2016（13）：2109.

[2]唐治.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].门窗,2019(20):54.

[3]吴晶晶.建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J].财经界,2019(27):76.

[4]杨丽.建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施[J].冶金管理,2020(19):125-126.

[5]邹书武.探究建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].建材与装饰,2020(7):165-166.