建筑工程合同管理与风险防范策略初探

(整期优先)网络出版时间:2023-08-29
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建筑工程合同管理与风险防范策略初探

张习凯

身份证号:410882198906205039

摘要:近年来,随着社会建设的不断发展,我国经济发展迅速,建筑工程数量和规模也发生了变化。与其他项目相比,建筑工程施工规模大、投资多、耗时长,这就需要施工单位在施工开始之前,签订有效的施工合同,在施工中各司其职,根据合同规定,完成各自责任。只有建筑工程各方主体高效配合,才能保证建筑工程施工工作顺利进行。然而,在对建筑工程项目进行深入研究时,仍有许多需要认真对待和解决的问题。基于此,本文就建筑工程合同管理和风险控制进行探讨,提出有效的管理建议,以期切实助力建筑工程管理人员做好合同管理工作,避免出现合同风险,从而提升建筑工程质量。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范策略

引言

当前,建筑工程常使用招投标和承包施工的方式,合同管理与造价控制是建筑工程企业管理和监督工作的重要内容,合同管理的规范性、有效性,合同是否依法签订和履行,将直接影响工程项目的顺利施工和整体效益。加强合同管理,有助于提升建筑工程造价控制的效果,降低矛盾纠纷和不必要的成本费用支出,规范和约束建筑、施工、监理等单位的行为。但是,仍有部分建筑工程还存在合同管理不细致、执行实施不规范等问题,从而诱发合同风险,进而对工程质量、造价和经济效益产生不利影响。为保障项目建设综合效益最大化,要加强合同管理与造价控制。

1建筑工程合同管理的特点

建筑工程合同条款内容的比较多,专业性、复杂性较强,并且建筑工程的施工规模一般都比较大,施工流程繁琐,每一个建筑工程的特点都有着一定的差异性。因而在签订建筑工程合同时,需要对合同的特点展开分析,结合建筑实际情况,在建筑合同中制定相应的条款。在签订建筑合同时,若涉及专利及保险方面的问题,一定要提前进行考虑,并将准备工作做好。建筑工程变化性较强,在施工过程中会受到多种因素的影响,从而存在工程设计变更、工程签证等问题。因而建筑工程施工建设过程中,必须要对设计变更、工程签证等问题加强注意,将相关记录工作做好,科学管理。

2建筑工程合同管理与风险防范控制的重要性

2.1有利于顺利解决建筑工程合同纠纷

建筑工程项目在签订合同时,应明确双方责任和权利,以规范双方经济行为,协调各方工作关系,解决施工中发生的合同纠纷。同时,做好建筑工程合同管理工作,还能为建筑工程项目的顺利进行提供法律上的保证,从而促进建筑工程工作稳步进行,另外,也能保证建筑工程双方经济利益。在建筑工程项目中,如果对合同管理工作没有正确认知,不但会造成各种危险,而且还会出现索赔等纠纷,影响建筑工程双方的经济利益。可见,强化建筑工程合同管理工作非常关键。

2.2有利于约束建筑工程各方主体单位行为

合同是指承包方与发包方签署的具有法律效力的文件,具体规定双方在施工过程中的权利和义务,并对有关单位工作人员施加约束,从而保证建筑工程施工主体不会轻易触及法律底线,严格按照合同履行自身职责。当一方违约时,对方有权利提出申请,对其进行处罚,并且获得违约赔偿,从而避免后期出现建筑工程质量低及延误工期的问题,防止拖欠工程款,保证工程进度,保障建筑工程合同管理工作有序进行。

3建筑工程合同管理风险防控的有效措施

3.1强化建筑单位管理人员的合同管理意识

建筑企业的管理层需要对合同管理工作加强重视,对合同所涉及的法律法规有明确的认知。因此,需要组织本工程合同管理人员参与培训工作,将合同管理工作作为建设工程管理的重要工作,为树立正确的运营思想提供帮助,将合同管理放在管理工作的重要位置,针对合同管理工作展开深入的研究。本工程在正式确定签订施工合同之前,双方的负责人都需要到场,然后对于所有的合同条款进行从头到尾的梳理跟协商,然后将各个条款确定好。在正式签订之前一定要确保合同的签订当事人是具备相应资格的,反复审核合同的文本以及相关的内容,确保能够以更加规范化的形式来呈现合同的文本。在合同内容当中一定要事先确定好符合商定的条款,尤其是针对合同当中所提及到的各种费用,一定要明确好如何去处理,合同当中的索赔条款必须要具备相应的前瞻性,避免一旦出现了问题,出现索赔过多的现象,必须以更加严谨的文字来确保合同当中所有的内容表达完整,避免合同存在漏洞。

3.2建立应用法律方式转移合同风险的制度

在建筑工程中,一些风险可以预见。因此,在签订建筑工程合约时,可以将这一部分风险转移,进行合理分摊。在建筑工程施工过程中,也有一些不可预测风险。常见风险转移方法包括项目索赔、项目承揽和项目保险等,在实践中已取得较为优良的效果。其中索赔就是指双方在履行合同时,根据法律和合同规定,对对方损失进行赔偿,这是一种普遍的做法。施工索赔是合同规定和法律赋予受害人的一项基本权利,施工单位可以采取这种方式来维护自身的合法利益,防止造成不必要的损失。在签订合同时,承包商可以将工程签证的范围、人员、签证的具体情况清楚标记,并且给出详细说明,这也是签证和索赔的重要依据。同时,在合同条款执行中,承包单位要对合同条款进行记录,建立科学档案,这样才能保证日后索赔顺利。如果由于种种原因,需要进行索赔,施工单位要在一定期限内向业主提出索赔请求。一般来讲,在建筑工程市场上,均会有一些承包商来做担保,如在招标时,需要向银行缴纳一定投标保证金,再在施工过程中进行担保,但很少有人会对业主工程款进行担保,这便使得一些建筑施工单位往往出现拖欠工程款现象。在承保范围内,建筑法对建筑施工单位作出明确规定,要求建筑施工单位为危险作业人员投保,并承担相应保险责任。

3.3不断地提升合同管理人员的综合素养

目前,建筑工程单位中有关员工的合同管理意识并不强。为了提高员工管理意识,应做到以下几点:首先,要面向员工宣传合同管理重要性,向其解释不签合同的后果及风险,让其意识到合同管理中的漏洞会为企业带来经济风险和法律风险,从而提升相关工作人员合同管理意识;其次,在开展业务管理时,应当根据临时工工作特点,区别于一般在册职工的合同管理制度,简化其合同管理流程,以减轻其工作压力,使其有充足时间和精力进行合同管理;最后,在合同签订上要有一定硬性规定,让有关员工在面对企业管理压力下,对其进行严格合同管理,从而加强员工合同管理意识。除此之外,建筑工程项目管理范围广泛,情况复杂,对管理者要求较高。在建筑工程项目中,建筑工程合同管理人员在工作时需要不断汲取先进管理经验,应用丰富的管理知识及实际操作技能,顺利推动工程合同管理工作。为此,建筑工程合同管理人员要重视提高自身能力,从而保障后期工程合同管理的专业性、规范性。只有建筑工程合同管理人员不断提高自身素养,学习先进知识,运用先进管理思想,才能高效管理合同,创新合同管理计划,有效规避风险。

结语

在建筑工程建筑企业的日常管理中,合同管理工作是比较关键性的内容。因此必须要加强对于工程合同的管理,只有这样才能够为企业将经济风险降到最低,同时也可以避免日后出现合同纠纷方面的情况。就目前来看,我国有很多企业在合同工程管理当中其实还存在着很多的问题,这也阻碍了建筑企业的发展,因此必须要对于这些问题进行解决,对于目前所实行的管理体系进行完善,制定更加科学的制度,才能够帮助企业更好的发展,除此之外也需要有效地促进合同管理人员自身的素质提升,强化其法律意识,使其在开展工作时能够严格遵守相关的法律法规,为自身的经济效益提供保障,全面提升社会效益。

参考文献

[1]苗俊婷.建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨[J].居舍,2022(34):130-132.

[2]唐治.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].门窗,2022(20):54.

[3]吴晶晶.建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J].财经界,2022(27):76.