基于业财融合视角的医院财务数字化转型分析

基于业财融合视角的医院财务数字化转型分析

倪静

湖北省武汉市东湖医院 430070

【摘要】合理有效的医院财务数字化对医院的财务管理以及业务发展有着十分重要的意义，然而作为一项新型项目，在实施的过程中常常会遇到各种难题，导致财务数字化转型不彻底。本文主要探究基于业财融合视角的医院财务数字化转型策略。

【关键词】业财融合；医院财务；数字化转型；分析

财务管理作为医院重要管理内容，对资金的流向、管理有着十分重要的作用。在信息时代飞速发展的今天，加强业财融合进行医院财务数字化转型已经成为一种必然的趋势，因此逐步实现由封闭低效的传统财务向高效率财务转变，促进财务数字化财务转型一直是当前公立医院需要重点注意的问题。

1.医院财务数字化转型的必要性

1.1适应医院战略管理需求

随着医改的深入，各个单位都在强调提高质量降低成本，同时医院的管理方式也发生改变，当前公立医院都要求精细化管理，达到财务精益求精。同时业务和财务数据也愈发重要。一方面医院战略不在局限以前的数据回顾，而是通过在实际的业务开展中，实时监控数据，并建立发展模型，并对未来的形式进行预判；另一方面无论是医院的人力资源管理需求，还是价值管理思路，医院都需要对专业的医护人员以及医疗核心业务进行有效的认知，深入数字化、自动化理念。

1.2提升数据质量 降低数据管理成本

传统的医院业务、财务管理上存在不同部门，信息独立运行的现象。信息在录入的时候常常会出现重复录入的情况，很大程度上造成人力资源浪费，同时也会造成信息遗漏的情况。使得信息的及时性和有效性得不到发挥[1]。在医疗活动不同群体之间存在信息差异，当数据互不关联的情况下，只能通过数据填写，申报、审批，很大程度上造成资源浪费，所以开展医院财务数字化转型显得极为重要，对医院数据进行统一的整理、规划，不仅能够实现数据价值，并降低数据维护成本。

2.业财融合视角下实行医院财务数字化转型的具体措施

2.1选择合适的医院财务数字化转型模式

医院财务要建立全新财务管理体系，首先需要做到以开放共享和全局掌控为基础的“去财务化”模式，同时也是高度关注经济事项的全过程。对全国经济平台以及上下游之间的关系，对医院不同科室提出一定的管理需求，在实际的医院财务数字化转型中可以表现为以下两个方面。（1）颠覆式变革：该变革方式主要从流程、系统、数据开始进行转型，主打业务流程设计、基础模型构建、信息平台配置等方面互相协同进行。搭建符合医院实际情况的财务管理体系。当然颠覆式变革转型优点虽然明显，相对比较高效，不用考虑相应的历史数据，也不用执行传统的不合理流程，但是缺点同样不可忽视，突然之间达到从0到1的演变，需要耗费大量的人力、物力。放弃传统的业财务管理方式需要巨大的决心以及付出大量的资源，且变化流程会导致医院业务和以往出现断层的[2]。（2）渐进式变革：改变革方式相对来说较为温和，在医院财务数字化转型过程中，采用渐进式变革针对当前医院的业务情况在传统的基础上进行一点一点的变革，循序渐进，该方法能够有效解决医院业务转型之后出现断层现象，而且不需要花费较大的人力物力，但是作为一个渐进式的过程，需要花费较长的时间来进行。

2.2构建基础框架

当前公立医院有着非常丰富的医疗资源，技术、设备方面都属于全国领先水平，医学人才方面也都是各个地方的尖端人才。所以公立医院业务繁多，且专业精细化程度高。伴随着全国信息化进程加快，医院对自身业务特点以及种类管理采取规范的信息系统管理。对于不同专业领域的管理形成种类繁多的数据，导致各个业务之间难以形成数据交流。很多的医疗数据并没有被专业的医疗机构运用，造成数据资源的浪费[3]。除此之外，不同专业之间的差距加上对信息管理的范围理解不同，很容易造成数据错误的情况发生，在这样的环境下，将医院数据进行数字化转型显得格外重要。在医院财务数字化转型的过程中，需要针对财务管理的框架、流程、业务进行整理并全面联系起来，通过数字化思维建立外部链接、分享的协同式管理。构建一个业财融合的医院财务数字化信息平台，实现所有资源、数据实时传递的标准系统。在具体的实施过程中，需要建立健全的管理系统，主要包含预算管理、经费管理、成本管理、绩效管理、物资管理、人员管理等多个模块[4]。

例如人员管理，首先需要对医院的人员类型进行统计，包含普通职工、实习生、进修生、护理人员、医生等多类别。在这里需要将医院人员作为一项特殊资产进行管理。具体方式有以下几点。（1）工号：医院可以采用工号为主，身份证号为辅的管理理念，对于医院个人员资源通过工号编码，让工号和人员相连接。同时工号也作为登陆医院系统的认证信息。（2）多部门管理：对人员所属的各个部门进行分类、统计，当人员信息发生变动后，部门管理者首先需要及时更新人员信息[5]。

传统的信息系统，不同系统之间的数据互不共享，很大程度上造成医院信息重复建设。然而业财融合的医院财务数字化的建设，能够有效的搭建医院信息化框架，对业务、数据进行集中整理，以实现医院业财高效运用。

2.3基于业财融合的医院财务数字化路径选择

2.3.1改造业务流程

为实现高效的业务改造流程，提高数据质量，提升管理体系运营效率，可以采用改造业务流程的方式。首先梳理业务流程，对业务中可能存在的风险进行控制的同时，将复杂的流程简单化，塑造更加高效、便捷的业务办理路径。其次，通过系统流程推动业务进行，比如简化签字方式，将线下签字转为线上验证，简化报销过程和审批时间，将关键审核点集中在系统内部，减少人员重复判断，避免人员审批过程中，结果不一致的现象[6]。最后可以通过OCR等识别技术，实现相关票据的验证以及数据提取储存。从而实现费用款项的线上审批支付，避免财务风险。

2.3.2开放数据共享

一般情况下医院的财务数据是不对外开放的，除了医院财务人员以及审计人员。那么在进行医疗数据收入、支出、药品设备耗材等费用数据、科研数据、物价局物价数据、医保部门检查医保收费数据等在实际需要使用的时候都需要财务核查，这就造成财务人员工作量巨大，而十分耗时繁琐。财务数字化转型的目的是高效服务，开放线下导出功能，财务人员转型，提高财务人员的核心业务能力，使得相关数据使用者能够及时获取实时的财务信息，加强与外部服务对象的信息共享。

3.结语

在信息高速发展的今天，医院数字化进程也需要跟上医院业务发展，全面实现医院财务数字化转型，对提高医院业务、财务管理水平、人才培养方面等有着重要意义，同时也是高质量可持续性发展对公立医院提出的要求。

【参考文献】

[1]张晓玮,刘波,戈姗姗,曾绍颖.基于人工智能的财务管理创新——财务机器人在XH医院的应用[J].财会月刊,2022(23):119-126.

[2]刘成.以业财融合为基础的公立医院财务数字化转型研究[J].现代营销(上旬刊),2022(10):34-36.

[3]王琦,马世元,毛福跃.基于业财融合管理理念的临床试验经费管理模式探索[J].中国医院,2022,26(08):82-84.

[4]赵正城,胡亚娣,蔡战英.业财融合下公立医院全面预算管理实践探索——以温州医科大学附属第二医院为例[J].会计之友,2022(10):119-126.

[5]王亚林.“业财融合”为公立医院财务治理提供科学依据——评《公立医院财务管控理论与实践——上海的探索》[J].中国实验方剂学杂志,2022,28(09):182.

[6]董登姣,文丹妮,王茜,周梅妍.基于业财融合视角的医院财务数字化转型研究[J].财会通讯,2021(21):142-144.