国企档案信息化管理分析

国企档案信息化管理分析

梅思琪 ,高峰

南京市地铁交通设施保护办公室

摘要：国有企业是我国经济建设的中坚力量，也是国家经济发展的重要支撑。随着信息化时代的到来，信息技术在国有企业中得到广泛应用。在国有企业档案管理工作中，也应充分应用信息技术，提高档案管理效率和质量。国有企业档案管理工作的重要内容是收集、整理、保存和利用档案信息资源，并将其转化为现实生产力。因此，国有企业必须加强对信息化管理的重视程度，不断创新和完善档案管理模式，以更好地适应现代企业的发展需求。本文对国有企业档案管理工作中存在的问题进行了分析，并提出了相应的改进措施。希望能为国有企业的发展提供一定的参考意见，使我国国有企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

关键词：档案信息化；管理

引言

随着社会经济的不断发展，信息技术在各个领域中得到了广泛应用。在国有企业管理过程中，企业档案管理是一项非常重要的工作，直接影响着企业未来的发展。因此，国有企业必须重视档案管理工作，采取有效措施解决目前存在的问题，提高档案管理水平。在新形势下，随着信息化技术的快速发展，国有企业也将逐渐向信息化方向转型。在这个过程中，必须加强对档案管理工作的重视程度，并不断创新和完善档案管理模式，以适应新时代国有企业发展的需要。因此，为了更好地提高档案管理水平，国有企业必须转变传统的档案管理观念。在档案管理中，传统的纸质模式已经不能满足现代企业发展的需求。在这个过程中，应该充分利用互联网技术和信息技术对传统档案进行数字化处理。在实际应用中，可以充分发挥信息技术的优势。通过信息技术对档案进行数字化处理后，可以提高档案信息的利用率。这不仅可以减少资源浪费问题，还可以有效地提高工作效率和质量。因此，国有企业必须对这一问题予以重视。但在实际应用中还存在一些问题和不足。例如，许多国有企业并没有意识到档案信息化管理的重要性，或者缺乏相应的认识和专业知识。在这种情况下，如果不及时解决这些问题并采取相应措施加以解决，就会使国有企业未来发展受到严重影响。因此在新时代下做好国有企业档案信息化管理工作是非常必要的。

1现状

随着科学技术的发展，信息化技术逐渐融入到人们生活中的各个方面。在国有企业中，信息化技术的应用也越来越普遍，但是由于某些原因，有些国有企业对信息化技术的应用不够充分。主要表现在以下几个方面：

1.1缺乏足够的重视程度。在一些国有企业中，对档案管理工作的重视程度不够，认为档案管理工作是一项简单的工作，并不需要投入大量的精力。因此，在管理过程中没有制定完善的管理制度，也没有安排专门的人员进行管理。由于缺乏必要的资金支持和必要的人力资源投入，导致档案管理工作效率较低，不能为企业提供更好地服务。

1.2缺乏统一的标准。在一些国有企业中，档案管理工作仍然存在许多问题。由于缺乏统一、科学和规范的档案管理制度和标准，导致档案管理工作中出现混乱现象。此外，在档案管理过程中也缺乏必要的安全措施。由于缺乏有效的安全措施，一些国有企业存在较大的安全隐患。

1.3信息资源共享程度较低。由于没有统一的标准和规范来实现信息资源共享，导致了不同部门之间信息不能实现共享和有效利用。

1.4档案人员素质不高。在一些国有企业中，档案人员对信息化技术不了解或缺乏了解。在日常工作中，档案人员没有掌握足够多的档案知识和技能，导致无法满足企业发展需求和对信息技术进行有效利用。

1.5缺乏先进、专业、安全的软硬件设施。在一些国有企业中，硬件设施不完善。虽然许多国有企业已经投入大量资金购买硬件设施，但由于缺乏专业人才和先进设备，无法满足实际需求。

1.6缺乏对信息化技术应用的宣传和推广。在一些国有企业中，虽然已经建立了相应的信息化管理制度和标准，但由于缺乏宣传和推广力度而没有得到广泛应用。因此，对于很多国有企业来说，信息化技术在档案管理过程中并没有得到充分应用。

2问题

首先，档案管理人员综合素质较低。虽然近几年我国不断加大对档案管理人员的培训力度，但由于缺乏对档案管理人员的系统性培训，致使档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，综合素质较低，影响了档案管理工作的正常开展。其次，信息化建设水平不高。当前大多数国有企业没有建立完善的信息化建设体系，导致档案管理人员对信息化技术应用能力较低，无法利用信息技术为企业提供精准服务。再次，档案管理制度不完善。目前，部分国有企业缺乏健全的档案管理制度，导致工作人员在工作过程中出现失误和疏漏，不利于企业健康、稳定、有序发展。最后，缺乏创新意识。部分国有企业的档案管理工作仍停留在传统模式中，未能紧跟时代发展趋势和社会潮流，缺乏创新意识。

在新时代背景下，国有企业必须充分认识到信息化建设对档案管理工作的重要意义，不断加强信息化建设力度。同时，国有企业必须要不断创新和完善档案管理工作模式，建立健全信息化建设体系。此外还要加强对档案管理人员的培训力度，使其掌握现代化信息技术和现代化管理理念。只有这样才能提高档案管理工作效率和质量。

3建议

3.1建立档案信息数据库。信息化时代下，国有企业应结合自身的实际情况，建立档案信息数据库，充分利用计算机技术和网络技术对档案信息进行管理，实现对档案信息的有效利用。首先，要建立一套完整的档案管理体系，明确管理标准和要求。其次，要配备专业人员对企业档案进行管理。最后，要对档案信息数据库进行维护和更新，使其保持良好的工作状态。这样可以有效提高档案管理的工作效率和质量，为企业带来更多的经济效益。

首先，国有企业应结合自身的实际情况，制定相应的信息化标准和规范。在制定标准时应考虑到以下几个方面：首先，应将企业档案管理工作纳入整体工作计划中；其次，应加强对标准化工作的重视程度，使其成为企业内部各部门进行沟通和交流的重要渠道；最后，应根据国家相关法律法规和行业标准对企业档案进行规范化管理。

国有企业应结合自身实际情况，制定一套科学合理、行之有效的档案信息管理制度。在这个过程中要注意以下几点：首先是要做好规章制度制定工作；其次是要保证规章制度具有较强的可操作性；最后是要明确规章制度制定和执行过程中需要承担的责任。此外，还应根据具体情况建立健全监督检查制度。

3.2加大对信息化建设的资金投入力度。国有企业应加大对信息化建设资金投入力度，不断优化信息化建设基础设施，使其与企业发展需求相适应。首先，要为信息化建设提供必要的资金支持；其次，要制定合理的投资方案；最后还要引进先进技术设备和专业人才。

3.3提升人员素质水平。国有企业在进行信息化管理时会涉及到大量信息数据和数据分析工作，因此对档案管理人员的专业素养提出了较高的要求。国有企业应根据自身发展需要制定人才引进计划和培养计划。首先，要在企业内部积极开展教育培训工作；其次是要充分发挥外部人才资源优势；最后是要鼓励内部人员参加培训活动。

3.4提高档案管理人员的工作积极性和工作热情。档案管理人员在开展工作时需要具备一定的责任心和耐心性，这也是档案管理人员开展工作的关键所在。首先是要尊重档案管理工作；其次是要严格按照相关标准进行操作；最后是要以创新精神为指导思想开展工作。

3.5加强企业信息资源共享平台建设。信息化时代下企业信息资源共享平台建设对国有企业档案管理工作具有重要意义，有助于提高企业信息化建设水平和档案管理工作效率，降低企业管理成本。首先，应建立健全信息资源共享平台；其次是要加强平台安全防护措施；最后是要做好信息数据共享平台维护工作。

3.6积极引进专业人才和先进技术设备。为提高档案管理水平和信息化建设水平，国有企业应积极引进专业人才和先进技术设备，并不断对其进行完善和更新。首先是要培养一批高素质人才；其次是要引进先进技术设备；最后是要做好专业培训工作。

为了保障企业档案信息资源的安全与保密，国有企业应建立健全档案管理信息化安全机制，并做好相关制度建设和人员培训工作。

3.7完善国有企业信息化建设基础设施和专业技术设施建设。首先是要在硬件方面加大投入力度；其次是要注重软件方面的开发和创新；最后是要加大对档案管理人员的培训力度并加强专业技术设施建设。

3.8加强档案安全和保密工作能力建设。首先是要增强国有企业对档案安全和保密工作重要性的认识；其次是要加强对档案信息安全和保密工作的保障；最后是要建立健全信息安全保密制度体系并加强培训教育工作。

3.9提高档案管理人员专业技能水平和职业素养意识

结束语

国有企业是我国国民经济发展的重要支柱，在我国经济社会发展中发挥着重要的作用。在新时代背景下，国有企业必须重视档案管理工作，加强对信息化技术的应用，不断创新和完善档案管理模式。国有企业应当充分发挥自身优势，积极利用信息技术提高档案管理效率，建立健全档案管理体系，实现档案管理工作的规范化、标准化和信息化。在现代化信息技术不断发展的背景下，国有企业也应不断创新和完善档案管理模式，提高档案管理效率。此外，国有企业还应加强对信息化技术的重视程度，加强对其的宣传力度，使更多的人认识到信息化技术在国有企业档案管理中的重要性。国有企业应该明确自身发展定位和方向，加强对档案管理工作的重视程度，提高对信息化技术的应用水平。只有这样才能更好地适应新时代下国有企业的发展需求。总而言之，国有企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须做好档案管理工作。

参考文献

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[2]朱云菲.互联网视域下图书馆档案信息化管理路径分析[J].今古文创,2021(36):105-106.