表格中对于快速生成尺寸公差方法的探究

 表格中对于快速生成尺寸公差方法的探究

黄长瑞

河南北方红阳机电有限公司  （河南  474678）     

摘要：着重介绍了Word和Excel中编辑尺寸公差及公差提取方法。利用表格中尺寸公差类型的简化操作法，总结出了在表格中快速生成尺寸公差的方法，使得设计人员能够完全离开设计手册进行设计。

关键字：尺寸  公差  操作

通常我们在Word和Excel中编辑尺寸公差时，如果使用普通的上下标方法进行编辑，会遇到上下偏差错位对不齐的现象，影响整体排版效果。与贵刊在2006年第2期和2008年第7期中刊登的关于在Word和Excel中生成尺寸公差的方法相比，我们在使用Word时发现一种更为简便易行的方法，在此基础上也同时总结出了在Excel中快速生成尺寸公差的方法。

首先介绍一下在Word中输入尺寸公差的方法。打开Word文档，输入公称尺寸后，鼠标单击菜单栏“格式(O)”，在下拉菜单中选择 “中文版式(L)”，出现子菜单，选择“双行合一(W)”，鼠标单击后出现“双行合一”对话框，在“文字(T):”编辑框中的光标处输入符号或数字即可。下面介绍三种常用尺寸公差类型在“文字(T):”编辑框中的输入方法步骤。例①：输入的尺寸公差为“ 0  -0.024”， 输入步骤：“空格键”→上偏差“0”→“空格键”→下偏差“-0.024”，单击“确定”完成；例②：输入的尺寸公差为“+0.03  0”，输入步骤：上偏差“+0.03”→“空格键”两次→下偏差“0”，单击“确定”完成；例③：输入的尺寸公差为“+0.034 +0.012”，输入步骤：上偏差“+0.034”→“空格键”→下偏差“+0.012”，单击“确定”完成。上述三个例子当中，中间的“空格键”使用主要是使文字换行功能，例①中第一个“空格键” 和例②中 “空格键”第二次的使用则是为了使数字对齐。最后选中编辑好的尺寸公差，选择与所编辑文档相匹配的字号(一般比文档大一个字号)完成操作。如果需要修改公差，用鼠标单击该公差，可以看到单击后光标通常出现在上偏差位置，通过使用方向键右键可将光标移至下偏差进行修改。

在Excel中工序参数生成过程及尺寸公差的方法。打开Excel文档，鼠标单击菜单栏“插入(I)”，在下拉菜单中单击 “对象(O)…”选项，出现“对象”对话框，在“对象类型(O);”中选择 “Microsoft Word文档”，单击 “确定”， Excel表格上会出现一个编辑框        ，此时即进入Word文档编辑状态，可在编辑框中的光标处先输入公称尺寸，再按照前面介绍的在Word中输入尺寸公差的方法输入公差。编辑后的尺寸及公差显示为图片形式，图片外围有框格线，右键单击此尺寸公差，在出现的对话框中选择“设置对象格式(F)…”出现“设置对象格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将“线条颜色(O)”选择为“无线条颜色”或“白色”均可，单击“确定”按钮，尺寸及公差外围框格消失。也可右键单击“工具栏”，在出现的对话框中勾选 “图片”，出现“图片工具条”，单击尺寸公差，在“图片工具条”中点选“线型”图标，在出现的对话框中选择“其他线条(M)…”，出现“设置对象格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将“线条颜色(O)”选择为“无线条颜色”或“白色”均可，单击“确定”按钮，外围框线消失。最后将编辑好的“尺寸及公差”调整到与所编辑文档相匹配大小即可，此时需要注意的是，调整大小是指调整字体的大小而不是调整图片的大小，同时如果需要修改，可按照在Word里面介绍的方法进行操作。

通过实践对表格编辑尺寸的功能进行进一步研究。打开Excel文档，鼠标单击菜单栏“插入(I)”，在下拉菜单中单击 “对象(O)…”选项，出现“对象”对话框，在“对象类型(O):”中选择“Microsoft公式3.0”， 单击 “确定”， 此时Excel表格上会出现一个编辑框           ，同时出现“公式” 工具条。先在编辑框中的光标处输入公称尺寸，所需符号可同时在“公式”工具条中选择，单击“下标和上标模板”图标       ，在下拉对话框中选择     ，使用方向键上下移动光标输入上下偏差。用这种方法编辑后的尺寸及公差同样显示为图片形式，图片外围的框格线可按照前面介绍的方法进行编辑消除，最后将编辑好的“尺寸及公差”调整到与所编辑文档相匹配大小即可。与前一种方法相比，我们发现在最后调整大小时，此方法生成的尺寸公差往往会出现公称尺寸与公差之间产生间隔，而随着调整，字体和字形发生改变，可间隔无法消除。应该说后一种方法虽然在输入上也许更为便捷，但在最终使用上不如前一种方法效果理想，存在一定缺陷。

在编辑Word文档和Excel表格时，用以上三种方法生成的尺寸公差可以任意进行复制、粘贴和修改，不需要重新进行编辑，使用起来很方便，为今后做工程图中的尺寸公差自动生成奠定了良好的基础。

参考文献：

1.谭祯，《工程图中公差的自动生成》，电大理工，第一期，2008年

2.刘彦超，《基于关联分析的尺寸公差设计关键技术研究》，硕士论文，济南大学，2019年

3.王家浩，《基于本体的轴类零件工序尺寸参数的自动生成》，硕士论文，桂林电子科技大学，2021年

4.曹月丛，《在Excel中生成尺寸公差》，金属加工，2007年

5.王立新，《计入尺寸公差的虚拟样机零件生成》，机械设计，第三期，2004年