浅谈烟草行业智能审计信息化探索

浅谈烟草行业智能审计信息化探索

作者：姜杉,曲艺

山东烟台烟草有限公司，烟台市莱山区迟家新星北街2号

摘要：审计始终是烟草行业内部监管的一个重要手段。近年来，信息水平和大数据技术的发展不仅改变了烟草行业的管理方式，影响了企业的内部审计环境，而且也改变了审计方法和战略，审计信息化的应用是烟草行业适应时代发展的必然选择。随着时代的发展，烟草企业内部审计信息化建设势在必行，要进一步分析和客观评价烟草企业内部审计的应用状况，并提出相应的改进措施，为烟草企业审计信息不断完善，持续健康发展提升参考借鉴。

关键字：审计信息化；烟草行业；智能审计

一、烟草行业智能审计信息化的现状以及发展必要性

目前，内部审计信息化研究主要集中在大数据审计研究中，云计算、财务共享、人工智能、可视化技术等作为审计研究中的工具应用近年也逐渐进入公共视野，成为研究前沿方向。

2021年，国家烟草专卖局正式推出了一项持续约三年的审计信息化创建计划，并于2021年开始在所有行业内推广使用审计信息化系统。从降低成本的角度来看，审计信息系统是基于烟草企业财务管理信息系统的一个子系统。该系统的实施分为国家办事处和省级办事处，上级单位可以向下级单位查询、收集和分析数据，并从国家办事处、省、市、区收集和交换财务数据。同时，审计信息系统允许对审计目标进行管理和考核。经过近八年的线上运作，审计信息化系统不断得到改进和完善，有助于改进审计方法，提高审计效率。

2021年8月，国家局的烟草行业审计信息系统经过升级，主要包括一个信息门户、数据仓库、审计办公管理、审计资源管理和审计工程管理5个应用模块，审计业务得到进一步完善和整合，数据使用得到改善，实现了数据图表化、自动分析和预警等可视化功能。

对于烟草企业而言，实施审计信息化的必要性主要体现在以下三个方面︰其一，满足财务管理转型的需要。为了加快财务信息化的整合，从以财务会计为核心向以管理会计为核心进行基础过渡,企业的各项业务、流程都逐渐开始程序化，企业审计的手段和方法也应该发生改变，信息化方式应该用于与财务信息化系统的连接，以提高数据整合和处理的效率。其二，根据烟草行业改革的要求，自2010年后，烟草行业实行审计委派制，通常由省级部委派驻的审计人员进行审计，每年省级部委都将派人员进行跨地区审计。在这种背景下，智能审计信息化是保证审计工作快速、有效进行的重要保障。

二、烟草行业智能审计信息化发展现状

随着信息技术的发展，烟草行业已经开始向信息化方向发展。到2023年，烟草行业的信息化将有较大的发展，也将对烟草企业产生较大影响。

1.烟草行业智能审计信息化所面临的机遇

（1）智能信息化逐渐被企业重视

如今，突破性发展的智能信息技术很大程度上推动了审计的发展。随着信息技术和网络的广泛传播，人们的工作和生活变得更加有效和方便。因此，几乎所有的企业都关注智能信息化建设。因此，对于审计来说，这一时代机遇必须要被把握，通过智能信息化的建设，考虑到传统审计的好处，并在可能的范围内，最大限度的发挥智能信息技术的作用。因此，智能审计的发展受到青睐。

（2）大建设力度

现在，企业生产管理更加标准化、规范化，审计也越来越重要。因此，企业管理层越来越关注审计，对审计的投入也越来越多。因此，在当前审计现代化的背景下，信息化将成为审计发展的必然趋势，对审计能力建设的力度也将加大。

（3）人才素质提升

随着审计中的人才培养体系日益健全，人才输入不断增加，相关专业领域的人才素质不断提高，这些都对审计信息化的发展有很大帮助。目前，学校越来越多地开始审计方面的教育，越来越多地投资于审计人员的培训，这使审计人才源源不断，工作能力也不断提高。在开发审计过程中，人才支持将是一个非常有用的因素。

2.烟草行业智能审计信息化所面临的挑战

（1）风险性

为了使烟草行业实现智能审计信息化，有必要在审计过程中合理应用计算机网络技术，所以，计算机网络本身所具有的特性，使得审计风险不可避免地变得更加复杂和多样化。在实际应用过程中，计算机的风险很容易增加，而且经过修改后不留痕迹，这就使得审计很难发现问题。因此，在进行审计时，必须对问题进行适当的清点，并及时报告问题，以便及时解决问题，而不是进一步扩大问题。人员要想查询业务凭证或是交易活动，无需查阅有关部门的纸质凭证，只要通过合理的操作就可以在计算机网络上查阅电子文件，这大大提高了审计的效率。然而，在实践中，为了确保顺利完成这一工作过程，有必要确保引入的操作文件足够可靠。

（2）审计方法复杂多样

从信息审计技术的角度来看，其方法更加复杂多样，从而增加了对相关审计人员能力的需求。在企业内部信息管理系统中，一些企业信息沟通困难，沟通效率低下，管理模块不完整，使企业管理过程变得困难。进而存在一些问题阻碍了信息的快速发展，如成本和质量，这对管理者的决策效率产生了负面影响。随着信息化在企业中的广泛应用，管理模块的分散性和信息的孤立性越来越弱，但是，审计方法也越来越复杂。为了在审计当中最大限度地发挥信息化的作用，为了从根本上提高有关审计人员的业务素质，就要加大对技能培训的投入，有效提高审计人员的业务能力，最终使审计职能得到充分发挥。

三、加强烟草行业智能审计信息化的措施

1.加强技术的先进性和简洁性

首先，烟草公司需要一个符合互联网技术审计要求的综合定位，针对性的应用平台集成开发技术和大型数据库等技术模型。其次，为了充分考虑到目前审计人员使用计算机的水平，考虑到软件的人机方面和自定义的设置方面，有必要充分展示易于使用的特点。

2.加强安全的稳定性与可靠性

首先，审计在执行组件设计、数据分析和收集等任务所需的设计处理过程中，对于保密企业内部的各项信息至关重要。其次，兼容系统本身可以提供适当的帮助，以确保正常运行，包括通信和网络应用功能，安全系统等。安全体系等方面均包含有和客观实际相互贴合的时间设计内容、级别设计内容以及角色设计内容，使整个系统能够在高效和稳定的环境中运作，从而提高工作质量和工作效率。

3.提升审计人员的专业素质水平

一是“攒知识”。定期组织审计人员开展案例交流、网课学习、业务座谈等多种培训模式，加强对审计思路、取证方法、审计定性等方面的理论研究，不断拓宽审计人员业务思维、增强知识储备，全面提升审计队伍适应新形势的学习能力。

二是“提能力”。坚持“以审代训、以审促学、边审边学”，通过开展经济责任审计、财务收支审计和各类专项审计，把审计工作现场作为提升队伍素质的课堂，通过审前培训、审中指导、审后总结全过程覆盖，全面加强审计队伍监督检查能力。

三是“勤练笔”。要求审计人员在审计成果上投入更多精力，提升审计成果撰写水平，实事求是、依法依规准确反映审计结果，把审计报告作为审计成果的集中体现，不断增强审计队伍能写能查的本领。

四是“善剖析”。组织开展月度“剖析”例会，重点围绕审计疑难问题解答、审计项目成果讨论、审计问题整改落实深入剖析，提炼好的工作方法和经验，持续增强审计人员数据分析和问题挖掘能力，落实审计“经济体检”的根本要求。

参考文献：

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[2]石磊. 上海烟草内部审计信息化探索与实践[C]//上海市烟草学会.上海市烟草系统2010年度优秀学术论文集(经管类).上海市烟草系统2010年度优秀学术论文集(经管类),2011:72-84.

[3]郑凌洁.烟草行业审计信息化分析[J].中国市场,2020(17):154-155.