建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

安亚新

哈密豪建钢结构工程施工有限责任公司  新疆哈密市839000

摘要：建筑工程合同管理是各项工作顺利开展的依据，新时期建筑工程合同管理也面临诸多风险，为降低这方面困扰还要加强合同管理制度建设。文章对建筑工程合同管理面临问题进行分析，探讨建筑工程合同管理与风险防范策略。

关键词：建筑工程；工程管理；合同管理；工程合同

引言

合同管理是一个非常关键的环节，直接关系到所有参与方的利益，如果忽略了合同条款的学习和监督，很容易导致施工中的违法违规行为，从而影响到工程的实施，不仅不能保证工程的质量和安全，还会大幅增加造价，造成难以估量的经济损失。要防止这种现象的出现，需要强化合同管理，明确合同管理的重点，建立完善的风险控制制度，把合同管理工作贯穿于工程的每一个环节，促进各方协作，共同应对各种复杂问题，保证工程建设的连续性和效率。

1建筑工程合同管理的特点

第一，建筑工程需要花费较长的时间才能完成施工工作， 且施工具有连续性的特征。建设管理人员在开展施工建设时，必须严格执行合同约定的规定和标准，做好监督工作，从而能够确保建筑工程的顺利实施。第二，建筑工程合同条款内容的比较多，专业性、复杂性较强，并且建筑工程的施工规模一般都比较大，施工流程繁琐，每一个建筑工程的特点都有着一定的差异性。因而在签订建筑工程合同时，需要对合同的特点展开分析，结合建筑实际情况，在建筑合同中制定相应的条款。在签订建筑合同时，若涉及专利及保险方面的问题，一定要提前进行考虑，并将准备工作做好。第三，建筑工程变化性较强，在施工过程中会受到多种因素的影响，从而存在工程设计变更、工程签证等问题。因而建筑工程施工建设过程中，必须要对设计变更、工程签证等问题加强注意，将相关记录工作做好，科学管理。第四，建筑工程存在多元化的经济法律关系，建设单位需要将建筑工程委托给监理单位，由其对工程施工实施监督。施工承包单位需要将专业工程进行分包，分包方也涉及原材料供应等。因此想要顺利开展建筑工程施工，必须要将建筑工程合同参与方管理工作做好。

2建筑工程合同管理风险分析

合同风险是指由于合同条款、交付时间、工程质量、费用等因素所导致的风险。合同是项目管理的重要组成部分，合同风险识别与应对是建筑工程项目管理中必须要重视的环节。合同风险识别是指在项目管理过程中，识别出可能会影响工程进展和质量的合同条款，并进行风险评估和分析。在识别合同风险时，需结合合同条款的具体内容，综合考虑各项合同条款可能带来的影响和后果，以及风险发生的概率和影响程度等因素。在建筑工程合同风险管理中，可控风险控制是指在施工项目施工过程中，把合同管理条例明晰化、制度化，对建筑工程施工进度进行分类，对建筑工程进行风险预测、工程纠纷预测及合同终止预测等。在建筑工程进行中，把合同作为整体来看待，把其与内部规章相结合，可以有效地降低合同管理过程中的风险，并且可以预见到可能出现的各种风险，以便在未来发展过程中采取措施，最大限度地减少损失。不可控制风险是指在施工过程中，因经济、政策、自然灾害等因素突然出现的风险，导致施工项目受到影响，从而致使合同无法履行，甚至会终止合同。

3建筑工程合同管理措施

3.1延伸到招投标环节，奠定良好合同管理基础

建筑工程项目施工现场的合同管理，并不是生成于施工实施阶段，而是自招投标阶段开始生成。在招投标开始之前，根据建筑工程的施工合同管理需求，形成相应的合同管理策划流程，由企业的法务部、工程管理部、财务部、市场部等多个部门集中审核招投标材料，经过招投标的谈判、施工合同的签订等获取施工合同，开展合同管理。在这一过程中，应当充分发挥这一阶段的“先决”作用，把握招投标阶段的各个环节，确保施工合同约定符合法律条款，具备法律效力，保证合同内容严谨明确，消除合同漏洞。在招投标初期，应当对目标合作单位进行资质审查，全方位调查了解对方的经营模式、市场信誉、往期项目的合作情况、合同履约情况等，在了解对方的综合情况，保证其履约能力良好之后，继续推进工作，降低发生履约风险的概率。之后，应当审查招投标文件，成立多部门的联合熊祖，对文件内容的真实性、规范性与法律效力进行评审，同时进行评估工作，预防合同管理风险。在合同谈判阶段，企业应当成立由工程户数、法务部、成本管理部门等多部门联合的谈判团队，了解招投标文件的基础上，分析合同隐藏风险，明确罗列合同条款，尽可能规避附加合同的产生，保证合同可以高效履行。

3.2强化建筑工程合同管理的法律意识

在建筑工程的合同管理工作中，为了保证双方能够严格履行合同中的相关内容，必须要加强法律法规的约束，在签订合同以及履行合同的过程中，需要对相关的法律法规有清晰的认知，以将合同纠纷问题的发生几率控制到最低，从而有效维护市场运行环境，保持市场运行秩序。因此，在双方签订工程项目合同的过程中，必须要形成强烈的法律意识，依靠法律手段解决合同纠纷，确保纠纷得到有效解决。同时，在政府执法部门进行执法过程中，应该严格按照法律法规要求来办理相关事宜，执法必须严格，对建筑物工程的合同纠纷高度重视，双方切实按照合同约定履行工作责任，保护双方的经济效益，实现合同双方的良好发展。

3.3优化合同管理制度

首先，在合同签署前要针对合同条款进行详细审查，针对存在缺陷的条款或者有模糊问题的条款加以修正，以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。合同起草人具有主动权，应对合同签署和盖章、质量等重要条款、法律纠纷处理方式、合同验收规则、质保期和保证金规定等进行严格把控和监督。比如，在签订合同时，如果对方提出预付款要求，在签订合同时必须明确说明，先开具发票才能进行付款，而且要在合同中注明“预付款发票不能作为付款凭证”，并且还要在合同中注明付款方式。同时，在进行预付款时，为了保障收款者合法权利，应采用转账方式进行支付，避免使用现金支付。

3.4科学控制合同索赔风险

建筑工程建设中，由于各种不可控因素的影响，导致合同索赔难度较大。因此，施工企业在进行合同管理时，应科学把控合同索赔中存在的风险，根据实际情况，制定切实可行的防控措施，并建立相应的合同担保制度，实现合同索赔风险转移。建筑工程建设企业在进行合同签订时，应加强合同内容审核，以有效降低合同索赔风险，保证企业自身利益。同时，合同履行过程中，施工企业应强化合同索赔风险管控，科学评估可能出现的各种风险，从而采取针对性防范措施，必要时可通过法律手段维护自身合法权益。建筑工程建设中，工程变更、签证、材料定板定价等均会在一定程度上影响施工成本，并且在工程结算时容易产生争议，例如工程签证不及时、相关资料不齐全、证明材料不真实、材料定板定价不合理、信息不全等，因此应进行严格管理。同时，还应科学加强工程签证管理。

结语

综上所述，建筑工程项目复杂、周期长，涉及的经济主体众多，各经济主体之间往往存在着利益冲突。合同是作为经济主体创建良好合作关系的基础，能够约束双方行为，保证各项工作的合法性、合理性，有效化解各类经济主体的矛盾。对此建设企业还要加强科学管理，有效防范合同风险，提高建筑工程合同管理与防范的整体水平。

参考文献

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[2]唐治.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].门窗,2019(20):54.

[3]吴晶晶.建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J].财经界,2019(27):76.