浅谈校园剧场安全运行工作要点——以山青剧院为例

浅谈校园剧场安全运行工作要点——以山青剧院为例

辛延申

山东青年政治学院舞蹈学院 山东省济南市 250000

摘要：校园剧场作为校园中重要的文化建筑类型，是师生开展文化生活、接受艺术教育的重要载体。为了更好的提升教育设施硬件，提升学生的艺术修养，培养全方位发展的人才起着重要的作用。校园剧场不同于社会常见的营利性剧场，属于非盈利性质。校园剧场的使用人群主要是在校师生，他们既是剧场的演出人群，又是观众人群。在演出活动中，舞台安全是演出安全管理的重要隐患，要有制度，有预案，有处理，才能保证演出的顺利进行和演出效果的呈现。

关键词：实践教学；安全运行；科学管理；制度规范

山青剧院是山东青年政治学院作为应用型舞蹈人才培养实践教学的重要场所，剧院按照专业舞台建造的剧场，由观众区、舞台区、控制室、排练厅及其功能附属用房组成，还有专业的舞台机械、灯光、音视频设备等。既满足校内舞蹈专业实践课程、实践教学需求，还坚持“对外服务”理念，实现资源共享，是人才培养、科学研究、社会服务的重要平台。

剧院实践教学活动和演出体量大，涉及多个艺术门类，工作人员通常处于多项目并行、多个角色转换、多方配合协调的工作情境中。舞台安全涉及师生人身安全、设备安全、用电安全、消防安全等诸多方面，按照起因分类，可概括为“硬件”、“软件”和“人”。“硬件”，主要是指舞台设备设施因素。“软件”，主要包括设备系统中的演出编制程序。“人”，主要指剧院实践教学活动和演出过程中的演职人员、工作人员和观众。教学活动和演出是伴随着各种可能突发的情况而进行的，需要谨慎地做好每个具体环节的工作，在不断提高艺术实践教学、社会服务整体水平的同时，减少剧院安全事故的发生，重点从以下几个方面进行强调。

一、建立标准、规范和科学的管理制度

（一）对工作进行细分，实行标准化管理

1.建立岗位、角色的职责体系

各类专业岗位角色，与人员配备情况结合起来，细化到每个人的职责内容、责任区域、工作任务指标、关键事件指标、内外部沟通关系。如：舞台灯光岗位负责舞台灯光统筹、技术操作、技术保障及日常维护等。

2.总结规律，形成制度规范流程

通过技术积累和技术学习建章立制，对剧院管理赖以运行的机制、人力、资源、环境进行全面管控、风险防范和安全管理，实现内部控制，有效减少风险。

3.科学管理保障制度创新

剧院坚持采用先进的设备和专业化的人才队伍，以高效、可靠、节能、灵活为标准，实现科学的运行管理；坚持对技术设备的科学控制能力，持续进行技术设备的升级改造。有效的监督和考核评估确保了制度的执行力，推动了闭环管理，实现管理的持续改善，最终达到制度创新的目的。

（二）制定设备设施管理制度

1.舞台电气设备管理制度

剧院舞台电气设备主要包括舞台机械、舞台灯光和舞台音视频系统，安全性指标主要包括设备安全、人身安全和电气安全等三方面，这三个因素相互关联、相互影响。为确保实践教学活动和演出与舞台设备的安全运行，根据行业相关法律法规，结合剧院管理运行及演出的特点，制定舞台机械运行管理制度、舞台灯光设备运行管理制度、舞台音视频设备运行管理制度、控制室、机房等管理制度。促使剧院设备设施的使用管理更加标准、规范、有序，有效保证了设备设施的安全运行和教学实践演出的安全。

2.消防设施管理制度

剧院的观众席、舞台区域是火灾的高发点，舞台区域的设备密集、人员密集、高电压、高热量，是剧院消防的重中之重。为确保消防安全，剧院工作人员及师生严禁挪用消防设施设备，各区域禁止吸烟。在所有的出入口、逃生口，应有明确醒目标识，确保安全疏散通道，时刻保持通畅；牢记消防安全知识，正确使用灭火器，熟知安全疏散、逃生等应急处理办法，随时将小的火情控制住，从而避免隐患的发生。

二、加强安全稳定的运行保障能力

（一）明确工作职能

科学的组织设计和职能定位，是剧院实现舞台功能、解决舞台管理复杂性问题的基础，剧院舞台技术部作为全面的、专业的舞台管理部门，承担舞台运营管理、舞台技术保障、舞台监督三方面职能，在专业分工的基础上协同配合、统一管理，处理好艺术、技术与管理之间的关系，确保实践教学活动和演出各个阶段的顺畅进行。

（二）多层次全方位的保障

1.制度管理。剧院设备运行有配套制度，与先进技术设备代表的“硬实力”相适应，全面提升了管理的“软实力”。

2.作业管理。剧院设备安全手册，对作业流程、岗位职责、风险点和安全措施，以及设备的种类、位置、安装方式、故障处理进行说明。

3现场管理。对工作现场、设备机房持续进行规范化整理，保持良好的工作环境和设备运行状态。

（三）建立安全台账

完善舞台设备设施运行日志的各种记录，达到量化管理考核的要求，确保舞台设备设施完好无损，安全、正常运行。实践教学活动和演出中要认真填写上课纪录，有突发设备问题及时记录反馈。工作人员对舞台设备设施进行日常、年度检修维护，能够保证设备时刻处于正常的工作状态。对可能滋生危险的因素进行识别记录，并制定舞台设备设施维保计划等。

三、加强专业队伍的建设

剧院的管理是一项综合性的系统工程，需要有扎实的专业理论基础，也需要一支具有演出专业技能、演出经验和各项专业俱全的演出团队，作为保障教学活动或演出顺利、安全进行的基础。

通过专业知识、实操及设备突发故障的应急处理培训获得专业素养和经验，来提高专业技能、职业道德水平及在应急能力。避免技术人员因安全意识不够、隐患处置不当、演出操作失误等人为因素导致安全责任事故的发生。同时鼓励艺术实践教师从事剧院管理工作，提升管理理念、管理水平，为剧院高效运转打造一支具有专业技术、经验丰富的舞台设备设施管理等专业队伍，是提升教学质量、设备的使用效率、舞台安全运行的基础条件和有效保证。

四、加强应急预案建设

高效有序的应对突发状况，不仅仅是火灾，还有恐怖袭击，这是每一个大型场所需要重视的问题。落实安全责任承担、责任分配，成立安全领导小组应对安全问题，安全小组的组长为总指挥，其他成员为协调员。

（一）要严格界定安全责任范围

有效防止剧院安全事故的发生，设置相关监管制度。一方面对教学过程突发事件进行有效的处理，另一方面也促使学生重视舞台安全问题，提升舞台设备设施地使用和管理水平。

（二）建设专人负责的安全网格

出现安全事故后，在第一时间通知安全领导小组，组长在最短时间内明确事故的发生原因、发生地点，并根据事态大小迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，从全局出发帮助疏导突发事故现场师生，疏散必须由工作人员组织和疏导，尽可能扩大疏散口，井然有序，避免出现拥挤、踩踏等伤人情况。

（三）快速反应、预案完善的应急管理

应对舞台突发状况，剧院要有应急预案，面对突然而至的风险，剧院要展示出一座现代剧院的专业、成熟与自信。包括火灾应急处置、爆炸应急处置、触电应急处置、机械性损伤应急处置等。定期组织在校师生进行防恐、防爆、消防疏散安全演练，以提高师生的安全防范意识，提升对突发事件、突发情况的应急处理能力。

参考文献

[1]杜宝民，张磊，孙芳.舞台安全“软”、“硬”隐患的分析及防范措施

——演出中舞台机械的安全使用[J].演艺科技，2017.2

[2]武晟.剧场演出与管理运行中的安全防控[J].演艺科技，2015.7

[3]陈平著.剧院运营管理：国家大剧院模式构建.人民音乐出版社，2015.12

[4]彭相国.浅议校园剧场设计——以清华大学百年会堂为例[J].华中建筑.2012.1