新媒体背景下独立学院校友资源的开发策略研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-31
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新媒体背景下独立学院校友资源的开发策略研究

韩冬

广东外语外贸大学南国商学院  广东广州  510545

摘要目前,我国独立学院拥有庞大的校友资源,但校友资源开发工作尚处于起步阶段,新媒体亦是新生事物。因此,在新媒体时代背景下如何认识并利用新媒体开展更为高效和创新的校友工作新模式,构建新型校友关系与开发优秀校友资源,这成为独立学院未来发展的重要策略之一。本文结合新媒体时代背景,积极研究新动态,促使新媒体的优势作用对接校友工作的发展需求,分析新媒体在校友工作中的应用。

关键词:新媒体、独立学院、校友资源、资源开发

在这个时代,新媒体已经成为人们获取信息、交流思想、传递价值观的重要平台。自2015年起,互联网+时代理念就已经席卷而来,2020年新媒体时代逐渐更新融入各个行业,新媒体爆发了强大力量,高校校友工作模式也受到了影响,以官方抖音短视频账号、小红书账号、微信公众号、官方微博为代表的平台在高校中推广应用,并逐步成为广大校友与学校交流的平台,甚至成为校友工作的“分会场”。

一、新媒体背景下独立学院校友资源开发工作的意义

(一)有利于增强独立学院的社会影响力

独立学院的校友资源是其最大的宝藏。他们不仅是独立学院的财富,也是独立学院最有力的品牌推广者。当前,独立学院的校友们大都活跃在政界、商界、教育界等不同领域,他们有较高的社会影响力和社会地位,对独立学院的发展起着至关重要的作用。因此,利用校友资源增强社会影响力可以为独立学院提供新的发展思路。通过利用新媒体平台,可以将校友们的故事、成就、经验等传递给更广泛的受众,进而增强独立学院的社会影响力。

(二)有利于提高独立学院的招生效果

在高等教育竞争激烈的当下,招生是独立学院发展的关键。而独立学院的校友资源可以成为招生的重要渠道。通过利用新媒体平台,可以将独立学院的优势、特色、成就等信息传递给潜在学生及其家长,提高独立学院的知名度和美誉度,从而吸引更多的优秀学生报考。每个高校在不同时期都会培养出一批又一批优秀的学生,当一届又一届的优秀高校毕业生走向社会,分布在世界各地,各行各业,他们就会逐渐成为学校的代言人。

(三)有利于增进校友之间的联系与交流

高校校友工作的目的是整合校友资源,实现高校与校友相互融合、相互促进、共同发展的双赢局面。新媒体平台便于更好地有针对性地开展校友工作,可以通过新媒体平台渠道准确、快速地收集且回应校友的需求。新媒体时代下,微信平台为全世界各地的校友搭建了沟通的桥梁,各地校友会微信社群的组建使校友们汇聚在一起,校友资源信息得到共享。随之,高校“校友圈“也逐渐形成。

目前,由于工作与生活节奏加快,校友们的休闲时间呈现碎片化特点。而新媒体的应用打破了时间和空间的限制,通过利用新媒体平台开展线上校友活动为校友们在繁忙的工作之余提供了更便捷的参与方式,尤其是在疫情期间网络直播加强了线上参与的重要性。与此同时,将线上的氛围与线下活动进行连接,使校友的参与体验更具有真实性、更能够营造氛围,激发校友爱校情怀,促进校友之间的联系和交流。同时,独立学院可以通过这些交流,了解校友们的想法和建议,为独立学院的发展提供更有价值的参考。

二、新媒体背景下独立学院校友资源开发策略

(一)建立完善的校友管理体系

建立完善的校友管理体系,是利用校友资源的前提。该体系应包括校友信息采集、管理、更新和维护等方面。在信息采集方面,可以通过学校网站、邮件、电话等方式,主动联系校友,了解他们的情况。在信息管理方面,应该将校友信息进行分类管理,以便根据不同的需求进行查询和使用。同时,应该联合毕业生系统定期做好校友信息数据系统更新,确保信息的及时性和准确性。

推动互联网+校友平台工作模式的形式,围绕“高校校友网、微信公众号、App”三方面提供校友服务,整合校友资源,促使校友信息共建共享。提高回应校友需求的效率,增加校友对学校和校友会的认可度。

(二)建立多元化的校友联络渠道

在新媒体时代,建立多元化的校友联络渠道,是充分利用校友资源的关键。除了传统的邮件、电话、信函等方式,还应该利用微信社群、微博、抖音、小红书等新媒体平台,为校友提供更广阔、更便捷的交流渠道。同时,独立学院还可以利用这些平台,向校友展示学校的最新发展、教学成果和科研成果等信息,增强校友对学校的认同感和归属感。此外,独立学院应积极为优秀校友提供良好的工作平台。鼓励优秀校友积极参与学校建设,为学校发展建言献策,提供宝贵意见。同时,优秀校友还可以积极参与学校的教学改革和教学研究工作,将自己在教学过程中积累的经验与其他校友分享。

(三)打造个性化的校友服务体系和组织多样化的校友活动

个性化的校友服务体系,可以进一步增强校友对学校以及自身所具有的校友身份的认同。该服务体系应包括校友在“在校期间、择业、就业、工作”等方面遇到的实际问题。通过为校友提供便捷的行政服务通道等方式,例如:通过微信公众号进行服务窗口改造,设置“校庆专栏、加入各地方校友会专栏、校友卡领取、毕业档案查询专栏等”。以此提升校友对独立学院的满意度,为校友提供更全面、更贴心的支持,同时也可以让校友更深入地了解学校的发展和情况。充分利用新媒体平台提供多样化的信息和服务,形成与校友之间的互动,全方位满足校友需求。

学校积极开展常态化、主题化的校友活动,有效提升校友资源的开发工作活力,增强校友之间的凝聚力以及为校友反哺母校提供良好平台。因此,学校校友会应积极设计组织多样化的校友活动。例如校友讲坛、行业沙龙分享、校庆活动、校友草地音乐会、毕业十周年等形式的校友活动,邀请校友们返校亲身感受学校的良好氛围和发展变化。不仅能够联络校友情感,还能推动校友学习型社群的构建,也因此丰富了高等教育的内涵。在此基础上,独立学院还可以对优秀校友开展寻访活动,将线下采访成果通过新媒体平台进行发布,宣传推广,进而推动独立学院的发展。

(四)探索校友资源与教学研究的结合

独立学院的教学研究需要面向实践,而校友资源可以提供实践基础和支持。因此,探索校友资源与教学研究的结合,是提高独立学院教学质量和科研水平的有效途径。具体而言,可以通过邀请校友参与课程讲解、提供实践场地和资源、组织校友企业参与学院的科研项目等方式,加强校友与学校之间的合作和互动,推动学校的教学和研究工作不断创新和进步。

三、结语

在新媒体时代,充分利用校友资源,是独立学院未来发展的重要策略之一。综上所述,通过建立完善的校友管理体系、建立多元化的校友联络渠道、打造个性化的校友服务体系和组织多样化的校友活动,以及探索校友资源与教学研究的结合等方式,可以实现校友资源的最大化利用,促进独立学院的发展和壮大。

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(备注:本论文为广东外语外贸大学南国商学院科研课题“新媒体环境下独立学院校友资源的开发与研究”(22-017C)项目成果)