企业财税信息化管理存在的问题探究与讨论

企业财税信息化管理存在的问题探究与讨论

孙利军

河南广大建筑工程有限公司 458030

摘要：企业在经营时往往会涉及到财税问题，必须做好财税管理控制成本，高质量的财税管理就是遵守税收政策要求展开的一系列财税活动，各企业的税收情况也将一定程度影响社会经济发展。从企业遇到的财税管理问题来看，工作流程不规范、缺乏完善的税收管理体系、信息化水平低等情况经常发生，当前企业面临着严峻的市场形势，在高速发展的时代下企业涉及的财税信息也越来越海量，财税管理工作必须加强信息化建设，提高效率以满足实际工作需求。通过大力引进先进信息技术，建设财税信息化管理平台，及时高效的处理各项信息，才能确保企业健康长久经营。

关键字：财税管理；信息化；问题

引言：

改革开放以后我国经济高速发展，越来越多的企业在经济市场林立而起，为国家的财政税收事业做出了很大的贡献，而经济全球化的到来使得企业经营业务逐渐多样化，财税管理涉及的信息也愈来愈多，使得财税管理开始想数字化转变。目前为止财税管理开始融入信息化技术，并打造了信息化系统，这很大程度的为财税行业带来经济效益。诸如大数据、云计算、人工智能的出现，财税管理迈入了新的变革。财税信息化管理模式在各大企业普及开来，不过技术的发展日新月异，实际使用还需不断完善，基于此本文侧重对财税信息化管理存在的问题展开探究。

一、企业财税息化管理模式的作用

1 日常税务处理

企业在构建财税信息化系统后，可以通过信息系统来处理经营活动涉及的各种税费，通过信息系统辅助，工作效率大幅提升。比如增值税处理，工作人员在财税信息化系统中输入计算好的销售总额，就能快速得出纳税数额，保证企业能合法合规的展开税务活动，及时清算财税事项[1]。另外信息化管理模式下，能够直观反映企业在一段时间内的经营状况与纳税金额。同时自动化计算和处理税收数据，能够保证数据精度，为后续管理工作提供保障，财税管理人员的工作压力也将得到缓解，优化人力资源管理成本。最后利用建立的税收模块，还能将企业的各类税收数据进行整合处理，编制成规范的报表，为税收部门核查企业税务情况是提供依据。

2 税务信息的流转

企业的多个部门在实际工作中都会牵涉到对财税信息化管理的应用，如采购部门需要在其中输入原材料交易信息，以便财务部门在进行数据核算时能获得准确数据，同时也方便两部门顺利完成交接工作。而物资管理部门，可以利用系统随时查看物资使用情况，方便管控各项办公物品，根据数据分析，控制开销，以防不必要成本消耗。企业通过实施财税信息化管理，可以加快各部门工作效率，推动整体高效运转，特别是有关资金方面的信息，在信息化管理系统的作用下，能够实现信息的透明化显示，避免了人为篡改方面的问题，进一步促进管理质量的提升。在财税信息化管理模式下企业的财务指标得到规范设置，信息系统能够及时监督财务数据，以防账目不清的情况发生。

3 电子商务的财务核算

信息化技术的发展为电商行业带来机会，各大企业纷纷向电子商务营销方式转型，电子商务需要损耗的成本较小，同时能紧跟市场需求，环节库房压力，因此企业发展电商能带来很大的经济效益。不过电子商务有比喻传统账务管理模式，对信息化有很强的依赖性，而以往的支付方式、费用支出方式和财税统计等都需要转变，因此财税管理模式也开始向信息化发展。建立了财税信息化管理平台后，企业的商业流程开始与其建立连接，商品成本、商品卖价、涉及税费、利润收入等数据将共享到平台上。而如果企业财税管理还不发生转变，那么将面临庞大的工作量，同时也会增大财税员工错误率。财税部门对企业的重要性很大，在发展电子商务的过程中，税务信息化管理能够及时处理过程中涉及的财税问题，推动企业电子商务的发展[2]。

二、企业财税管理信息化存在的问题

1信息管理水平较低

企业在财税管理过程中，经常遇到信息数据不互通的问题，很多内部员工欠缺工作意识，在日常工作中没有遵守企业要求对涉及的各方面数据进行收集管理，数据共享落实不到位，利用率低。由于各部门缺乏对财税管理的认知，导致企业在进行财税管理时经常遇到重复或断层情况。另外虽然有的企业在内部配置了信息系统以及相关硬件设施，但由于内部老资历员工对高科技的不适应，导致传统财税管理模式还占据主流。因此财税管理信息化落实不到位的原因主要是因为企业管理人员缺乏先进观念，缺乏对信息化的适应，最终在实际工作中很少利用信息技术来开展工作[3]。不过从各部门工作角度看，他们对财税管理的需求以及工作标准有差异，一些部门为了获取最大利益，很少共享部门数据，在和财务人员对接财税数据时不够配合，进而也加大了财税管理难度，难以快速推进财务信息化管理的落实。

2工作人员素质较低

目前部分企业为了缩减开支，在财税管理方面就没有严格的招聘专业工作人员，也并未组织系统培训，这就导致财税管理经常由于员工的工作失误出现问题。从企业财务人员情况来看，他们中有一部分人员专业理论知识比较完备，但自身缺乏信息化操作技术，同时创新能力不强，工作经验较少，在实际管理工作中无法灵活选择工作手段，无法及时应对突发问题，这一定程度降低了财税管理质量。而有些企业比较注重对财税相关数据的收集工作，并在其中投入了较多的精力，但企业的发展也使得需要处理的信息越来越多，在人力有限设备落后的情况下，无法及时跟进信息的增长速率，同时在收集信息时工作人员也并未做好筛选工作，导致管理人员要处理的任务量庞大，同时企业构建的经济数据库也会存在很多繁杂无用的信息。

3 企业财税管理模式不合理

信息技术具有日新月异、高速发展的特点，这也使得财税管理开始与信息化技术融合，这种工作模式为企业带来了极大的效率。由于大数据时代的带来，企业经营过程产生的财税信息不断增加，财税管理需要处理不同类型的财税事项，逐渐形成复杂工作流程。目前一些企业并未对财税信息化管理持有正确认知，认为信息化改革将产生大量成本，财税管理也在沿用传统模式。在现代化背景下我国的金融业务办理流程由于技术加持得到简化，可支持线上办理，减少了线下柜台排队等候的问题，如果企业信息化程度低，将很难适应这种变化，想要发展还需及时与时俱进[4]。

4 财税管理体制不完善

很多企业在财务信息化管理过程中出现问题，虽然他们引进了先进的技术，但由于发展时间补偿，很多地方不够完善。财税管理体制是确保财税管理顺利实施的依据，但由于体制不完善，实际工作没有明确的执行标准，进而很容易出现各种问题。而企业对财税信息化管理的认知不全，缺乏重视，这也就传导到各部门员工中，最终导致财税管理随意性强，工作人员并未严格按照操作流程来处理财税业务，促使才睡风险加大。另外在财税管理工作阶段缺乏有对应的监督机制，也会增加财税管理问题，为企业带来财税风险。

三、企业财税信息化管理问题的对策

1 健全内部监督机制

为降低财税风险，保证财税信息的准确性，需要做好审计工作，企业有必要针对财税信息化管理建立对应的监督机制，企业的发展离不开资金，因此必须管理好资金事项，控制资金活动，而运行完善规范的监督机制有能够增强资金管理效果。监督机制作用下，可以对资金流向进行审计，确定财税信息与企业实际情况相吻合，同时也方便企业掌握内部流动资金与固定资金的动态和比例。另外在监督机制下，可以及时追查财税工作人员责任，及时发现财税问题，提高财税管理质量。

2 税务机关加强引导

企业推进财税管理信息化建设，可以方便当地税务机关对企业税务情况进行监督，提高税务管理效率。因此，企业在财税管理信息化建设中可以和当地税务机关沟通，通过其指导为自身提供思路。税务机关应为企业提供财税信息相关概念的普及工作，同时引导企业做好建设工作，保证最终建成的财税管理模式富有现代化、信息化特点，有效提高财税信息处理效率、准确性。税务机关有必要建设一个税务信息化的标准体系，企业根据标准规范来确定发展方向。

3 注重提升企业财税信息化管理队伍的综合能力

财税信息化管理的有效应用，首先需要考虑工作人员的素质能力，员工是财税管理的实施者，其工作质量直接影响整体信息化建设效果。企业需要注意组建财税信息化管理人才团队，提高工作人员整体水平。为此需要重视培训工作和招聘工作，保证人才储备量，将人才的效能充分发挥出来。由于网络信息的普及和应用，财税管理也开始和各种现代化信息技术融合，这加大了企业对信息技术人才的需求，为保证人才质量，需要进行科学的培训工作，而培训老师企业可以选择聘请一些业内专家，现场为员工解答疑惑，增长知识储备，培训老师需重点讲解一些工作常见问题，便于财税管理人员及时应对，提高业务能力[5]。在招聘过程中，企业需要提高准入门槛，保证人才质量，建设高素质人才队伍。最后企业要做好员工思想工作，激发其工作热情，引导其建立职业道德素养，增强责任感，为激发员工动力，有必要实施奖惩机制，根据员工工作表现，给予其物质奖励和惩处。

4 优化信息功能业务管理体系

在财税信息化管理工作中，有必要先健全财税风险管理体系，制定规范系统的财税管理流程，搜索财税管理内含的风险数据，并展开风险因素分析，制定风险控制方案，将财税风险造成的影响降到最低，为企业长久运行提供保障健康。企业应不断完善财税管理系统，优化再造财税管理流程，完善管理制度，为财税信息化管理提供指导规范。落实财税管理责任制，明确员工工作职责，细化管理内容，确保问题能直接追责到个人，应注重管理人员风险意识的建立，使其控制工作行为，提供管理质量。企业需要建立信息业务系统，强化系统功能，能有效处理业务信息，将企业各项财税管理工作进一步细化，以信息技术为支撑高效完成财税管理，并保证信息的精准性和真实性。最后，还应针对财税信息建立相应业务体系，完善财税信息业务解决方案，如优化纳税体系、自动收集涉税信息及税务备查等。针对内部的纳税管控体系，也应根据实际问题不断优化，依照国家财政税收政策，结合企业经营发展实际以及财务状况，制定合理缴税方案，采取科学合理的措施规避财税管理风险，完善税务筹划和安排相关工作，最终推动企业稳定长效发展。

5 构建完善的信息化管理平台构建

要想实施财税信息化管理，必须要有信息化平台作为各项功能实施的支撑，企业需要搭建管理平台来保证财税管理质量，及时掌握和处理各项财税信息，避免经营发展存在的财务风险，企业需要不断进行优化工作，同时总结问题加以整改，具体可从两方面做起，首先应建立信息化平台构建理念。严格依照财税管理机制来开展财税管理的各项工作，同时保证工作口径一致性，实现财税管理数据的集中化管理，应将平台的功能充分发挥出来，将其与企业经营业务相融合；搭建企业税务评估模型，保证财税关键点的有效控制，完善税务筹划工作。其次，优化平台功能模块。建立技术架构，其中包含

[6]：纳税申报模板和税务管理部门搭建模式的统一性，方便进行税款申报和缴纳；结合企业财务发展亲宽广，建立健全评估分析机制，确保得到完整真实的财税数据，为税务筹划提供依据；其他功能模块有发票管理、税费备查、税费计提等，及时进行信息更新，保证财税管理工作的顺利实施。

结束语：

在信息时代背景下，企业开始推进经营模式的改革，信息化建设成为各大企业的发展目标，财税信息化管理的应用是时代发展的必然趋势，企业需要建立正确认知，同时搭建信息化管理平台，实现各财务软件的连接，最终高效率管理财税信息，实现信息公开化、透明化，预防财税风险，提高财税管理效率，保证企业合规合法的运行。当前财税管理信息化建设工作还存在问题，需要进一步优化信息功能业务管理体系，健全财税管理机制，优化财税员工整体素质，通过多方面建设，将信息化功能充分发挥出来，最终为企业带来更高的经济效益。

参考文献：

[1]曾海惠.财税信息化背景下企业财税风险管理与内部控制探讨[J].纳税,2023,17(13):22-24.

[2]蔡羽田.现代企业财税信息化管理工作策略分析[J].中国农业会计,2023,33(02):84-87.

[3]武庆福.关于企业财税信息化管理应用模式发展路径[J].现代企业,2023(01):148-150.

[4]杨慧娟.企业财税信息化管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2022(03):7-9.

[5]于晓敏.企业财税信息化管理模式应用研究[J].合作经济与科技,2021(19):130-131.

[6]孙玉霞.提升企业财税信息化管理质量的优化措施探讨[J].企业改革与管理,2021(18):175-176.