建筑施工企业财务内部控制存在的问题及其对策

(整期优先)网络出版时间:2023-09-06
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建筑施工企业财务内部控制存在的问题及其对策

郑恩浙

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摘要:近年来,随着经济的不断发展,建筑施工企业在工程管理工作中对项目进行全程管理必不可少,而在对项目的全程管理当中还包括诸多的财务管理工作,如成本费用控制、资金管理以及项目结束后的决算处理等,这些工作也是非常重要的财务管理工作。要做好这些财务管理工作,有赖于与财务管理有关的内控部门效能的充分发挥,但在实践中,建筑施工企业的财务管理内部控制也存在一定不足,必须针对现实状况进行改进。本文重点对建筑施工企业财务内部控制工作中的问题进行分析研究,指出了必须重视的领域并给出下一阶段的财务管理内部控制意见,有助于建筑施工企业更好地开展财务管理工作。

关键词:建筑施工;企业财务;内部控制;问题;对策

引言

建筑施工企业在建筑工程时,项目周期长、资金投入量大、施工地点不稳定、利润回报周期长,这就给现有的建筑施工企业的运营和财务管理带来很大的困难及挑战。现阶段,为了规范建筑施工企业的工作流程,我国陆续颁布一系列有关财务内控工作的制度政策和规范,合理地监管建筑施工企业的财务内控工作,也在一定程度上改善了建筑施工企业的风险管控。但随着城镇化发展迅速,建筑施工企业的规模不断扩张,项目逐渐增多,企业财务管理逐渐出现一连串新的问题,各种隐藏的风险逐渐暴露出来,让建筑施工企业在运营过程中受到了严重的影响。因此建筑施工企业应该加强财务内控制度,完善企业内控管理制度体系,通过财务内控制度对各项数据进行分析,把控此过程中的运营风险,采取有效的措施,进一步提高企业运营效率。

1财务内部控制相关概念

财务内部控制指的是企业为了达到自身战略发展的目标,采取了一系列约束、规划、调整、评价、控制的手段和方法措施,来维护财务信息数据,保护企业资产的安全性和完整性,提高企业自身的管理水平,保证企业经营活动的正常运行。

2建筑施工企业财务内部控制的重要性

2.1资产负债率高,风险大

现阶段,建筑施工企业主要选择负债投资为企业主要的投资模式,但由于负债投资受到国家宏观调控与传统筹资的影响,使得企业的负债率一直处于较高的水平,导致建筑施工企业拥有着高额负债,使得企业的财务风险不断加剧,这样一来,阻碍了建筑施工企业健康长远的发展。而实现财务的内部控制可以帮助企业调整资金的周转,调动闲置的资金,减少企业的负债率,提升企业内部资金的周转效率,更好地预防企业出现资金断链的情况。

2.2建筑施工行业施工项目分散,难以管理控制

一般情况下,建筑施工企业会采取同时经营多个工程项目的方法以帮助企业获得更大的经济效益,实现生产效益提升。该种方法将增强建筑施工企业建设项目的分散化特点,跨地域、跨地区甚至跨国,使得建筑施工企业对建设项目的集中控制能力减弱。另外,基于项目当地政策、原料等方面的不同特点,增加了管理难度。

3建筑施工企业财务内控建设中存在的问题

3.1财务内部控制覆盖面不全

建筑施工企业无论在内部控制建设中,还是在实际施工项目建设过程中,其所涉及的操作环节均烦琐复杂,同时其每一个环节中都基本涉及相应的财务管理内容,但在实际中,建筑施工企业的财务内部控制无法做到对每个工程项目各管理节点的全覆盖。这或许是因为企业对自身项目流程和细节的梳理不够全面,也有可能是因为规章制度设计得不健全使企业的内控管理不能充分涵盖项目包含的方方面面,造成只重视项目实施的进展,而忽视了项目的材料使用效率等问题。

3.2缺乏有效的监督机制

近年来,随着我国建筑行业的蓬勃发展,所面临的压力也直线上升,建筑施工企业要想帮助企业在激烈的竞争中占据有利地位,在压力之中把握机遇,必须要落实财务内控制度。但是,目前的建筑施工企业更加关注工程项目的管理,忽略了内审监管组织机构,缺乏完善的内审机制,使得财务风险加剧,出现各种类型的问题,比如挪用公款等,导致企业出现很严重的漏洞,并且许多施工企业为了生存,急于揽到工程任务,签下“霸王条款”,这样使得合同在履行的过程中对施工企业非常不利。

4建筑施工企业财务内部控制的改善措施

4.1加强财务内控意识

正确的内控意识是建筑施工企业财务内控工作实施的基础。首先,建筑施工企业的管理人员和领导层要加强内控意识的学习,以顺应时代要求,更新管理理念,提升管理能力,提升自身专业能力以及实践能力,跳出传统经营管理模式的舒适区,对企业内部管理模式进行优化和改革,明确财务内控的重要性,推进业财融合体系,加快财务管理体系的转型。其次,加强财务人员或者企业全体工作人员的内控意识,企业定期组织培训,学习管理模式,促使企业中的每个人都有着正确完整的内控管理意识,加强各部门之间的交流,提高各部门的工作效率。最后,管理人员要重视会计核算工作,以会计核算为依据,优化和落实调整工作,明确各个岗位的权责划分,将权利与责任落实到各岗位、各部门、各单位,其中包括组织结构的划分、岗位的设定及权责分配、监督责任的划分、风险识别人员与预算管理人员职责等。为企业后续追究责任提供有效的依据,从而避免数据的错误。

4.2构建完善的财务内控体系

完善的财务内控体系是建筑施工企业完成战略目标和加强内部管理的重要保障,完善的财务内控体制,有助于企业财务内控体系的落实,保障财务人员工作顺利的展开。首先,建筑施工企业应该加强对内控工作的重视,根据企业发展定位和发展阶段调整内控体系的规章制度,加强企业识别风险的能力,保证企业财政资金正常运转。其次,建筑施工人员还应加强自身的数据分析能力,推动业财融合一体化的进展,为财务内控体系的推进发挥重要的推动力作用,保障建筑施工企业的长远稳健运行。比如,在应收款方面,可以以区域划分,以高管为直接负责人,建立项目回款小组,每个月制定回款计划,在这过程中,可以与高管的绩效考核联系起来,提高企业应收款回收工作的效率。再如,在施工企业较为关注的设备管理中,一些大型的施工企业普遍采用了租赁的方式,自己的设备数量不多,并且大多为专用设备,这样一来,不仅优化了资金的配置,提高了资源的使用,同时还节省了管理资源与人力成本,转移了设备风险,适合现代施工企业发展的需要。

结语

综上所述,实行财务内控建设是建筑施工企业在激烈的竞争中平稳成长的关键措施,有助于企业防范运营风险和减少财务管理损失。现阶段,我国建筑施工企业在财务内控建设过程中依然面临许多问题,需要企业根据自己当下实际的发展状况和国家的有关政策法规变化、市场经济环境变动等因素,健全财务内控制度,确保制度的全面覆盖与实用性;找准关键,确定财务内控建设的方向与目标;狠抓内控措施落实,发挥内控的价值与作用;重视内部信息系统建设,以实现企业财务内控管理的高质高效为目标;加快推进财务管理的业财融合,提升财务内控措施的针对性。采取以上措施,为企业实现最终的经营管理目标助力。

参考文献

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