火电厂燃料管理审计重点与要点分析

(整期优先)网络出版时间:2023-09-07
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火电厂燃料管理审计重点与要点分析

刘克然

  江苏大唐国际吕四港发电有限责任公司  江苏南通   226000

摘要:火电是我国电源类型的重要组成部分,也是当前保障电力供应、保障民生的关键。火电厂在生产经营时,燃煤费用支出占据生产成本的±71%,为保障自身发展,需强化该方面管理力度,然后在审计基础上管控采购、结算等,精准控制成本支出。文章分析了火电厂燃料管理重点,细致阐述了燃料管控审计要点,以此来控制发电成本,提升企业经济效益。

关键词:火电厂;燃料管理;审计

引言

火电厂经营工作进行时,运营环节生产成本支出主要受到材料使用方面的干扰,并且相应利用状况还可以清晰反映出内部管控实力。目前,多数火电厂在燃料管控方面工作理念传统、应用方式混乱,促使成本支出数值长期相对较高,干扰了自身的经济效益数量。为此,便要利用管理、审计方式,改善目前存在的不足,促使燃料展现出最佳效果。

一、火电厂燃料管理重点

(一)完善管理制度

    火电厂内部管理者需重视燃料管控工作,改善以往错误观念,之后通过跟随时代脚步,积极主动引入现代化管控措施,与市场需求结合,实现燃料采购工作持续完善。并且火电厂基层员工同样要强化材料管控正确认知,提升该方面重视程度,使其可以在自身岗位上执行相关规定。想要实现火电厂燃料管理工作水平提升,还需管理体制不断完善、健全,该环节中需将《公司法》作为重要依据,以此健全的管控体制可产生良好约束效果[1]

(二)引入先进技术

    火电厂内部燃料管理工作与运营各环节存在紧密连接,因此,其具备复杂、繁琐、任务重的特点。管理审计工作开展时,如仅依据员工手动记录、应用简单处理软件完成大量复杂信息整理,不仅会使员工任务量大幅提升,结果处理精准程度还无法得到保证,数据共享效果差,因此,难以达到预期标准。为此,需注重先进技术引进,提高人员工作效率、强化结果精准度。

二、火电厂燃料管理审计要点

(一)采购管理

采购作为燃煤工作开展的环节,该步骤中具备一定重要性,审计人员开展检查工作时,要重视以下内容:

一,加大采购规划内容关注力度。这时审计可依据查看火电场内部、上级公司每月每年的采购方案,与实际执行状况精准比对,找出其中存在的问题,查看是否根据计划方案开展工作,或存在规划内容可执行性较差的情况,最后在实际问题基础上提出专业建议,以此合理完善采购计划。二,重视采购工作开展流程。审计可依据查看合同签订、采购开展的时间,确定其中是否存在先签合同、后补采购的流程;细致查看采购文件、相应会议决策文件,判断人员是否与上级公司决策结果一致、是否擅自选择来源单一的燃煤供应商;利用企查查查询投标单位间的关系、文件是否存在错误、报价单位联系人是否存在串通投标问题;比对采购确定的燃煤价格、市场价格数据,检查其中是否存在较大差距、判断经过是否存在与燃煤供应商勾结故意抬高采购价格状况,促使火电场存在经济损失。

(二)合同管理

合同管理作为燃煤工作中的关键组成因素之一,签订、履行环节都会关系到较多问题,因此,审计人员需重点检查以下内容:

一,通过与招投标文件对比,查看合同内部关键条款是否存在未按采购结果签订的状况,其中包含了采购价格、热值、挥发分,供应时间、考核等。二,比对燃煤采购合同模板、实际签订合同内容,这是由于条款缺失、约定条例描述清晰度差时,会干扰验收、结算工作,并与供应商产生纠纷、造成经济损失,该环节中审计员工可根据企业制度,严格查看燃煤采购合同条款内容,判断内部是否存在重要条例缺失、约定内容阐述不清晰问题。三,依据合同履行保证金约定,之后结合财务账面的收取信息,判断是否依据预期目标完成保证金收取,确保后期正常考核供应商状况。四,仔细比对燃料管理信息系统中本批燃料到场、过磅单时间与合同签订时间,精准判断其中是否存在先供应、后签合同的状况。五,依据整理合同中价格、水分、硫分等关键信息的执行状况,检查其中是否存在调整行为、条款是否根据制度规定履行审批流程,例如:未通过火电厂会议决策规定决策、未上报至上级单位审批等。六,根据供应商供应燃料数值、供应热值、供应硫分等情况,实现对商家的多角度考核工作[2]

(三)结算管理

火电厂燃煤管控工作开展时,结算管理作为关键组成部分之一,审计人员应重视其中是否根据合同规定完成结算,主要涉及以下几种情况:

一,利用燃料管理信息系统查询已完成结算的燃煤品质,例如:热值、水分、灰分等一系列指标,以及是否根据合同条款内容约定完成结算、是否存在质量不达标但未拒收、结算时应扣款但并未扣除的状况。二,通过比较验收总量、矿发数量、结算数值间的关系,再根据合同中相关约定,查看其是否存在问题,例如:根据矿发数量完成结算的煤矿,但在验收环节时与其数值相差≥1.3%时,火电厂便会承担亏吨造成的损失。三,精准比对燃煤结算单、合同约定采购单价数值,查看结算环节中的价格是否存在高于合同约定状况,一旦发生该问题便要深入检查是否因客观条款改变调价、是否存在决策审批,如以上内容都不存在,便可判定为擅自调整结算价格,促使结算煤炭成本增加。四,严格检查煤炭到货后的验收资料、价格调整后的批复文件内容,实时关注结算价格调整变化趋势、燃煤批次到货时间的先后顺序,重点关注是否存在调价前便已到货,但根据调整后价格结算的问题,从而使结算款项数量增加。

(四)财务管理

火电厂煤炭管理审计开展中,会与资金支付问题产生直接联系,因此,需强化控制力度,但实际工作中难免存在一系列问题,员工需注重以下方面:

一,查看煤炭采购成本支出的一系列内容是否符合规范标准、是否存在不应列入费用计入成本内,例如:采购服务费、运输损耗、中转场所等一系列闲杂费用,促使燃煤成本核算结果准确度降低。二,查看燃煤采购合同内部预付款支付约定内容,同时检查相应审批单、预付款台账,判断内部是否未根据合同约定增加预付款支付数量、未在规范条件下审批预付款、预付款支付后长期未完成货物供应状况。以上问题都会导致火电场内部资金沉淀。三,重视火电场是否主动争取燃煤采购的相应政府补贴,例如:部分省份冬季供暖季节中,会补贴火电厂长距离采购燃煤运送费用,审计需关注该类型补贴是否争取、是否存在争取后资金长期不到位的问题。

(五)计量管理

计量管控作为火电场燃煤管理工作重要内容之一,一旦该方面存在不足,便会促使企业增加采购成本支出数量。计量管理环节中的审计需注重以下要点:

一,重点检查进入厂区、进入燃烧炉前验收设备的检验报告,查看其是否根据国家、行业标准完成定期维护,经过具备资质的部门检查、确定合格后,才可在有效期内合理应用;查看现场入门过磅环节,重视其中是否存在不符合规定状况。二,关注燃料计量系统管理人员账户情况,现场检查是否存在未经审批流程便随意修改数据的问题。三,通过查看入厂入煤验收设备的数据上传状况,关注其中信息是否可以自动上传至管理信息系统,从而保障系统信息与实际数据相同,强化计量管理中的审计开展力度[3]

三、总结

通过细致分析火电厂燃料管理重点、审计要点后,了解到审计人员掌握煤炭管理审计重点、要点能够辅助工作顺利完成,因此员工需及时发现制止火电厂生产经营管理中存在的问题,避免其出现不断扩大情况、客观评价解决燃煤管理中的隐患,充分展现出审计岗位具备的防风险、促发展成效,从而为火电厂长久发展打下良好基础。

参考文献:

[1]马克.火力发电厂燃料管理的风险识别、控制问题探究[J].电力系统装备,2022(9):187-189.

[2]张丽,窦有权,柯文明."双碳"目标下火电厂燃料标准化管理研究[J].大众标准化,2022(23):162-164.

[3]谭建军,何晔,于梦强,等.基于数字模型补偿技术的火电厂智能盘煤系统研究[J].煤质技术,2022,37(3):49-54.