建筑工程管理中变更管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-09-08
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建筑工程管理中变更管理探讨

刘艳丽

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摘要:社会在发展,人们对房屋的建设有了更高的要求,使得建筑工程行业得到了快速发展。建筑工程在实施中,经常会遇到设计和现实不相符或需要更改合同的问题,导致出现变更,这些变更在工程的质量方面要确保没有影响,才能在相关的要求下实施变更。而本文就是对建筑工程管理中的工程变更管理进行地阐述,希望可以提供一些有效的建议。

关键词:建筑工程;管理;变更

1.工程变更产生的原因

建筑工程在建设方面的规模较大,投入的资金也是巨大的,参与建设的单位也是较多的,使得工程出现变更的因素也是多样的,主要的有以下几个方面:第一,设计方面的因素,对于施工的建筑工程,由于勘察设计和实际有相互违背的情况,达不到施工的要求而引发工程的变更;第二,业主方面的因素,业主提出一些方案的修改和新的建设要求,就需要结合实际的建筑情况进行工程的变更;第三,施工方面的因素,因为施工单位方面的改变获得了审批,或者由于技术或管理不当而引发的工程质量不达标的返工;第四,不可抗力方面的因素,主要包括两个方面,一个是自然,另一个是社会经济条件,如:由于施工场地的工程地质条件发生变化,出现的自然灾害,原材料供应不足等,都会影响工程的变更。

2.工程变更管理存在的问题

2.1在工程变更中的管理和控制不足

建筑工程的整体是复杂的,涉及的方面也是较多的,具有单一性、长期性和复杂性的特点,会引发工程的变更无法避免。而在变更管理的过程中,大多数的人员没有从整体的角度去管理,都是将变更的重点放在了工程的施工阶段,在施工的前期、勘测和设计等阶段没有给予太多的关注。一般的情况下,建筑工程出现施工的变更大部分都是在施工的前期,在项目的设计、决策和设计的阶段没有从多个方面去考量,在某些方面存在一些漏洞,使得工程变更出现的概率较大。对于工程的变更,要及时向监理汇报,和其就变更的问题进行交流和沟通,从各个方面去思考,使得工程的变更具有实际的意义,可以给予正确的评价,当然,也有其他的方式去进行变更后的评价,就是通过第三方机构。

2.2变更的管理方式单一,比较落后

在建筑工程的变更阶段,要走变更的程序是比较繁琐的,耗费的时间也是较多的,尤其是到后期的结算过程中,消耗的人力也是较多的,整体的变更管理方式单一,效率处在低下的阶段。基于此,对于工程的变更管理要结合现代社会的发展,结合现代的信息化技术手段,合理使用成熟的工程信息平台,对工程变更的位置和信息进行详细地记录,保证记录的信息是完整的,是从根本上进行的更改,大大提升工程变更管理的效率。

2.3信用制度方面有漏洞

建筑工程施工的过程中,所用到的施工材料和设备是较多的,各种工程变更的类别也是较多的,内容具有复杂性,部分的是施工企业为了获得获取一些利益,巧立名目,索取变更费用。在设计单位中,则是从不同的角度去分析,想法推脱变更的责任,还有部分的监理单位和施工方共同欺骗甲方,谋取不正当利益。以上的这些情况都是建筑工程中的参与单位之间相互没有足够的信任度,使得变更的管理难度大大提升。

2.4没有完善的工程变更约束和激励制度

对于工程的变更,多数的业主单位还是在管理的方面缺少科学和系统的考核评价,在约束力方面的力度不够。在合理变更的方面,要采用合理的方式去变更,不能采用恶意的变更,使得相关的管理人员对变更没有一定的主动性,更严重的是将变更确认权给监理工程师,使得变更的可控性处在下降的状态。

3.提高建筑工程管理中变更管理的策略

3.1对工程变更的实施有明确的了解

建筑施工的企业在实施的过程中,对于在工程中的任何变更,都要严格按照相关的流程和规定去实施,需要等到相关的部门批准后才能对变更进行方案的设计,最终落实到单位,进行有效的变更实施。此外,监理部门在接收到变更方案后,要对变更的工程进行审核,对于变更的费用有一定的预测,对施工的进度进行记录,为后续的工作提供一些有利的依据。

3.2注重工程变更和评审的力度

在大多数的情况下,业主要求工程的变更时,都是根据自己的需求来的,没有结合工程的实际情况,作为监理的部门,要有自己的意见,结合业主的变更要求,对内容进行合理地分析,按照科学的施工要求和规定,对变更进行初步的预算和核实,在接收到业主的变更意见后,还需要向上提交申请,让相关的部门进行批准和审核。若是工程的变更超出合同的范围,就要结合原有的设计,设计出符合情况的设计方案,还要从多个方面去进行评估,最终再决定工程的变更是否要变更。若是变更的内容没有超出合同的范围,并且对于工程的质量影响不大,就可以根据业主的需求来实施变更,结合变更的内容设计出合理的方案,但其也要经过相关的部门的审核,审核通过后,再进行具体的施工。

3.3对工程的变更要进行记录,严格实施

在整个的建筑施工中,在施工之前就已经对施工的内容进行了合同的签订,合同的内容并没有工程变更的部分,而在工程出现变更后,要结合原有的合同,看其变更的内容是否在合同的范围内,若是超出合同的范围,就要进行重新的合同签订,并且对于变更的内容要做好相关的记录。此外,工程变更的效果评价方面,要对相关的工作设置相关的奖罚,在工程完工后,对工程的变更价值和效果给予客观和合理的评价,以此来调动变更工作人员的积极性,促进建筑企业的发展,使其在激烈的竞争中处在领头羊的位置。

3.4结合先进的变更管理技术

要提升工程中变更管理的效率,就要在原有的基础上不断进步,利用现代的变更技术提高管理的质量和效率,使其技术可以跟上社会的发展,为建筑工程的发展奠定坚实的基础。其中,最常见的技术是BIM技术,因为这一技术的覆盖性较广,对于施工的信息和数据可以根据实际需要修改,是可以借助信息的平台,对项目的数据进行资源的共享。将 BIM 技术应用到工程变更管理中,是非常正确的做法,在信息的传递和交流方面发挥着重要的作用,可以实现高效管理。

3.5构建完善的约束和激励制度

对于建筑工程的变更,要注重其在审计和考核的方面,对于成功的变更要从中总结出经验,制定出相关的模式去推广。对于失败的,要吸取失败的教训,对其进行彻底地分析和总结,并且以此为借鉴,以免以后再走这样的道路。在绩效考核的方面,建设单位要从多个方面去分析,提前做好各方面的工作安排,对建筑中的各个环节都要按照合同规定的来实施,对于施工中不合格的,要扣除相应的费用作为处罚。对于在管理方面的缺失造成的损失,要对其相关的部门进行相应的处罚,部门的绩效奖金予以扣除。对于工程变更管理有效的,要给予一定的奖励。

结语

对于工程的建设来说,工程变更发挥的作用是显而易见的,发挥着重要的作用。而在实际的变更中,工程的变更有很多的不确定性,工程的各个方面都会有一定的影响,使得工程的变更管理有了更高的要求。在工程实施中,要注重对各个环节的管理和控制,结合工程施工的具体情况,防止随意或盲目变更的情况出现,顺利推进工程项目的建设。

参考文献

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