建筑企业内部控制风险的防范与应对举措

(整期优先)网络出版时间:2023-09-08
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建筑企业内部控制风险的防范与应对举措

李清顺

中国二十二冶集团有限公司,河北省唐山市064000

摘要:建筑企业内部控制是建筑管理中的重要组成部分,对建筑业的长远发展有着至关重要的作用。在市场经济的推动下,为了适应需求,建筑业对于企业内部控制的工作有了更多重视。良好的内部控制管理有助于提高企业的效率和效益,保障企业的资产安全、财务信息的准确性和合规性,维护企业的声誉和信誉。

关键词:建筑企业;内部控制;风险;应对措施

引言

企业也要增强自身忧患意识,针对内部控制环节明确自身存在的不足,制定多样化的解决方案,提升自身内部控制能力,增强企业竞争实力。做好内部控制环境优化工作,完善内部制度建设工作,加强项目工程开展过程管控;打造完善的信息管理平台,推动各项工作高效开展。

1建筑企业内部控制的重要性和必要性

(1)保障企业资产安全。建筑企业内部控制的建设可以有效保障企业资产安全。通过建立内部控制制度和流程,实现对建筑企业资产的监管、控制和保护,防范各类风险和安全隐患,从而确保建筑企业资产的安全和稳定。(2)促进经营效率和经济效益。建筑企业内部控制的建设可以促进经营效率和经济效益的提高。通过规范管理流程、明确职责分工、实现信息化管理等方式,提高建筑企业的管理效率和经济效益,增强建筑企业的竞争力和市场地位。(3)确保财务报告的真实性和完整性。建筑企业内部控制的建设可以确保财务报告的真实性和完整性。通过建立财务报告审计制度和内部审核制度,保证财务报告的真实性和完整性,增强投资者和市场对建筑企业的信任和认可。(4)保证企业的合规性和稳健性。建筑企业内部控制的建设可以保证企业的合规性和稳健性。通过建立合规性制度和风险管理制度,规范企业经营行为,防范各类风险和安全隐患,保证建筑企业的合规性和稳健性,增强建筑企业的可持续发展能力。

2建筑企业内部控制风险的防范措施

2.1要构建良好的内部控制环境

建筑企业要应对激烈的市场竞争给自身带来的挑战,帮助企业在经营中建立优势的战略发展地位,不断提升建筑企业管理水平,有效防范内部经营管理风险。企业要对内部组织管理结构进行优化,保障各项工作职责具备专门的部门负责,科学配置内部人力资源,发挥内部人才特长,合理划分工作职责,在员工各司其职的情况下,内部控制工作开展更加具备条理性,内部风险管理更加有效。建筑企业要建立良好的企业文化,带动风险管理内部控制工作开展,全面提升企业财务管理水平以及核心竞争实力。此外,也要加强人才队伍建设,为施工项目开展提供相应的建设性意见,加强引进先进设施设备,提升项目建设效率,减少项目建设周期,有效解决项目建设过程中的各项问题,保障企业有效应对激烈的市场竞争,在良好的内部管理环境下保障其开拓市场无后顾之忧,企业经营更加安全稳定。

2.2建立和完善内部控制管理框架

一个完善的内部控制管理框架应该包括以下几个方面:内部控制管理制度。建筑企业应该建立完善的内部控制管理制度,包括内部控制管理政策、程序和方法等,确保企业内部控制管理的一致性和规范性。建筑企业内部控制管理制度应该根据企业的实际情况和需求进行定制,包括内部控制管理的目标、责任和权利、内部控制管理的程序和流程、内部控制管理的监督和评估等。内部控制管理责任制。建立和完善内部控制管理责任制是企业内部控制管理框架的重要组成部分。内部控制管理责任制应该包括内部控制管理的主体和监督机构,明确各个岗位和部门在内部控制管理中的责任和职责。建筑企业应该建立健全的内部控制管理岗位设置和职责分工制度,确保每个岗位和部门都有相应的内部控制管理职责和责任。内部控制管理流程。建立和完善内部控制管理流程是企业内部控制管理框架的另一个重要组成部分。企业应该建立完善的内部控制管理流程,包括内部控制管理的程序和流程、内部控制管理的监督和评估等。内部控制管理流程应该尽可能地简化和规范,确保企业内部控制管理的高效和有效。内部控制管理监督和评估制度。建筑企业应该建立完善的内部控制管理监督和评估制度,以保证内部控制管理体系的高效和有效。内部控制管理监督和评估制度应该包括内部控制管理的监督和评估方法、监督和评估的周期和内容等。

2.3优化人员结构,提升人员综合素质

随着建筑企业的内控工作经验逐步积累,许多建筑企业逐渐认识到人员结构合理性以及人员的综合素质对内控质量的影响。为此,企业需要首先关注到人员结构设置中存在的问题,通过缩减、增加以及增设的方式,提升结构的合理性。缩减与增加,是指不同部门以及不同岗位中人员数量的增减。增设,则包括了工作组或者是工作部门的增加,可以参考其他类似企业的内控经验。同时,为了提升人员的素质,可选择内部交流学习、专业课程教学等不同的方式。在内部的交流学习中,建筑企业可要求各部门人员在不同的周期内,进行工作经验以及思想提升方面的交流,如对自我的近期工作进行评价,并听取工作组、部门中他人的意见。在专业课程教学中,可根据企业人员的实际表现以及个人发展意愿,选择内部管理人员、优秀员工或者外部专业教师,参与内控相关的专业课程教学。在现有的信息化环境下,线上教学与学习极为便利,可优先选择这种模式。

2.4树立风险管理理念

为了减少风险管理意识领域存在的问题,建筑企业应该树立现代化的管理理念。思想上的高度重视,可以为行动上的落地实施创设良好的空间。一般来说,企业的风险管理理念主要就是在企业实际经营活动中制定更科学的战略举措,以更积极的态度来应对风险。建筑企业的风险管理理念对企业的目标制定、风险识别等发挥的作用都是相当突出的。而且建筑企业的风险管理理念要发挥其作用,让建筑企业内部的每一名员工都能够树立风险管理的信念,能够以积极的态度来应对风险。这样才能够营造良好的氛围,切实提升建筑企业的风险管理以及内部控制能力,促进建筑企业的健康发展。

2.5健全信息系统

建筑企业要建立规范的信息系统,对建筑企业的所有内部控制工作流程进行约束,并通过信息系统对企业数据进行交换,确保建筑企业的内部控制工作高效运作,建筑企业可以依托专业的软件公司为企业开发适合企业的信息系统,通过信息系统让企业内部控制流程能够得到优化。首先,建筑企业要搭建信息系统开展内部控制。企业在信息系统中要明确具体的内部控制标准,并强化企业各项工作的自动化水平,减少人为因素对企业信息系统的干扰,提高内部控制工作严肃性。其次,借助信息系统规范人员工作权限。建筑企业能够借助访问认证等机制,让不同人员在登录系统时,只能在自身的权限范围内开展工作,确保各项授权审批事项趋于严格。最后,建筑企业要借助信息系统对企业的各项经济业务数据进行全面整合,形成涵盖企业各项事项的内部控制体系,确保建筑企业的信息系统能够对企业业务环节的数据进行采集以及预警、分析。

结束语

在我国社会经济进入新常态,市场竞争日趋激烈的态势下,建筑企业若是想要长期可持续的发展,就务必要加强自身内部控制的建设,完善管控体系,同时还要加强全员的结构,营造一个良好的内部控制环境,促进企业的长期健康发展。

参考文献

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