浅谈铁路建设项目监理资料管理工作的重要性

浅谈铁路建设项目监理资料管理工作的重要性

姜有余

天津新亚太工程建设监理有限公司 天津市 300143

摘要：目前我国铁路建设正处于高速发展时期，各大城市均有在建项目，因此，必须确保项目的质量，健全管理体系。在施工过程中，必须运用创新的管理方法，以确保施工项目的质量，而物料管理又是最重要的一环。材料管理工作的根本目的在于建立一套系统的材料管理制度，并对现行的工作流程进行变革，从而提升项目的核心竞争能力。在保证项目进度的前提下，对项目进度、项目质量等方面起着重要的作用。文章从物资管理的角度，结合项目施工实际，对项目施工中出现的问题进行了分析，并提出了相应的对策。

关键词：铁路建设；项目监理；资料管理工作；重要性；

引言：在任何一个公司的运作过程中，物料管理对公司的盈利、对工程物料的会计处理等都具有决定作用。强化物流管理，有利于合理配置资源，有效地降低工程费用，也有利于完善铁路工程项目管理制度。企业的材料管理工作计划要严格遵守有关的法律法规，按照规定对所需材料的种类进行细致地划分，这样才可以提升管理工作的层次。积极改进材料采购和供应工作的管理制度，并对工程质量进行控制，以确保资源的有效分配。施工单位应在确保施工质量的同时，尽可能降低施工费用，并加强对物料的监管和检验。

1.各施工阶段中工程资料管理重要性分析

1.1施工过程中的管理重要性

首先，人员管控，即加强对建设项目信息管理员的培训与管理，各有关部门要进行经常性的培训，确保工作人员的稳定性与专业化，并确保项目信息管理员的持证上岗。其次，所谓的材料管控，就是要保证在施工过程中，所使用的建材，包括检测报告，出厂合格证，使用说明书等等。都要按照国家规定，按照国家规定来做，只有如此，才能保证施工的质量，也才能保证施工的顺利进行。然后，环境管理，即对施工前、施工中、施工后的环境状况，进行如实地记载与分析，以了解其所引起的相应改变，能否达到工程质量管理的要求。因此，在施工过程中，对施工过程中的各个环节进行质量控制，都要建立在对施工数据进行管理的基础上，才能取得理想的效果。

1.2造价管理中的管理重要性

因为每一项建设项目在结构类型、建设规模、装修标准、施工周期等方面都有很大的不同，这就导致了最后呈现出来的建筑产品的价格也是不同的。有关的施工企业在进行建设项目的时候，都会事先准备好预算，这样在进行施工工作的时候，就可以按照预算计划作出正确的决定，从而最大限度地降低整个项目的造价，最大限度地提高所取得的投资效益。所以，建设项目成本管理工作的顺利进行，离不开数据的管理。

1.3竣工验收中的管理重要性

我们都知道，建筑工程数据是贯穿于整个项目的全过程，它能准确地反映项目的建设状况和管理状况，因此，将项目管理和数据管理相结合，对施工企业的可持续发展具有重要的意义。这一点在建筑工程竣工验收管理中表现得尤其突出，因为要判断一个工程项目能否正常运行，需要通过监理单位、设计单位、施工单位的联合审核，经过全面的检验和确认，然后才能确定，而在审核的过程中，必然会牵扯到设计图纸、施工图纸、施工方案、质量控制方案、管理方案、竣工验收方案、变更方案等，这些资料的内容只有符合实际工程建设情况，才能证明该工程体系的顺利完成。所以，在建设项目竣工验收过程中，材料的管理工作显得非常重要。

2.关于物资管理存在的问题

铁路工程具有丰富的资源基础，丰富的科研开发经验，丰富的专业人才，广泛的社会影响。当前，我国铁路施工项目的管理还存在着许多问题，必须对这些问题的成因及影响进行细致的分析，并根据施工项目的特点，制定出一套行之有效地对策。通常都是大型企业将材料的管理工作交由工程部门来做，然后由工程部门将材料分配到各个项目中去做。监督机构没有进行科学、理性地管理，一方面由于监督人员的职业素质不高，另一方面由于工作中常常夹杂着个人的情绪，致使监督工作丧失了公正性。施工现场物资签发和记录工作的管理制度不健全，材料的存储量和记录情况不一致，严重影响了建设项目的施工进度。由于材料的检验工作不到位，在施工过程中发现了材料的规格和质量等方面的问题，从而造成了延误工期的不利影响。管理者对此重视程度不高，将导致其工作效率较低，不利于项目周期的稳定性。要通过对其进行教育和培训，使其认识到这是建设过程中的一个重要环节，要采取行之有效的管理措施，提高整体的物资管理工作的稳定性。

3.加强建筑工程资料管理的措施

3.1工程施工技术资料管理

施工项目中经常会出现安全质量事故，因此施工人员对项目特点、质量技术要求、施工方法和措施、安全等都有了更加详细的认识，这样才能更好地对施工进行科学地组织，防止事故发生，技术交底内容越来越精细化、标准化。无论是政府部门，还是建筑工程第三方在建评估，或者是公司各层级巡查，安全、质量技术交底资料都是必须要查的内容。技术交底的内容单一、没有针对性、没有将项目划分为各个部分，没有对具体操作的具体要求。工程质量是一个多因多果的过程，其影响因素很多，而施工计划的选择又是一个重要的因素。在《建设工程项目管理规范》 GB/T50326-2017中，提出了技术方案的编制，即在施工之前，由施工单位组织专业技术人员进行技术方案的编制，并经审核、审批，加盖公章后才能进行。在现实生活中，施工方案存在着审批手续不完备、方案审批不及时等问题，造成了现场技术交底时间与方案审批时间逻辑混乱，或者技术交底没有交底日期。

3.2提高档案信息化管理质量

在项目实施过程中，为了保证在项目实施过程中所产生的各种有价值的文件资料，必须对其进行数字化的管理。同时，根据建设项目数字档案管理的有关要求，对其进行精确地核实，以保证建设工程档案的真实性、原始性和完整性。要对现代信息技术的价值与功能有足够的了解，根据建筑工程档案管理的现实需求，建立一个先进的建筑工程档案数字化管理平台，并将其作为中心工作来进行。与此同时，要建立起一支高素质的队伍，注重对建筑工程档案管理人员的培养，并从外面引入优秀的人才，把对档案管理人员的培养作为推动建筑工程档案数字化的一个重要环节。要提高建设工程档案管理人员的专业素质和信息素质，并根据建设工程数字化创新管理的实际需求，积极从外部引进人才，要加强与大专院校、研究所的联系，保证新进人员“即插即用”。

3.3加强企业档案意识

大家都知道，在工程建设项目中，档案工作的好坏不仅会影响到建设项目的施工质量，还会影响到各自施工企业的整体效益。与此同时，企业领导也要摒弃以往落后的档案工作模式，建立起以企业领导为中心的项目档案工作领导小组，并制定出一套切实可行的档案工作制度，保证档案工作在一定的规章制度的约束下，能够有序地进行下去。同时，还可以有针对性地组织项目领导、档案工作人员和工程技术人员等，对档案工作进行专题学习，形成对档案工作的正确认识，明确自己在档案工作中应该担负的职责，保证在发生问题的时候，有专人负责，能够及时发现问题的原因，并及时将问题解决掉，避免出现互相推诿的现象，让档案工作制度真正地落实到实处，进而提升档案工作的效率。

结束语

总而言之，做好建筑工程资料管理工作，对建设单位来说，具有非常重要的意义，它既能提高施工质量和施工安全，又能极大地提高经济效益和管理水平。所以，参与方一定要对工程材料管理给予足够的重视，并把它贯彻到每一个施工过程中，要严格遵守相关的规范、标准，采用恰当的管理方式和手段，只有这样，才能确保公司的经济效益，使公司的可持续发展目标得以实现。

参考文献：

[1]王云海.建筑工程技术资料管理的意义[J]科技管理，2017，04：12-13

[2]刘福林.加强工程技术资料管理的思考[J]经济师，2017，03：22-23

[3]马瑞刚.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J]科技信息，2017，06：16-17