强化招标采购管理 提升企业经济效益探究

强化招标采购管理 提升企业经济效益探究

屈小宁

长沙矿冶研究院有限责任公司  湖南长沙  410000

摘要：在企业自身生产运营期间，物资供应是十分重要的一项环节，对于企业生产能力的提升和投资收益的提高具有重要影响。本文针对企业招标采购管理展开分析，介绍了采购管理工作的重要性，探讨了企业招标采购管理工作的问题，并提出具体的管理措施，希望能够为相关研究人员起到一些参考作用。

关键词：招标采购管理；企业经济效益；优化对策

引言

    现如今，随着我国市场经济体制的不断完善，企业物资采购管理水平也得到了明显提升，对物资采购质量和效率也提出了更高要求，因此企业需要合理优化物资招标采购管理方案，使招标采购管理细节得到完善，使采购成本得到降低，全面提升企业自身的经济效益。

一、采购管理工作的重要性

    在目前的市场竞争过程中，企业想要使自身的市场竞争力得到提升，并获得持续稳定的竞争优势，应当重视企业内控建设，全面强化内部管理工作，使企业具有的抗风险能力得到增强。对企业生产经营来说，物资采购是一个重要组成部分。强化和优化物质采购环节，首先要制定出科学合理的物资采购管理方案。通过加强招标采购管理，可以使企业的采购成本和物资质量得到有效控制，对其内部腐败问题有效抑制，增强企业的发展动力，使企业自身的经济效益得到提升[1]。

二、当前企业招标采购管理工作的问题

1采购人员配置不齐，人员专业水平有限

    招标采购管理工作是一项十分全面和复杂的工作，一些企业的采购人员对招标采购没有产生正确认识，对相关政策和专业知识不够了解。具体来说，招标采购人员首先要懂招标采购方面的法律法规和管理规定，还要熟悉招标采购的流程；其次要熟悉市场行情和经济形势，能对招标采购有基本的判断；最后要对采购物资的工作特点和品质要求有一定的解。目前大多数企业对前述招标采购的专业人才还相对缺乏，无法使招标采购职能得到有效履行，进而对企业的运行质量、采购效益产生影响。

2管理流程较为混乱，多业态集中采购困难

    目前，多数企业还未设立专门的招标采购部门，这也导致企业内部的招标采购管理存在混乱的问题，招标采购管理工作没有具体的指导方向，相关管理流程不够规范，对企业招标采购工作顺利开展产生一定约束。尤其是对于存在多业态经营的企业，采购工作更加复杂，对集中采购的管理要求更高。例如，企业在分项采购原材料和生产设备等物资时，由于各部门之间的沟通和协调不够良好，因此往往只能分开操办，无法有效实现集中采购，进而对招标采购管理工作的开展产生了影响，增加企业的采购成本，降低企业的采购工作质量和效率[2]。

3评标方法不科学，评标专家缺乏

    企业招标采购过程中的评标方法和评定标准对整个招标采购的工作质量非常关键，需要结合企业的需求和资金预算，从技术指标、价格区间等来划分产品档次，集中审定质量标准与技术要求，对其进行综合评价。评标专家的专业化和职业化有助于招标采购目的的最终实现。但在当前阶段的评标工作中还有标准偏低、把关不严、结构失衡等问题存在，一些企业甚至为了使招标物资价格得到降低，而对质量和价格较低的产品进行引入，拒绝质量较高但价格也相对较高的产品，因此相关中标产品无法使企业的发展需求得到满足[3]。

三、提升企业招标采购管理工作的措施

1合理配置采购人员，提高工作人员专业素质

    在企业招标采购管理工作开展过程中，需要对采购人员进行合理配置，确保其充分熟悉招标理论知识，并要保证其具有招标实操经验，对产品信息充分了解，增强人员的组织协调能力，打造出一支廉洁正直和爱岗敬业的采购管理团队。因此，企业需要针对物资采购人员有效开展培训工作，并要及时更新工作理念，使其能够对招标业务和法律法规产生正确理解，从而使招标采购管理人员的业务素养和技术水平得到提高，使企业招标采购管理工作需求得到满足。与此同时，相关招标采购管理人员应对行业动态进行充分关注，对市场的最新信息进行有效收集，保证产品质量能够满足具体的企业需求。除此之外，还需动态化跟踪招标采购物资质量，结合招标采购过程中出现的问题，及时找出原因，并科学合理的制定解决方案。在当前的市场经济发展过程中，多数物资价格往往会随着社会环境、供需关系和季节等因素发生相应的改变，因此要确保招标采购人员具有较强的信息敏锐性，准确预测市场行情，从而使企业招标采购决策的科学性得到提升[4]。

2完善采购管理制度体系，实现共性采购和个性采购协调运行

    在市场经济快速发展的背景下，社会主义市场经济体制也在不断完善，企业以往的物资采购制度与当前社会形势也产生了出入，因此无法有效发挥出制度具有的引导性作用。对此，企业要与社会新的发展形势相结合，及时修订并健全完善采购制度，有效规范企业的采购管理工作，确保采购物资能够匹配企业自身需求。与此同时，健全物资采购责任制度，明确采购人员自身的职责，通过提升责任意识使相关采购人员的工作积极性得到调动，提高采购工作的规范性和质量。除此之外，还需完善奖惩制度和采购透明制度，确保井然有序的开展物资招标采购工作，合理完善招标采购物资的验收和技术标准，从而为价格审核和管理打下良好基础。此外，在采购管理制度设计时，对共性采购和个性采购应进行区别对待，提高采购工作的灵活性，更好实现采购工作的价值。

3构建科学合理的采购标准，完善企业内部评标专家库

在我国相关法律法规当中提出了明确规定，在招标文件中需要事先标明评标方法和标准，因此企业在开展招标采购管理工作时，需要根据企业行业情况和所需物资，合理确定物资的实际评标方法，对于通用技术物资，以及企业在性能和技术标准方面没有提出特殊要求的物资，要对效率更高和更为简便的最低投标价法进行选择，使企业可以采购到性价比更高的物资。与此同时，评标标准和方法具有密切联系，当选择不同的评标方法时，需有针对性的选择评标标准，并完善企业内部的评标专家数据库。为了与物资市场和供应商充分适应，企业在招标采购过程中需要对多种形式的比价方法进行选取，通常包括以下几种类型，分别为信函比价招标采购、集中邀请比价法、走访比较法等。对于这些招标采购方法，其不应实现对标底进行设定，无需向未中标人公开相关的价格和中标人，保证比较招标具有较大的竞价比价空间，以此来确保公平性和公正性[5]。

结语

    综上所述，企业在实际开展招标采购管理工作时，需要为物资供应商创建有序和健康的竞争环境，全面提升管理效率，这样不仅可以保证物资价格适中和质量良好，避免其过度依赖单一供应商，使供应链上的垄断风险得到预防，使议价和选择能够保留余地。现如今，随着市场经济体制的不断完善，在企业发展过程中需要高度重视招标采购管理工作，并保证各部门的高效运作，促进企业的长期稳定发展。因此，企业需要根据行业特点，在实际发展过程中对与自身情况相符合的招标采购管理模式进行探索，从而提升企业的采购招标管理水平，提高企业自身的经济效益。

参考文献：

[1] 张静楠. 电力企业执行物资采购招投标管理制度的研究[J]. 科技资讯,2018,16(31):137-138.

[2] 于萍,傅凯,张诗敏,等. 非生产型企业招标采购管理优化策略分析[J]. 中国科技纵横,2021,12(14):140-142.

[3] 吕峰,沈海永,杨依婷. 大数据在电力企业招标采购管理中的应用[J]. 中国招标,2023,17(2):114-115.

[4] 李秀锋. 关于石油企业招标采购管理现状的思考[J]. 中国石油和化工标准与质量,2019,39(3):63-64.

[5] 丁明钰. 浅议如何加强电力企业招标采购管理[J]. 经营者,2017,31(12):87.