“1M3S”管理模式在医院静脉用药调配中心质量管理中的应用陈文菁

(整期优先)网络出版时间:2023-09-15
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“1M3S”管理模式在医院静脉用药调配中心质量管理中的应用陈文菁

(赣州市人民医院/南方医科大学南方医院赣州医院静脉用药调配中心 江西 赣州 341000)

【摘要】目的 探究“1M3S”管理模式在医院静脉用药调配中心质量管理中的应用。方法 我院静脉用药调配中心于2022.01月开始实施“1M3S”管理模式,以2021.01-2021.12为实施前,期间实施常规管理,以2022.02-2022.12为实施后。实施前后各随机选择3000张医嘱进行回顾分析,比较实施前后的药物配制质量、配药差错率及医护人员满意度。结果 与实施前比较,实施后的审方时间、排药时间、药物配制时间显著缩短(P<0.05);实施后的配药差错率显著低于实施前(P<0.05);实施后的医护满意度显著高于实施前(P <0.05)。结论对医院静脉用药调配中心实施“1M3S”管理模式,可显著提升药物配制质量、降低配药差错率、提升医护人员满意度。

【关键词】静脉用药调配中心:“1M3S”管理;药物配制质量;配药差错率

静脉用药调配中心(pharmacy intravenous admixture service, PIVAS)是用于配制各种静脉注射用药的场所。在静脉药品配置整个过程中的每个环节,工作人员均应保持严谨、认真、负责的态度,科学、合理的优化管理更是保证临床安全用药的根本,同时也是减少静脉用药风险发生最有效的途径[1-2]。 “1M3S”管理模式,即“1M”为管理(Management)加强质量体系的规范和工作流程的完善;“3S”为技能(Skills)提升专业技术人员的技能水平和工作效率,服务(Service)改善医护人员的满意度,安全(Safety)确保患者生命健康安全[3]。本研究将“1M3S”管理模式应用于医院静脉用药调配中心质量管理中,现将研究结果报告如下。

1 资料和方法

1.1一般资料我院静脉用药调配中心于2022.01月开始实施“1M3S”管理模式,以2021.01-2021.12为实施前,期间实施常规管理,以2022.02-2022.12为实施后。实施前后我院静配中心工作人员无人员变动。且人员的职称、文化程度等一般资料比较,无显著差异(P>0.05),具有可比性。

1.2方法2021.01-2021.12为实施前,期间实施常规管理。2022.01-2022.12为实施后,期间实施“1M3S”管理模式,具体如下:(1)完善信息管理系统:在医院现有的信息系统上,接受医嘱都能实时反馈,每条医实时传输到静脉用药调配中心;增加医嘱拦截功能,使药师、护理人员可以更加方便地进行查询、审核等工作,若有不合理医嘱,也能通过管理信息系统反馈给临床医师,既保障了医疗安全,又能进一步提高工作效率。(2)完善药品管理:对静脉用药调配中心实施分类上架管理、开放式管理及分区域管理,让排药更方便、准确、快捷。充分利用好信息管理系统,要求每一种药物都有特定的货位号,按照贵重药品、冷藏药品、高危药品等进行分类管理。如对于高危药品、易混淆药品,须做好准确定位,特殊标识予以警示,减少差错发生率。冷藏药品低温环境保存,并实时监控温度,预防药品变质、药效受损。高危药品设置A、B、C三级标识,并设置醒目标识贴,按标识贴摆药,做到专袋包装、专箱配送。(3)完善排药配置流:

在细化分工静脉用药调配中心工作内容基础上,加强药师与护理人员之间的沟通交流、协作配合。在药师、护士相互协调配合的集中排药工作模式下,很好的优化以往一人一筐的工作模式,提高了排药的准确性。同时为每个加药操作台安排2名人员进行操作,1名负责摆药与核对,另1名负责加药操作与核对,在提高配置效率的同时,降低发生差错的可能性。(4)完善交接班制度:为了规避由于交班信息误差、中断导致出现药品不能及时退出等差错,对相关的流程予以整改优化,医院采取“首接负责制”,由第一个接到电话的中心工作人员,负责整个流程的完成监督,及时追踪,减少差错。针对当班不能完成的工作,必须做好交接工作,内容包括工作日志、会议记录本、日常工作记录本及审方工作记录表等,需要重点进行的工作重点交代。(5)完善药品配置:药师在配置药品过程中,需注意配制时间、顺序等问题。部分输液药物溶解后稳定性不强,有使用时间限制,如注射用中药制剂、抗肿瘤药物等,均不能长时间存放,对配置时间、配送时间要求均较高,必须与常规药物的管理流程进行区分,设立特殊药品管理流程,保证药物配制、静脉用药的合理性。

1.3观察指标药物配制质量:采用审方时间、排药时间、药物配制时间表示;配药差错率:差错包括药品配制不符合、液体渗漏、溶液标签贴错、配制失误、配制时间失误;医护满意度:采用自拟的静脉用药配制满意度调查问卷进行评价,满意度=(非常满意例数+满意例数)/总例数×100%。

1.4统计学方法 采用SPSS24.0软件进行数据处理,计量资料用(x±s)表示,采用t检验,计数资料用百分比表示,采用

2检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。

2 结果

2.1药物配制质量比较 干预后的审方时间、排药时间、药物配制时间均显著短于对照组 (P<0.05),见表1。

表1 药物配制质量比较(x±s)

组别

n

审方时间(min)

排药时间

(h)

药物配制时间(min)

实施前

3000

6.52±0.97

2.41±0.50

1.82±0.46

实施后

3000

3.17±0.68

1.92±0.33

1.01±0.35

t

3.104

0.538

0.962

p

0.000

0.001

0.000

2.2配药差错率比较 实施后的配药差错率显著低于对照组(P <0.05)。见表2。

表2 配药差错率比较[n(%),n= 3000]

组别

药品配制

不符合

液体渗漏

溶液标签贴错

配制失误

配制时间失误

实施前

24(0.81)

23(0.78)

26(0.85)

27(0.89)

28(0.94)

实施后

1(0.03)

2(0.07)

3(0.30)

2(0.08)

3(0.30)

2

p

2.3医护满意度比较 实施后的医护满意度显著高于实施前(p<0.05)。见表3。

表3 医护满意度比较[n(%)]

组别

n

非常满意

满意

不满意

满意度

实施前

100

37(37.00)

46(46.00)

17(17.00)

83(83.00)

实施后

100

56(56.00)

43(43.00)

1(1.00)

99(99.00)

2

12.805

p

0.000

3讨论

当前PIVAS工作流程涉及医嘱审核、医嘱打印、贴签摆药、药品调配、药品配送等众多环节,工作流程复杂、烦琐,极易引起不良事件,造成医疗事故[4]。常规管理侧重于安全性,而缺乏对流程的优化,导致静脉药调配中心的工作质量不高,不利于医院的整体发展。本研究将“1M3S”管理模式应用于医院静脉用药调配中心日常管理中中,结果表明,实施后的审方时间、排药时间、药物配制时间均显著短于实施前(P<0.05);实施后的调配差错率显著低于实施前(P<0.05);实施后的医护满意度显著高于实施前(P<0.05)。

综上所述,对医院静脉用药调配中心实施“1M3S”管理模式,可显著提升药物配制质量、降低配药差错率、提升医护人员满意度,值得推广应用。

参考文献

[1]郑薇薇,吴朝阳,李娜.静脉调配中心信息化管理及工作流程优化的效果分析[J].中国现代应用药学,2020,37(02):252-256.

[2]汪洋,项陈,王媛媛,等.我院静脉用药集中调配中心差错分析及防范措施[J].中国现代医药杂志,2020,22(09):77-79.

[3]谢霞,李乐之,李九红,谢娟玉,叶曼,黄伶智.1M3S护理管理模式在心血管外科ICU的实践[J].护理学杂志,2017,32(24):61-64.

[4]陆丹.PDCA结合SDCA在提高病区安全给药质量中的作用[J].中医药管理杂志,2021,29(4):192-193