新形势下强化财政档案管理工作的对策研究

新形势下强化财政档案管理工作的对策研究

刘慧君

定襄县财政综合服务中心 035400

摘要：随着经济的发展和社会的进步，事业单位也开始逐渐重视财政档案管理工作，然而，在实际工作中还存在着一系列的问题，如档案管理意识不强、管理方式落后、专业人员匮乏等，这些问题都严重制约着财政档案管理工作的发展。本文从分析当前事业单位财政档案管理工作中存在的问题入手，结合新形势下事业单位财务管理工作的需求，从加强管理意识、提高管理人员素质、完善财政档案管理制度等方面提出强化财政档案管理工作的对策，希望能够促进事业单位的可持续发展。

关键词：新形势；事业单位；财政档案；管理工作

引言

当前，我国的经济和社会建设事业正在蓬勃发展，事业单位的财政档案管理工作也在不断完善和发展，然而，由于新形势下的改革还在进行中，事业单位财政档案管理工作还存在着很多问题，如何解决这些问题，实现事业单位财政档案管理工作的创新和发展显得尤为重要。

1 财政档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏足够的重视

档案管理是一项综合性、复杂性的工作，需要耗费大量的人力物力，所以很多事业单位都没有给予财政档案管理工作足够的重视，认为它是一个可有可无的工作，在工作中也不会对其进行重视，这样就导致了档案管理工作中出现了很多问题，使得档案管理工作没有得到应有的效果。

1.2 档案管理制度不完善

一些事业单位虽然制定了较为完善的档案管理制度，但是在实际的工作中并没有得到有效的落实，这样就导致了财政档案管理工作没有一个明确的制度标准，这样就会导致档案管理工作无法进行有效的开展。

1.3 资金投入不足

很多事业单位在资金投入方面存在着严重的不足现象，这些不足直接影响了档案管理工作的开展。比如在一些事业单位中，财政档案管理工作的经费不足，从而导致了档案管理人员无法将所有财政档案都进行统一、科学的管理。

2 新形势下强化财政档案管理工作的对策

2.1 提升档案管理人员的综合素质，增强财政档案管理能力

为了适应新形势下财政档案管理工作的需要，需要加强对档案管理人员的教育与培训，并将档案管理工作贯穿到财政日常工作中，将档案管理工作与财政工作有机结合起来，利用现代化科技手段和现代管理理念对档案进行科学管理。新形势下，对档案管理人员的要求越来越高，在实际工作中要不断提高自身的业务能力和综合素质，为财政档案的开发利用创造条件。在新形势下要加强对档案管理人员的思想教育和政治教育，树立正确的人生观、价值观和世界观；同时要加强对档案管理人员的业务培训，提高他们的专业水平，使他们熟悉财政财务知识，熟悉财政业务流程，并具备较强的信息处理能力。除此之外，还要创新工作思路，打破档案管理人员“一岗多能”的传统观念，使档案管理人员不仅要对财政财务工作的整个过程有全面的了解，而且要具备档案管理方面的知识和技能，从而提高档案管理人员的综合素质。

2.2 建立健全档案管理制度，制定完善的责任管理机制

在实际工作中，需要将档案管理工作的各项要求进行细化，确保财政档案管理的规范化，不断提高档案管理工作水平，为国家提供有价值的信息资源。具体来讲，要做到以下几点：

第一，加强对档案管理制度的建设，从财政部门实际出发，不断完善档案管理制度的内容和形式。事业单位要加强对档案管理工作的重视，并制定完善的档案管理制度，尤其是要不断完善对档案管理人员的管理制度，加强对档案管理人员的培训工作，提高其业务能力和专业水平，从而提高档案管理质量。

第二，将档案管理工作与财政业务工作相结合，强化两者之间的联系。事业单位需要不断完善档案管理的制度，促进档案管理与财政业务工作的融合，进而保证档案管理的实效性和时效性。与此同时，还要不断完善对档案管理工作的考核与监督机制，保证档案管理工作的顺利开展。

第三，在财政部门中建立专门的档案管理机构和制度。在实际工作中，事业单位需要对档案管理的组织机构和制度进行完善，在财务部门内部建立专门的档案管理部门，配备专业的人员，负责对档案进行收集、整理、归档、保管等工作，确保档案管理工作的顺利开展。

第四，还要根据财政部门实际情况和发展趋势不断进行调整与完善。事业单位需要根据自身的实际情况，制定合理的档案管理制度，并在实际工作中不断完善档案管理制度，将档案管理工作与财政工作的要求相结合，使其成为财政工作的重要组成部分，促进事业单位的可持续发展。

2.3 创新财政档案管理手段，完善财政档案资源体系

档案管理工作需要加强信息化建设，以促进财政档案管理工作的发展。财政档案管理部门应当加大对信息技术的应用，不断更新档案管理手段，将电子档案与纸质档案进行统一管理。

（1）建立健全财政档案管理信息系统，实现财政业务和财务信息的高度集成，建立完整的财政业务、财务数据信息库，完善相关数据资源，为财政档案信息化建设打下坚实的基础。同时，应以信息化建设为基础，加快推进财政档案管理的数字化进程，实现财政档案资源共享，从而降低财政档案管理成本，提高工作效率，最终实现财政档案的高效、安全管理，提高财政档案管理水平。

（2）利用现代化技术手段，建立财政档案网上查询系统，为用户提供更加便捷的服务。建立财政档案网上查询系统，可以方便用户随时查询、利用财政档案信息资源，用户可以在网上搜索到所需要的财政档案信息，以加快财政档案的开发利用速度，从而提高财政档案管理的服务水平和工作效率，更好地发挥财政档案管理对经济建设的服务作用。

（3）按照“统一领导、集中管理”的原则，逐步完善财政档案信息资源体系，充分发挥电子文件载体在财政档案信息化建设中的作用。同时，应根据电子文件载体的特点，以电子文件载体的特性为依据，有针对性地制定相应的管理办法和技术标准，建立健全电子文件载体保管、利用的各项制度，为电子文件载体的安全、稳定保管提供制度保障。

3 结束语

总而言之，以上就是我们对新形势下强化事业单位财政档案管理工作的对策研究的内容，希望我们能够通过对以上内容的分析，能够找到一些加强事业单位财政档案管理工作的具体措施，为我国的事业单位财政档案管理工作提供一些有价值的参考。

参考文献

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[2]闫怀康.新形势下强化财政档案管理工作的对策[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022,(01):91-93.

[3]崔春红.新形势下强化财政档案管理工作的对策研究[J].财会学习,2020,(29):16-17+58.