提高投资企业行政管理效率的方法

提高投资企业行政管理效率的方法

杨超

中交城乡能源有限责任公司

【摘要】：随着社会的不断发展，目前市场上的竞争也变的越来越激烈，投资企业若想提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地，急需要不断的提升自身行政管理的效率。目前很多投资企业也已经认识到了进行行政管理的重要性，并且已经制定了一系列的策略来提升自身行政管理的效率。但是投资企业的行政管理仍然会受到传统的管理理念以及运用机制等的限制，导致目前行政管理中仍然存在着一些问题。本文将针对投资企业行政管理中存在的问题进行了具体的分析，之后提出了相关提高行政管理效率的方法，希望能够为投资企业的发展提供帮助。

【关键词】：投资企业；行政管理；方法

我国的经济在不断的发展，企业的数量也在不断的增加，各个企业之间的竞争力也变的越来越激烈。企业之间的竞争实际上即为企业中的制度以及人才的竞争。投资企业的行政工作需要协调企业各方面的资源，保证工作能够顺利且有序的进行，通过提升企业行政管理的效率，能够有效的提升投资企业的竞争力，让其能够生存在经济市场中，不至于被市场淘汰[1]。

一、企业行政管理的主要内容

企业行政管理能够让企业加入到市场的竞争中，让其能够在市场经济竞争中占据一席之地。投资企业若想保证各项工作的有序进行，需要有一定的强制力的权威把企业中的各个环节有序的联系在一起，让企业中的各个环节能够健康有序的进行，让其能够形成一个有机的整体[2]。若企业缺少行政管理，可能会导致各项工作进行时缺少一定的组织，导致各项工作之间不能有序的联系在一起，使得工作时变的更加的散乱。而良好的行政管理，则能够帮助企业目标的顺利实现，且能够提升企业的竞争力。

（一）计划工作

投资企业在进行工作时需要有一定的目标，这样在完成工作时才能有动力。因此投资企业的行政管理需要具有一定的计划性，其需要做好预测的工作，行政管理工作需要能够指导企业的行政工作，这样才能够让企业进行科学化的行政管理，同时能够保证行政管理工作的成功。

（二）组织工作

企业顺利运作的基本框架即为企业的组织机构，企业的行政管理人员需要明确各项工作的执行目标是什么，执行者是谁，以及应该如何进行执行。企业的内部要形成一定的责权制，上级能够管理下级，通过一级一级的管理，能够保证行政管理渠道的畅通，这样投资企业的行政管理工作才能够顺利进行。因此投资企业的行政管理需要合理的选择以及设计行政的组织机构，这样才能够保证行政命令以及指示等的顺利落实以及流动，从而能够达到行政管理的目标。

（三）指挥工作

该工作指的是在投资企业行政管理中采取的具体措施，行政管理人员需要明确员工之间的关系，并为其构建职、责、权的结构体系，从而充分的调动相关工作人员的积极性。若想进行良好的指挥工作，需要能够协调各个员工之间的关系，建立行政经理负责制为首的指挥系统，这样才能够保证行政管理工作科学有效的进行。

（四）控制工作

该工作指的是监测、控制指挥工作中的各项措施，比如建立监督系统、激励机制等。行政管理通过控制工作能够保证相关的任务能够按照已经制定好的计划执行，且能够通过控制来判断行政管理工作是否合理，行政管理工作是否存在一些不足之处，通过此能够提高行政工作的有效性以及合理性。

二、企业进行行政管理的重要性

投资企业的行政管理需要管理企业的日常生活，保证企业的计划以及生产等能够顺利的进行，同时行政管理工作还需要能够让各个员工之间进行有效的沟通。接下来将详细叙述投资企业进行行政管理的重要性。

（一）有助于提高企业的经济效益

投资企业的行政管理能够有效且合理的配置企业自身的人力、物理以及财力等资源，保证企业的战略目标能够顺利的实现。投资企业通过进行行政管理，能够形成自己的企业文化，让企业能够实现经济效益的最大化。

（二）有助于增强规范企业管理

投资企业的管理层会分为管理决策层以及执行层两个方面，管理决策层能过够为企业制定发展的战略目标以及政策方针等[3]。企业的行政管理会存在于管理决策层以及执行层的中间，其能够起到中介的多用，将管理决策层与执行层联系在一起。管理决策层能够通过行政管理将已经制定的政策以及目标等传递给执行层，同时行政管理能够监督以及管理执行层的工作，之后其能够将执行层的工作情况传递给管理决策层。

（三）有利于提高企业管理的效率

行政管理部门能够连接企业的管理层以及执行层，因此其能够有效的提高企业管理的效率。行政管理及时将相关的数传递给管理决策层，才能够让管理层及时的根据市场的情况来调整企业自身发展的方向以及其自身的战略目标。行政管理工作能够保证上下级信息传递的顺畅，其能够保证企业运行的时效性，从而有利于提高企业管理的效率。

三、企业行政管理存在的问题

（一）无法有效的指导企业的经营活动

目前很多投资企业的行政管理并不能与企业的生产与经营有机的结合在一起，其并不能将自己应有的作用充分的发挥出来。投资企业的行政管理与企业的经营管理并不能有效的结合在一起。目前很多投资企业的行政管理人员更加注重企业的生产经营状况。其并不能有效的协调自身行政管理的建设与企业的发展目标，导致不同的行政管理工作都将生产任务放在了中心的位置，其只注重完成企业的最终目标，无法根据企业的实际情况进行有效的行政管理工作。

（二）对行政管理人员缺少监管

目前很多投资企业存在的一个较为重要的问题就是对行政管理人员缺少了一定的监管。一些投资企业的规模较小，且其发展较为不平衡，投资企业并不能规范内部市场，这就导致其损失了较多的市场资源，同时一些投资企业缺少完善的现代企业制度，其经营管理的水平较低，且缺少较多的经费投入，导致不能引进更多高素质的刑侦管理人才，目前一些投资企业的行政管理人员的年龄较大，缺少完善的行政人员结构体系，导致企业不能进行良好的行政管理工作，降低了行政官的效率，最终影响到了投资企业的发展以及成长。若缺少对行政管理人员监管，那么其在进行工作时可能会产生一系列的工作，行政管理人员可能会缺少对工作负责的态度，其会缺乏工作的积极性。长期以往会对投资企业的整体发展产生一些不良的影响。

（三）投资企业的行政机构较庞大，缺少权力的制约

高效的行政管理体系能够保证行政管理工作的顺利开展实施，但是目前很多投资企业缺少科学性的行政机构，这就导致了行政管理工作的效率较低，对企业的发展产生了一些不良的影响。一些投资企业会受到传统的行政管理理念的影响，其会存在重复设置行政机构的情况，会存在多个部门协同管理某一项共的情况，而在开展工作时，由于这些不同的部门缺少一定的协调性，最终导致了行政管理工作地下的情况出现。较为庞大的行政机构会导致企业大量的资源被浪费，同时不同部门之间的相互制约，会影响到行政管理工作的顺利开展。有一些企业的行政管理层会兼任决策层，其具有较大的权力，而且这些人员缺少一定的监督，导致一些行政管理人员在进行行政工作时缺少了一定的民主性，其会忽略员工的一件，导致整个企业的行政系统缺乏了一定的活力，且导致效率低下的问题出现。

四、提高投资企业行政管理效率的方法

（一）增强全体人员的行政管理改革意识

投资企业进行行政管理的最终目的时为了提高行政人员的工作效率，从而改善企业的经营环境，不断的提高企业的服务水平。投资企业若想提高自身行政管理的效率，需要对行政管理体制的改革重视起来，让全体人员能够对行政管理的改革有正确的认识，这样才能够落实相关的制度。投资企业需要将行政管理工作放在重要的位置上，根据企业不同阶段的不停需求，深入且全面的调查企业的行政管理工作情况，不断的加强对行政管理工作的监督，从而能够不断的提高投资企业的经济效益，有利于推动我国社会主义现代话的建设。

（二）完善行政管理相关机制

投资企业需要不断的构建完善的行政管理机制，并加强对行政工作的管理，实行责任制，将责任落实到个人，从而提高行政管理人员的工作效率，提高其工作的积极性，有利于提升行政管理工作的水平。同时投资企业需要将行政体制的改革当作是企业发展的重要部分，保证行政机构管理的规范化。投资企业还需要积极的引进一些高科技、高素质的专业人才，并对行政管理人员进行科学化的管理，这样才能够有效提升投资企业行政管理的效率。

（三）加强对行政管理工作的监督

随着社会的不断发展，企业会面对越来越多的机遇以及挑战，因此需要加强对行政管理工作的监督，这样才能够提升企业自身的竞争力，让其不至于在市场竞争中被淘汰。投资企业需要严格的执行国家相关的规范标准，根据国家的标准来指定相关行政管理的机制，这样才能够保证提高企业的管理服务水平，且能够保证投资企业的可持续发展[4]。在加强对行政管理工作的监督的同时还需要引进一些先进的技术以及设备，提升行政管理的技术含量，从而有效提升出现新问题时的防范能力以及解决问题的能力，不断的提高行政管理的效率。

（四）建立全新且完善的行政管理体制

行政管理工作人员需要通过不断的学习，来提升自身的综合素养，这样其才能够适应社会的发展，保证自身能够跟上企业发展的步伐[5]。投资企业在进行行政管理时，需要建立完善的行政管理体制，且需要规范化的落实这些行政管理制度。完善绩效考核制度，将绩效考核以及奖惩激励的作用充分发挥出来，不断提升行政管理工作人员的工作积极性，从而提升投资企业行政管理的效率，通过建立全新的行政管理体制，能够不断的增强企业的市场竞争力，保证其长期且稳定的发展。

五、结束语

综上所述，投资企业若想提升自身行政管理的效率，需要不断的建立全新且完善的行政管理机制，并积极落实这些机制，提升全体人员进行行政管理改革的意识，加强对行政管理工作的监督，这样才能够有效的提升投资企业行政管理的水平，提升投资企业的市场竞争力，保证投资企业长远的发展。

【参考文献】：

[1]孙鹤飞.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业文化,2022(22):29-31.

[2]呼延高娃.国有企业行政管理效率与提升路径刍议[J].现代企业,2022(03):34-35.

[3]郑红伟.企业行政管理工作的“角色”与效率提高[J].中外企业文化,2021(11):62-63.

[4]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.

[5]梁妍婷.新时代企业行政管理效率提升及创新措施研究[J].企业改革与管理,2021(18):27-29.

杨超，男，1987.1，籍贯江苏连云港，户口北京市通州区，汉族，中交城乡能源有限责任公司，高级政工师，本科学历，研究方向行政管理