合同管理在建筑工程管理中的应用

合同管理在建筑工程管理中的应用

焦蕾

新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司   新疆    克拉玛依834000

摘要：合同是建筑工程管理中至关重要的一环，对于建筑工程的成败至关重要。在建筑工程中，合同不仅是建筑工程参与方之间达成共识的基础，也是监督和管理工程实施的重要手段。本文将从建筑工程合同管理的概念、建筑工程合同管理的意义以及建筑工程管理中合同管理的具体应用等方面展开探讨，仅供相关人士参考。

关键词：合同管理；建筑工程管理；具体应用

引言：随着建筑工程行业的不断壮大，建筑工程项目的规模和复杂程度越来越高，项目参与者之间的合作和交流也变得越来越重要。而合同作为项目管理中的重要组成部分，对于确保项目的成功实施和管理起着至关重要的作用。因此，在建筑工程管理中，合同管理也成为一个至关重要的环节。

1合同管理的定义

建筑工程合同管理是指在建筑工程建设中，按照合同规定的内容和标准，履行合同各项义务，协调工程各方利益关系的过程。它是建筑工程参与方之间保证建筑工程建设质量、安全、进度和效益的重要手段。建筑工程合同管理的目的是确保合同各方能够按照约定的条款，共同完成工程建设，并达到质量、安全、进度、效益等方面的要求。同时，建筑工程合同管理还可以通过合理的协调，维护参与方之间的合法权益，降低建筑工程风险，提高建筑工程管理效率和经济效益。

2开展合同管理的意义

2.1保障并提升工程管理效率

利用合同管理，能够让建筑工程的管理效率获得大范围提升，这是很多手段无法实现的。合同管理可以在建筑工程建设的各个阶段都能对工程开展的实际情况进行掌握，了解工程进行的质量，发现工程进行过程中存在的问题，防止出现资源大量浪费、工期推迟等问题，进而保障整体工程开展质量。

2.2降低建筑工程风险

在建筑工程建设中，风险是不可避免的。但是通过合同管理，可以通过规范的合同条款和有力的风险管理，降低建筑工程风险，减少损失，保证工程质量和安全。合同管理可以规范各方之间的权利义务关系，明确风险承担责任和赔偿标准等内容，保障建筑工程参与方的利益，降低风险，提高建筑工程的安全和可靠性。

2.3提高工程质量

建筑工程合同管理可以通过合理约定工程质量标准和验收规范等条款，促进各方对工程质量的重视和责任感，从而提高工程质量。同时，建筑工程合同管理还可以通过对工程质量的监督和检查，及时发现和纠正工程质量问题，保证工程建设的质量。

3建筑工程管理中合同管理应用的具体策略

3.1强化合同管理制度建设

为了更好在建筑工程管理中发挥出合同管理的应用价值，建筑企业务必要将制度化管理理念融入到合同管理全过程之中，强化合同管理制度建设。例如，济南某大型建筑路桥工程建筑企业一直以来十分看重合同管理事宜，2020年企业内成立了专门的合同管理机构，组织架构上结合合同管理需要进行了调整后，其也重点进行了合同管理制度建设。在对以往合同管理制度科学性、可行性进行了评估，定位了制度缺陷后，该企业重点明确了合同管理的权责关系，在制度中对合同管理涵盖的管理内容，以及不同管理内容的优先级进行了明确。合同管理原则、目标等通过制度的较好明确，且制度要求工程建设等部门给予合同管理以必要配合都是十分有效的制度建设尝试。得益于基础性制度的较好建设，以及这一制度的较好运转，该建筑企业内合同管理环境也越发规范、良好。对于其它建筑企业而言，其也应当将基础性制度建设作为强化合同管理的前提。

3.2构建全面的合同管理体系

建筑工程管理中的合同管理涉及到多项管理事宜，无论是从理论层面还是从实践层面看，管理中都应当对各项管理内容予以兼顾。因此，建筑企业应当结合合同管理内容较为繁杂、多样的特点，构建一个更为全面的合同管理体系，以此给予各个层面、各个时期管理活动的开展更多支持，确保各项管理活动的开展可以紧密联系在一起。具体来说，建筑企业可以以时间为轴，将合同管理全过程划分为签订前期管理、签订后的合同履行管理这两个模块，并细化出不同模块内的管理内容及工作，将具体管理工作落实到个人。在构建具体的管理体系时，建筑企业也可以在这一体系中构建的阶段性的管理评价机制，通过阶段性进行合同管理评价的方式，定位管理上的薄弱环节，动态进行管理调整，避免某一项或某几项管理工作的开展受到忽视。基于较为全面、成熟的管理体系运转，合同管理上的条理性也能大为提升，各项管理工作开展上也能有更为紧密的联系。

3.3借助信息技术驱动合同管理创新

建筑企业合同管理中务必要进行行之有效的创新，特别是对于一些大型建筑企业而言，其往往要同步做好多个建筑工程的合同管理工作，合同管理压力处于较高水平更加需要依托信息技术的应用带动合同管理效率的提升。例如，建筑企业可以购买专业的信息化合同管理系统，通过信息化合同管理系统的应用，将传统意义上的合同管理同线上进行的合同管理联系在一起。当前，市面上大部分合同管理系统都具备合同在线拟定、合同迅速流转、合同执行跟踪、合同与业务协同分析、合同台账信息记录与整合等功能。在建筑工程合同管理中，诸如立项管理功能模块、合同审批签订管理功能模块、履约管理功能模块中也包含着很多具体功能，这些功能的较好应用可以大为提升合同管理工作开展效率。因此，建筑企业应当及时转变以往的合同管理观念，在互联网+管理的大趋势下，结合具体管理软件的应用，将管理形式的创新同管理效率的提升联系在一起。

3.4重点进行合同风险管理

建筑工程管理本身便带有一定风险性，其中的合同管理一样会受到很多风险的威胁。在进行合同管理时，建筑企业也应当重点做好合同风险管理相关工作，将风险管理理念充分融入到合同管理全过程之中。在合同签订前的管理中，建筑企业应当强化对合同相关法律法规、工程建设相关政策规定的了解，以此对合同的政策风险、法律风险予以管理。合同签订、履行中，建筑企业一方面要做好合同跟踪，对合同相关方的信用状况、履约状况进行动态分析，将诸如此类的动态跟踪、分析作为合同风险管理的一个基本途径。另一方面，建筑企业则要做好合同风险的预警，在合同风险较高时则要确定出应对机制，以此弱化合同风险爆发可能带来的冲击性影响。值得注意的是，建筑工程建设层面出现的一些状况也容易加剧合同管理风险。因此，建筑企业更加要将合同风险管理同建筑工程管理联系在一起，基于整体视角对合同风险管理事宜予以审视、分析，并积极进行相应的管理实践。

结语：

建筑企业不单单要在思想意识层面给予合同管理事宜足够重视，更加要在做好管理现状分析、规划的基础上，积极进行相应的管理实践。考虑到合同管理涵盖的管理内容较多，实际管理活动的开展容易受到诸多因素影响，且动态管理中容易出现很多问题。建筑企业在做好一般性管理工作的同时也应当构建具体的评价机制，通过具体评价更为及时的发现并解决各项管理问题，及时消除各种问题对合同管理的不利影响，为管理的规范化程度以及有效性提升提供更多支持，确保管理价值可以更好体现出来。

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