设计院工程项目投标策略分析及研究

设计院工程项目投标策略分析及研究

刘元

长沙有色冶金设计研究院有限公司，湖南长沙，410000

摘要：随着我国经济的快速发展，建设工程项目越来越多，要想在建设项目中获得成功，投标策略尤为重要，科技力量是企业的硬力量，其特点是科学、数据；交流艺术是竞价过程中的一种软力量，能够获取到企业竞价过程中所需的隐含信息。在竞标中，技术力量和交流技巧各占三成，刚柔并济者胜。本文结合我国建设项目的实际情况，对建设项目的投标策略进行了探讨。

关键词：工程管理；项目投标；投标策略

1项目招投标在工程中的运用

在《中华人民共和国招标投标法》第3条明确规定，重大基础设施、公用事业以及其他关系到公众利益和公众安全的重大项目，由国有资本出资或者由国家出资的项目，以及由国际机构或者国外政府提供的贷款或者资助的项目，都需要公开招标（包括项目的勘察、设计、施工、监理，以及与项目相关的重要设备、材料等）。这类项目的质量好坏，直接影响着国家的建设经费能否得到充分利用，影响着人民的生活，同时也影响着我国的对外形象。因此，我国《招标投标法》在此基础上，提出了“工程招投标”和“工程招标”的要求，并对工程质量进行了严格的要求。按照国务院办公厅的要求，工程项目超过两百万元，商品或服务超过五十万元，都要招标。推行招标投标制度，对促进市场的繁荣与发展、节省项目投资、提高质量起到了积极作用。

招投标实质上就是一种市场的竞争行为，其目的在于从众多的投标者中挑选出价格合理、方案优良、信誉好的承建商，以实现工程的顺利实施。当前，招标采购已成为设计院最为普遍的一种运作模式，这对设计院的运作人员提出了更高的要求。要想拿到一个项目的标书，并不是一件简单的事情，因为每一个项目都面临着数十个竞争对手，竞争十分激烈，因此，企业的中标概率也就越降越低。

2投标前的决定

设计院在同一时间内会面临多个投标机遇，但受限于相应的资源及施工能力，不可能全部都参加。所以，在招标过程中，必须综合考虑各种因素，进行合理的招标。

2.1工程招标思想

在进行投标时，一定要弄清楚项目的性质，到底是亏损项目、保本项目、盈利项目，还要进行全面地分析。赔钱的标牌是一种特别的方法，除非必要，否则不要做赔钱的标牌，一般都要谨慎。其次，在有众多竞争者的情况下，自己的竞争优势并不明显；如果是自己的公司，工作不多，为了稳定公司和员工就可以了。第三，当业主对自己的工作比较满意时，愿意将工程转包给自己的一方，使其能够继续进行施工；或投标项目是其长处，具备显著竞争优势的；反之，如果一个工程项目的施工条件好，利润高，而且自己的施工管理水平和有关资源可以满足业主的要求，那么就可以考虑投资利润进行招标。

2.2在招标之前对工程的研究

在招标前，必须对投标方的资信状况、项目审批情况、预付款条件、财政状况以及中标条件等进行充分地了解和调查。在对一个工程项目进行了风险识别，分析，评估之后，才能做出是否参加工程项目的决策。招标人的决策依据是招标公告，对招标项目进行实地考察，并对业主的运营状况进行详尽地调查。若为国际性工程，则需对主办国家及工程所在地进行调研，以确定是否进行招标。

3投标前策略

3.1企业的项目生存利润不高进行招标

如果公司没有足够的工作，就应该去做一些盈利较少的项目。你可以把注意力集中在第一个出价区（开拓新的市场）和第一个进入市场。你可以用更便宜的价钱和更小的工程进行投资。他想要在这里站稳脚跟，即便是公司的薄弱环节（缺少技术资源优势）的项目，我们也可以试着和其他有优势的公司共同竞标，把我公司不具有优势的工程部分转包给合资公司，这样既能分散风险，又能从项目的其他部分中获取收益。

3.2公司的项目多追求高利润

当一个公司的工程任务达到饱和的时候，应该把注意力集中在那些对自己公司有技术资源优势，可以获得更多利润的项目上，这种情况下，中标的概率更大，利润也会更高。要特别注意过去中的最多的区域的招标信息，对那些区域的投标进行投注。因为在某一区域已经打开了一片天地，并且已经接连中了几个标书，这就意味着公司在那些区域已经表现得非常出色，拥有了比较好的声誉和关系，因此，它在那些区域中获得更多的竞标机会，这也对公司在那些区域中利用项目将公司做大做强有好处。

3.3对自己做出客观、真实的评价，决定是否参加竞标

获取并认真阅读标书，多个投标人应该互相看标书，并对标书的内容提出自己的看法，特别要就有分歧的地方提出自己的看法。如对招标文件有任何不明确或不清晰的认识，要及时反馈给招标人，并与其进行咨询、交流，以获取招标人的真实情况。在评价方法上，我们会针对各自的特点，对每一项内容进行对比评价。现在，评估是建立在评价的基础上。给自己打分，得出自己的评分值。多个人可以在评价方法的基础上互相评价一个业务。如果企业的分数较低，则其在竞标中并无优势可言。就是竞标，也没有多大的胜算。

3.4收集情报，设立情报专家

招标部门应设立专业的信息专员，负责招标信息的收集和组织工作。信息专业人员应该对市场的变化以及市场的动态保持高度的关注，并与国家发展战略相结合，对行业的发展趋势进行准确的预测并进行评估，还要经常浏览网上的招标公告，充分利用网络连接以及社会资源，构建起一个市场的业务网络。这将为招标信息来源提供多个渠道，设置专人、岗位，保证企业获取投标信息的渠道。综合、甄别从各个方面得到的工程资料，排除不实的资料，对不明确的资料进行追踪，利用多种途径得到的资料，对工程的真实性进行确认。这样不但可以帮助你更好地理解竞标市场的现状，也避免错过投标机会。

4投标书编制策略

投标文件是反映投标人的能力与信誉，投标报价的竞争性，投标人对其响应程度的一项重要指标。同时，这些指标也是评估师和对投标者进行评估的重要依据。如何在满足投标需求的情况下，设计出高质量的投标文件，是企业赢得市场竞争的关键。投标文件中的任何含糊或不清楚的内容，都会对合同的履行产生分歧。因此，投标人不仅要对潜在的竞争对手有充分的了解，从技术、商务等各个角度来制定自己的投标策略，而且还要在编制招标文件上下更多的功夫。投标者必须对其标书内容作出充分回应，否则将被认为是无效的（作为放弃的）。投标文件也是投标报价的主要依据。有些投标者对标书的关注并不多，投标者把相关问题视为小事，没有予以充分关注。实际上，就是这样的小细节，才会对整个游戏造成影响，最终导致游戏的失败。

结束语：

综上所述,商业招标工作是一个对人十分具有锻炼精神的工作,因为投标人必须掌握在技术、商业、价格、法规、合同及公关等诸多方面的专业知识和技巧,也必须不断地练习,越是做了大量的商业招投标工作,人就会显得越来越成熟。在做好招投标业务的实践中,要多对自己的经历加以总结,从中吸取错误的教训,对招投标的方式和手段进行不断地探索与完善,并能够准确的了解与招投标相关的信息,以此提高中标率。

参考文献：

[1]钟新周.工程项目投标策略研究[J].科技视界,2016(18):150-151.

[2]张怀秀.工程项目招投标策略之博弈[J].安徽建筑,2014,21(02):196-197.

[3]赵德荣,刘春龙.浅析工程建设项目投标策略的运用[J].黑龙江科技信息,2010(09):199.

刘元，女，1991年11月生，汉族，湖南衡阳人，大学学历，研究方向：工程管理。