浅谈工程造价合同管理风险与策略

(整期优先)网络出版时间:2023-09-22
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浅谈工程造价合同管理风险与策略

董春燕

中交路桥华南工程有限公司

摘要:解决工程造价合同管理中的风险问题,就要先分析风险的类型然后制定针对性的解决对策,不仅可以提高工程造价合同管理的效果,还能避免风险问题给工程合同的管理带来不良的影响,既可以保证项目的顺利实施,又可以确保经济效益。为了提高对工程造价合同的管理水平,就要先理清楚工程造价与合同管理的关系,然后分析合同签订的前后存在的各项风险因素,通过制定全过程风险管理、促进合同规范化管理、加强工程设计质量控制等方式来预防风险的形成,提高工程造价合同管理的质量。

关键词:工程造价;合同管理;风险问题;预防对策

随着建筑工程的发展与进步,建筑工程的规模不断扩大,施工风险也得到积极的提升,因此工程管理的重要性不言而喻。在工程合同管理的内容上,为了提高施工质量、加强施工进度的管理,就要对影响工程合同管理的相关因素给予重视,降低项目风险,确保项目按时完工。针对建设工程中存在的合同管理问题,要对建筑工程管理的要素进行分析,并制定出行之有效的管理措施,从而使合同管理的整体水平得到有效提升,通过对内部因素、外部因素的合理管理,可以最大程度的提高合同管理的效率,因此加强工程成本与质量管理对保障工程顺利完成有积极的影响。

一、工程造价与合同管理的关系

第一,合同管理是项目成本的综合管理。合同签订的双方需要在合同中确定自己的义务和责任,然后在建筑工程施工的阶段严格履行自身义务以及合同条款,从这一点可以看出,合同管理对项目成本的控制具有积极的意义。工程建筑施工阶段,一方如果发生违约,那么另外一方就可以根据合同要求申请赔偿并且要求对方承担相应的法律责任。科学有效的合同管理不仅可以为提供施工质量提升奠定基础,还可以解决不良因素对建筑工程带来的影响,有效减少纠纷的发生率。

第二,合同管理是项目成本控制的重要内容。合同管理是项目成本管理中的一个重要组成部分,同时也是合同条款制定和明确的依据。在建筑工程阶段,所有建设任务的落实都需要在工程造价的基础上进行。而且在工程施工的前期阶段、中期阶段、后期阶段都与合同管理的内容有密切关系。加强施工企业的合同管理,能够使施工企业更好地控制施工企业的风险,所以,施工企业在施工企业中的运用具有很大的现实意义。

二、对工程造价合同管理带来影响的风险因素

(一)工程造价合同管理签订前的风险问题

在通常情况下,建筑企业以合同条款为依据来确定资金的投入,对施工进度以及施工质量进行合理管理,换句话说就是只有与工程造价的实际情况结合起来,才可以在合同中确定好建筑工程施工范围、计费方式、工程款结算方式、工程量关系等内容。工程造价合同签订之前,企业还无法确定重要的信息,也就无法保证工程造价合同的全面性和合理性,最关键的在于:这种缺乏重要信息的工程造价合同也无法成为纠纷处理的依据,严重的还会影响建筑工程的有序建设[1]

(二)工程造价合同签订后的风险问题

工程变更、材料成本、合同履行、工程款项支付等都是工程合同签订以后会造成合同管理风险问题的相关因素。比如说,施工设计的不合理或设计升级等造成的工程变更风险就会影响合同的履行效果。若是合同双方无法结合工程施工的具体情况履行工程变更的手续,那么就会给工程造价管理带来不良的影响。

三、建筑工程风险管理的类型

(一)可控型风险

根据合同的可控性,将其分为可控性和不可控性两类。可控型风险在实施合同管理阶段,采取规范的管理流程、根据操作流程来解决合同中存在的争议以及信用评级的情况,最大程度的保障工程合同的整体效益。不可控风险指的是在签订合同时,由于经济、政治等因素的影响,使得合同无法正常地履行。因此就要制定针对性的解决对策,减少风险带来的问题[2]

(二)管理型风险

从管理的角度来看,建设项目合同管理风险可以划分为两类:一类是直接管理风险,另一类是间接管理风险。直接管理风险指的是在合同全过程中,因为直接责任而产生的风险问题,而间接管理风险指的是非主要责任人所产生的风险问题。建筑企业在签署合同的时候,如果合同人员对合同内容无法明确并且无法严格落实内容,那么就会造成工程合同管理质量的下降,引发风险问题的形成。当企业参与到工程合同的管理过程中,若有关人员违反了合同的规定,引起了合同的变更,则会产生管理性的风险。

四、建筑工程的合同管理风险防范对策

(一)制定有效、完善的合同管理机制

为了提高合同管理的整体效率、加强对合同管理风险问题的管理,那么就要先制定完善的管理机制。规范合同内容、确定合同双方企业的职责与义务,避免在建筑工程施工阶段以及合同履行中出现责任相互推诿的情况。在最初拟定施工合同的过程中,要对其进行仔细的审查,避免出现缺项漏项的现象,在建筑工程合同范本的基础上,对合同内容进行标准化制定,保证在发生合同纠纷的时候可以最大程度的保障企业的权益[3]。制订合同的时候要先明确建筑工程生效时间与合同签订的时间,还要明确建筑工程材料成本和索赔内容等,确定整体造价。做好合同文档的整理,为以后的合同管理工作提供必要的数据。

(二)构建合同风险预警体系

在建设工程合同风险管理中,要建立起一个完善的风险预警机制,建立起一个风险评估体系,把信誉等级作为一个重要的指标,选择具有较高信用资质的施工单位。在合同管理中进行整体风险评估,能够及时地发现潜在的风险问题,并据此建立预警机制,用有效的方法来防止风险的发生,降低风险带来的损失。同时构建风险机构,对合同风险管理实施全面评估,加强合同管理风险的研究可以明确危险因素,制定合理的解决方案。通过做好风险追踪管理,也可以完善信息化管理体系来减少风险问题,提高工程造价管理质量,保证合同管理的整体效果。

(三)做好成本管理

建筑工程的成本涉及到预算成本、实际成本等内容,成本管理要先做好建筑工程的预算与规划、成本核算等工作。成本管理作为建筑工程管理的重要组成,影响着建筑工程建设的经济效益,专业人员要将生产经营作为关键并且落实成本管理体系,成本管理可以保障建筑工程的整体效益与质量[4]。要加强施工物资额管理,对物资采购和应用的全过程都要做好有效的管理,并且及时做好工程量核算工作,对造成工程造价变动的因素进行明确,制定合理的管理对策、提高建筑工程成本管理的效果。

(四)质量管理对策

建筑工程项目的关键就是保障质量,因此保证质量也是管理的重要任务,同时质量指标也是评估项目成功与否的关键指标,如何做好建设项目的质量管理,历来都是一个重要问题。由于质量管理工作的综合性和复杂性,给施工项目的管理带来了很大的困难,存在一系列不可控的风险因素。从某种意义上讲,工程质量管理是工程进度和成本管理的重要组成部分,必须强化工程管理,才能确保工程质量。施工单位做好质量管理工作、监理部门做好质量监管工作,才可以及时发现工程中的质量问题并且制定针对性的解决对策,保证建筑工程的经济效益。做好建筑工程的全过程质量管控,保证技术交底、做好技术人员的培训、监督施工人员的操作标准,是提高施工质量的关键[5]

(五)做好施工进度的管理

在建设工程合同管理工作中,施工进度管理是十分重要的一环,它与质量管理、成本管理等、其它管理工作有着紧密的联系,要做好施工进度管理。施工单位要积极的上报施工进度、监理部门要做好进度的监察,如果在施工阶段发生了设计变更,那么就要组织各部门做好施工的讨论,制定合理的工程设计变更方案,避免给施工质量、施工进度造成不良的影响。施工单位只有做好组织工作、保证材料与人力的充足、合理规划施工项目,才能保障施工进度不会受到影响。

五、小结

    建筑工程合同管理工作会受到各种因素的影响,因此要做好对风险的管理与防范,构建完善的合同管理对策、保障合同管理人才团队的构建、信息化合同管理体系,从而可以有效预防合同风险问题的发生,提高管理效率和管理质量。随着市场经济的发展,企业如果想减少风险问题来提高自身在市场中的核心竞争力、获得更高的经济效益,在此基础上,要加强合同管理,建立健全科学的合同管理制度。而且不论是对合同风险防范措施还是管理机制,企业都要做到全面透明公开,积极完善合同管理的相关制度,使我们的施工企业可以在管理上追上国际总体水平,为我们的经济发展打下基础。

参考文献:

[1]李汶芊.新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范[J].房地产世界,2023(15):100-102.

[2]马瑞锋.新形势下路桥工程造价合同管理及风险策略[J].工程技术研究,2020,5(02):167-168.

[3]胡波.新形势下路桥工程造价合同管理及风险策略[J].四川建材,2019,45(07):191-192.

[4]李雪雷.新形势下建筑工程造价合同管理及风险控制研究[J].住宅与房地产,2018(06):39.

[5]李沛泉.新形势下建筑工程造价合同管理及风险控制研究[J].建材与装饰,2017(43):144-145.