国家电网有限公司协议库存跨省调剂合同线上化ERP典设方案研究

国家电网有限公司协议库存跨省调剂合同线上化ERP典设方案研究

隋志巍 张倩 张硕 李志威 李东

北京国电通网络有限公司 北京 100032

摘 要：为进一步深化协议库存采购执行质效，加强协议库存物资全网资源共享，提升跨省调剂灵活性，进一步优化供应模式，加强协议库存资源统筹与业务管控，建立10千伏及以上协议库存份额跨省调剂机制。通过线上实现协议库存份额跨省调剂的申请、受理和审批流程，实现总部对协议库存跨省调剂的审查和管控。全面提升工作质效，为各级电网建设与运营提供坚强物力支撑。

关键词：协议库存跨省调剂；省公司协议合同；紧急物资需求；总部协调库存匹配调剂

0 引  言

整体设计

协议库存跨省调剂涉及省公司ERP，省公司、总部两级ESC和ECP系统改造，涵盖协议库存份额跨省调剂的申请、受理和审批流程，实现总部对协议库存跨省调剂的审查和管控。调入省公司线上提报采购申请，调出省公司根据ESC生成的跨省调剂方案在ERP维护调剂采购申请后进行协议库存匹配，生成虚拟供货单发送至ECP，ECP系统根据虚拟供货单的价格、付款比例等信息创建合同进入合同签订流程。

调出省公司与调入省公司确认价格联动时间，调入省公司签订跨省调剂合同后，价格联动不再影响物资价格。若因跨省调剂交付地址变动导致运费增加则执行合同变更流程。跨省调剂合同只能通过单价变更流程实现，与标准合同变更流程相同。与业务部门确认，跨省调剂合同不存在数量、物料变更场景，考虑新业务场景未来发展变化可能性，系统暂不做跨省调剂合同禁止数量、物料变更的强控功能。

1、业务架构

2、业务需求

2.1调入省公司采购申请提报

省公司协议合同已执行完毕或份额不足，仍发生的紧急物资需求，省公司调配中心-协议库存专责向省公司物资部提出跨省调剂需求。

2.2调出省公司协议库存份额核减

调出省公司物资调配中心-协议库存专责参考总部下发跨省调剂通知单，在ERP系统创建跨省调剂调出单位虚拟采购申请。

2.3调出省公司生成调出调剂订单

根据调剂采购申请匹配协议库存，生成虚拟供货单，从而核减调剂协议库存份额，虚拟供货单信息同步至ECP。

2.4调入省公司生成跨省调剂订单

根据ECP审批通过的跨省调剂合同行项目信息生成跨省调剂订单。

3、实现方案

3.1调入省公司采购申请维护

3.1.1实现方案

调入省公司在ERP维护调剂采购申请，以供ESC维护调剂申请生成调剂方案。

3.2调出省公司采购申请维护

3.2.1实现方案

调出省公司根据跨省调剂方案创建调剂采购申请，进行协议库存匹配。

3.3调出省公司生成调出调剂订单

3.3.1实现方案

根据调出省公司的调剂采购申请进行协议库存匹配，生成虚拟供货单，将虚拟供货单信息同步至ECP系统。ERP接收ECP审批通过的跨省调剂合同信息，根据合同行项目信息生成采购订单。

3.4调入省公司生成调剂订单

3.4.1实现方案

根据调出省公司的调剂采购申请进行协议库存匹配，生成虚拟供货单，将虚拟供货单信息同步至ECP系统。ERP接收ECP审批通过的跨省调剂合同信息，根据合同行项目信息生成采购订单。

4、功能设计

4.1调入省公司采购申请维护

4.1.1完善采购申请创建功能

创建采购申请后，更新采购申请增强表-协议库存调剂申请类型字段值为“1-跨省调剂申请”，便于ESC取数分析。（可以设置对应业务凭证类型-调入调剂采购申请，典设不做强制要求），此采购申请仅用于物资预算占用，不传输总部ERP，需要在采购申请提报中排除此数据。跨省调剂业务量较小，对于ERP系统与ESC系统调剂申请集成功能和接口，典设不做统一要求，不建议集成，各省公司如有需求自行确定。

4.2调出省公司采购申请维护

创建采购申请后，更新采购申请增强表-协议库存调剂申请类型字段值为“2-调出调剂申请”。（ 可以设置对应业务凭证类型-调出调剂申请，典设不做强制要求）。跨省调剂业务量较小，对于ERP系统与ESC系统调剂方案集成功能和接口，典设不做统一要求，不建议集成，各省公司如有需求自行确定。

4.3调出省公司虚拟供货单

4.3.1完善协议库存匹配功能

根据协议库存匹配功能生成调出调剂订单，更新采购订单抬头增强信息表合同类型字段值，此订单供应商为总部下发调剂方案对应供应商。 （可以设置对应业务凭证类型-调出调剂订单，典设不做强制要求）。协议库存相关流程和逻辑说明：考虑到各单位协议匹配生成采购订单的审批功能存在差异，典设不做具体要求，满足传输ECP条件即可；

 对于调出单位协议执行量统计逻辑，需在协议库存匹配生成调出调剂订单时，计入调剂订单（此逻辑各单位差异较大，有些单位以已生成订单为准、有些以ERP审批通过为准、有些以ECP生效为准）典设不做具体设计；

4.3.2完善ERP系统同步虚拟供货单信息至ECP接口。

将协议库存匹配生成的虚拟供货单信息同步至ECP，作为创建跨省调剂合同参考信息。完善ERP订单信息同步ECP接口.

4.4调入省公司生成调剂订单

4.4.1完善 ERP接收ECP合同行项目信息接口

通过本接口，ECP将审批通过的合同信息传输ERP系统，ERP系统根据合同行项目信息生成采购订单。完善ERP接收ECP合同行项目信息接口。

4.4.2完善采购订单创建功能

根据ECP审批通过的跨省调剂合同行项目信息，ERP生成跨省调剂采购订单。更新采购订单抬头增强信息表。（可以设置对应业务凭证类型-跨省调剂合同，典设不做强制要求）。跨省调剂订单在调入省公司视同标准合同订单，传输数据保持一致，经法系统接口不做调整。

经与业务部门沟通确认，当前不存在跨省调剂订单撤销业务场景，考虑新业务场景未来发展变化可能性，系统暂不做跨省调剂订单禁止撤销的强控功能。

5、权限设计

沿用原采购申请创建、采购订单创建、协议库存匹配功能权限设计。

6、数据字典设计

6.1采购订单抬头增强信息表。

6.2合同信息。

6.3接收合同信息接口日志表。

7、集成接口设计

7.1 ERP订单信息同步ECP接口

 接口描述：ERP系统调用电子商务平台服务，使用WebService服务来传输虚拟供货单信息；电子商务平台根据消息的接收情况，返回相应标识给ERP系统。

7.2 ECP2.0同步合同行项目信息至ERP接口

接口描述：电子商务平台调用ERP系统服务，使用WebService服务来传输合同信息。ERP系统根据消息的接收情况，返回相应标识给电子商务平台。协议库存时，支付比例行号、最小金额、最大金额、支付比例作为子结构形式传输。协议库存开始、截止日期取数逻辑调整，不再从协议书中获取，从经法回传的生效信息接口获取。

参考文献：

1.《ERP物资（七期）设计开发项目_业务蓝图与功能设计_合同管理》

2.《国家电网有限公司协议库存份额跨省调剂工作流程》

3.《国家电网公司物资七期项目集成技术规范》

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