内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗人力资源和社会保障局
【摘要】随着科技的进步和发展,人们进入到了全新的智能网络信息化时代。在这个以信息和知识为特征时代背景下,档案资源涵盖了个人、社会组织、企事业、政府活动中产生的具有保存价值的一切信息资料。个人的学历资历、社会的历史与未来、企事业的正常运营以及各级政府的一切活动全部都是通过档案来表达的。现代档案管理需要的是高效率的,有针对性的新形势下的新型档案管理模式,实际上就是现代档案管理的创新。
【关键词】档案管理;创新;可持续性
创新是21世纪人类活动的主题,是我们一切事业取得成功的关键。因此,在档案管理中必须开展创新活动,以适应新形势发展的需要,适应自身发展的需要。档案管理的创新是档案事业可持续性发展的核心,只有不断地创新,才能适应经济社会发展的需要。档案管理事业应该适应和服务于社会各项事业,只有与时俱进的创新才能使档案工作充满生机和活力,促进档案事业可持续发展,从而跟上当今和未来世界发展的步伐。从多年来档案工作实践看,面对新形势下的新问题、新挑战,广大档案工作者在档案领域进行有创新的探索。
一、思想观念创新
(一)思想观念创新是档案管理工作的发展目标。
档案管理工作是一项基础性的工作,它具有科学性、管理性和服务性的一项综合性的工作。新时期的档案内容广泛、形式多样,是经济发展的重要信息资源。在信息化高速发展的科技时代,档案工作者更应该强化责任意识,充分认识到新时代档案管理工作的重要性。对档案管理要有创新精神,在思想观念上有所转变,对档案资源进行深入挖掘提炼,将档案精品提供给利用者,让档案资源得到最大化地利用。
(二)思想观念创新是档案管理工作可持续发展的动。
要明确档案管理方式与理念创新的必要性,信息和网络高速发展的时代,档案管理工作必须做到与社会经济发展同步,这就要求新时期的档案管理要在思想观念上最大化地适应信息化时代的经济和社会发展,达到为社会经济建设服务的目的。
(三)思想观念创新是档案资源利用最大化的保证。
档案的利用是所有实践的最终目标,由于对档案利用工作重视不够,现阶段人们的档案利用率非常低,导致档案资源不能给经济发展和社会进步带来最大化的价值,而长时间单一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束缚和制约着档案工作者的思想,事实证明,如果档案管理工作还是单纯的依照传统思想和传统方式来进行管理,是不能满足社会发展需要的,所以一定要努力培养档案管理工作者的创新意识,以实现档案资源利用的最大化。
(四)理论知识创新是档案管理活力的源泉。
当今时代是知识经济时代,也是信息时代。在这个时代中,各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新,才能适应时代发展的要求,跟上时代发展的步伐,新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。比如,以多种经济成分出现为标志的经济领域充满了活力,如何在这块新天地写就档案工作的华彩篇章,是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。只有这样,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的促进和推动作用。
1.理论创新离不开一支高素质的工作队伍。
这就要求我们积极促进档案管理人员素质的提高,建立一支学习型的工作团队。在信息技术日新月异的今天,档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力。建设学习型工作团队是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。档案管理者对学习型组织的管理理念加以借鉴和吸收,营造终身学习的组织环境,使学习成为一种经常化、普遍化的行为,促进职工积极学习,努力掌握档案工作所需的知识和技能,争取成为学习型个体和创新型干部,成为复合型人才。
2.要实现理论知识方面的创新,还要尊重知识,尊重人才。
创新是一项科学性的活动,因此创新的关键在于拥有一大批具有知识的人才。知识是创新的载体,人才是创新的主体。因此,档案部门要搞好创新,就必须高度重视人才,大力开发档案人才资源,加强专业人才培养,为创新提供人才保证。为使档案专业人才快速成长,须建立激励机制,以创建一个良好的工作环境。
二、管理创新
(一)管理理论创新。
1.档案管理要调动广泛的社会参与。
随着社会的发展和信息化程度的提高,档案信息量越来越大,涉及的面越来越广,仅靠档案管理部门是不可能全面、准确地收集所有有价值信息的,这就要求我们在管理上有所创新,要充分调动和发挥各个行业、各个部门包括社会大众参与到档案管理工作中来共同管理,在搜集、筛选、整理、共享等一系列过程中做到资源的最优整合。
2.档案管理要重视人才管理。
档案管理工作需要大量敬业、认真、严谨、业务素质高、业务能力强的专业性人才,档案管理中首先要重视人才的重视和培养,要建立适当的管理机制,提高档案管理工作人员的素质和水平。
(二)技术理论创新。
第一台打印机的出现开启了文字从传统的手写到铅字的大门,从此档案信息也进入了新的时代。计算机的广泛运用使得档案又从纸质进化到电子档案的概念上,新型电子档案以其快捷、无误的特点,在文件的归档、整理、鉴定、统计等各个环节效率突出,新的技术为档案管理工作者提供了新的平台,从根本上改变了档案的管理与利用方式,实现了信息的共享化。
(三)管理方式创新。
一些档案馆等档案管理部门虽然收藏有大量丰富的信息资源,但是管理方式的落后以及对人们提出的种种限制性条约导致了利用率的低下,所以,必须对现有的资源进行优化、整合,能够确保及时、准确、高效地为用户提供服务。随着现代化设备、技术的广泛应用,要求档案管理的方式必须与时俱进,电子信息技术让档案资源有了更广阔的空间,这要求管理者要建立一套优质的检索程序,让档案利用者能够不受时间和空间的限制在最短的时间内得到最有效的资源,所以新的社会形式,新的经济条件下一定要有与之相适应的管理方式,要建立与社会发展相适应的管理方式,满足社会发展的需要。
三、服务方式创新
从我国目前的档案管理工作的现状来看,档案管理工作中的服务还不够完善,要适合社会的发展,在服务方式上就要有所改变,要对档案信息进行深层次开发,增加档案信息利用的积极性。在新形势下,档案工作者面对需要满足的各方面日益增长的服务需求,要在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。所以,档案工作者必须对形势的变化有所认识,转变观念,不断创新,勇于实践,加快档案事业的发展,更好地服务于全社会。
综上所述,创新是档案事业发展的动力,只有不断创新,才是档案事业未来发展的根本出路,才能使档案事业适应和服务于社会各项事业。档案管理工作必须进行不断地创新,档案工作者面临的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,创新是档案事业发展的必然要求。
【参考文献】
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