新时期民办高校行政管理工作模式改革研究

新时期民办高校行政管理工作模式改革研究

石瑞芳

四川传媒学院

摘要：行政管理是新时期民办高校内部管理的核心要素，有效的行政管理可以提高组织的效率和竞争力。然而，在实际操作中，我们常常面临各种挑战和问题，如何加强新时期民办高校行政管理成为一个迫切需要解决的问题。本文将提出一些对策和建议，以期改善行政管理效果。

关键词：新时期；民办高校；行政管理；改革

本文系四川传媒学院2022年度校级科研项目研究类青年教师专项项目：新时期民办高校行政管理工作模式改革研究成果。

一、建立科学的管理体系

首先，制订明确的组织目标和指标是行政管理的基础。目标应该具体、可衡量，并与组织整体战略相一致。指标应该是可量化的，以便于监测和评估工作的进展。在设定目标和指标时，需要考虑到实际情况和资源限制。此外，还应该建立激励机制，以奖励那些达到或超越目标的员工，从而激发他们的积极性。

其次，完善管理流程和制度对于提高行政管理的效率至关重要。行政管理涉及到很多日常的管理活动，如工作流程、决策流程、会议流程等。通过制定明确的管理流程和制度，可以明确每个环节的职责和权限，减少工作中出现的混乱和错误。此外，还应该建立反馈机制，及时收集员工的意见和建议，不断优化和改进管理流程和制度。

同时，加强沟通和协调机制对于提高行政管理的效能也非常重要。沟通是组织内部信息流转的关键环节，能够保证信息的准确传递，避免误解和信息丢失。协调则是不同部门之间合作的关键，能够促进资源的合理分配和优化利用。为了加强沟通和协调，可以采取以下措施：1.建立定期的沟通渠道，如例会、工作报告等，确保信息流通畅。2.开展团队建设活动，加强员工之间的交流和合作，提高团队的凝聚力和配合度。3.引入协同工具和技术，使不同部门之间的沟通和协作更加灵活高效。4.培养良好的沟通和协调能力，包括领导者的指导和团队成员的积极配合。在加强沟通和协调的过程中，还需要注重信息的保密性和安全性。建立信息安全管理体系，确保敏感信息不被泄露或滥用，防止信息安全事件的发生。

二、打造高效团队和人才管理机制

首先，建立健全的人才选拔机制是培养高效团队的基础。为了确保选人用人的公平和公正，需要制定科学的人才选拔标准。这些标准应该充分考察候选人的能力和潜力，而不仅仅是基于经验和资历。此外，需要建立多元化的选拔渠道，以吸引和发掘潜在的高素质人才。定期进行评估和调整，以适应组织需求的变化和人才市场的发展。

其次，加强培养和发展是培养高效团队和提升人才能力的关键。建立员工培训和发展计划，为员工提供必要的培训机会和资源。培训内容应该与工作职责和组织目标相一致。此外，还应鼓励员工持续学习和自我提升，激发他们的学习热情和进取精神。与此同时，建立良好的知识分享和学习文化，鼓励员工之间相互学习和分享经验。

最后，激励和奖励机制是激发员工积极性和创造力的重要手段。建立绩效考核和激励机制，可以根据员工的绩效结果进行奖励和晋升。这些奖励可以是物质奖励，如奖金或提升，也可以是非物质奖励，如荣誉和认可。同时，还应鼓励员工参与问题解决和创新改进，给予适当的奖励和支持。此外，建立良好的工作氛围和团队文化，为员工提供良好的工作环境和发展机会。在实施激励和奖励机制时，需要注意公正性和透明性，确保激励措施的公平和一致性。此外，还应定期评估和调整激励措施的效果，根据实际情况进行改进和优化。

    三、推行信息化管理

首先，引入先进的信息系统和技术是推行信息化管理的核心。通过引入先进的信息化管理系统，可以实现行政管理工作的自动化和标准化，从而提高工作效率和准确性。这些系统可以涵盖各个方面，如人事管理、财务管理、供应链管理等。通过完善的系统和技术支持，可以简化行政管理过程，减少人为错误，并提供数据支持和统计报表。同时，也需要培训和支持员工使用这些系统，确保其顺利运行。

其次，数据分析和决策支持是信息化管理的重要应用。利用大数据和人工智能技术进行数据分析，可以从海量的信息中发现规律和趋势，提供决策支持。通过数据分析，可以对组织进行绩效评估、风险分析和资源优化等。这种数据驱动的决策支持可以帮助管理者做出更准确、更科学的决策，并帮助提高组织的整体效能。因此，建议组织积极投资和培养数据分析人才，并建立适合的数据分析平台和工具。

最后，加强信息安全管理是信息化管理的重要保障。建立健全的信息安全管理体系，可以确保信息的保密性、完整性和可用性。这涉及到建立适当的信息安全策略和流程，对敏感信息进行分类和保护，实施网络安全措施等。此外，还需要加强员工的信息安全意识培养，制定合适的信息安全政策和规定，并进行定期的安全审计和漏洞扫描，以预防信息泄露和网络攻击。

在推行信息化管理过程中，需要注意以下几点。首先，确保信息系统和技术的选择与组织的实际需求相匹配，不盲目追求先进技术而忽视实际效益。其次，建设信息系统和技术需要与员工的培训和支持相结合，确保顺利推行并得到员工的积极参与。最后，信息化管理需要进行持续的监测和改进，以适应技术的发展和组织的变化。

    四、注重员工关系和进行企业文化建设

首先，建立和谐的员工关系是促进团队凝聚力和工作效率的重要因素。注重员工沟通和参与是建立和谐员工关系的基础。管理者应积极倾听员工的意见和建议，并及时回应和解决他们的问题。定期组织开展团队建设活动、座谈会等形式的活动，增加员工之间的交流和合作。此外，强调公平、公正和公开的原则，确保所有员工在组织中得到公正对待，并为员工提供公平的晋升机会和薪酬福利。

其次，建设积极向上的企业文化是塑造良好工作氛围的重要手段。企业文化不仅仅是指组织的价值观和行为规范，还包括组织的信念、态度和行为方式等。倡导良好的企业价值观，如诚信、创新、团队合作等，可以形成积极向上的企业文化。在企业文化建设中，可以采取以下措施：1.明确组织的核心价值观和行为准则，并将其融入到各个方面的工作中。2.加强对员工的职业道德和职业精神培养，提高员工的责任心和敬业精神。3.建立公平公正的奖惩机制，鼓励员工遵守行为规范，并激励他们在工作中展现出色的表现。4.通过内部交流和分享，培养团队合作和知识共享的氛围。在企业文化建设过程中，管理者要起到榜样的作用，积极引领和践行企业文化的价值观。此外，需要持续推进和改进企业文化，使其与时俱进，适应组织发展的需要。

五、持续改进和创新

首先，建立反馈机制和监督体系是推动持续改进的重要工具。为员工建立反馈和投诉渠道，及时了解问题和不足，可以帮助发现和解决潜在的管理问题。通过建立监督体系，确保行政管理的规范执行，避免违规行为和不当操作。此外，管理者应积极倾听员工的意见和建议，关注员工的合理需求，充分尊重员工的意见，从中汲取改进的价值。

其次，鼓励创新和实践是驱动持续改进的重要动力。管理者应鼓励员工提出改进建议和创新思路，建立奖励机制，激发员工的创造力和创新意识。这可以通过组织创新大赛、设立创新项目基金等方式实施。此外，为员工提供良好的创新环境和资源支持，鼓励他们勇于尝试新的方法和理念，推动组织不断适应变化和发展需求。

同时，学习借鉴先进管理经验是推动行政管理持续改进的重要途径。积极学习和借鉴他人的成功经验，可以帮助发现新的管理思路和方法。可以与同行业的优秀企业进行交流和合作，学习他们的管理经验和做法。此外，还应关注行业内外的先进管理理念和方法，扩大视野，不断修正和改进自身的管理实践。

在持续改进和创新的过程中，需要注意以下几点。首先，鼓励创新和实践需要建立良好的风险容忍度和宽容文化，努力打破传统的思维模式和观念束缚。其次，建立学习和改进的机制，包括知识分享、经验总结和培训计划等，让员工能够不断学习和提升。最后，持续改进和创新需要有计划和系统地进行，制定明确的目标和指标，并进行监测和评估，以确保改进措施的有效性和可持续性。

参考文献：

[1] 把握“三全育人”内涵，全面推进高校就业育人工作. 邢晓阳.中国大学生就业,2021

[2] 新文科视阈下地方高校行政管理专业实践教学模式探究. 董蕊.应用型高等教育研究,2021

作者简介：姓名：石瑞芳（出生年月：1986年12月），单位：四川传媒学院，性别：女，民族：汉族，籍贯：河南省濮阳市，学历：硕士，职称：助理研究员，研究方向：教育管理。