公文写作的构思技巧分析

公文写作的构思技巧分析

王静

四川省医学科学院•四川省人民医院  610011

摘要：公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。本文针对公文写作的构思方法进行分析，并提出公文写作的构思步骤，以保障公文写作整体质量，最大限度地发挥公文应有效用。

关键词：公文写作；构思技巧；逻辑

    现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。对于公文写作者而言，首先要做好动笔前的都是工作，构思的成功，决定着行文的畅达，公文能否体现主旨，达到既定目的。

一、公文写作的构思方法

（一）逻辑构思法

    逻辑构思法指的就是根据事物之间的因果联系，从一般性到特殊性，从简到繁的逻辑次序来对公文进行构思。这样的思维方式既注意文件的核心又注意公文的组成材料，同时加强对公文段落与段落以及公文的层次与层次的关系进行重视，公文当中每个句子之间都存在着逻辑关系，所以才能使写出的公文由浅到深、一步一步地说明情况、解决问题。逻辑构思法，因为它与人类的思考方式和解决问题的规则相一致，因此，它可以让阅读人员对问题有真实的了解，并给他们留下深刻印象。而应用好逻辑构思法的关键，就是要对问题进行透彻剖析与学习，找出各个环节之间的内在实质关系。此种思路方法，更适合于政策法规类公文的写作[1]。

（二）时空构思法

    所谓时空构思法指的就是根据问题的时间序列和空间关系，以它发生、发展的原貌进行思考，先写先发生的事件，后写后发生的事件，以时间为线索。在一定的时间间隔内，对写作素材进行组织和安排。这样的构思方式，是以公文写作作者的观察点为起点，对其进行有效策划，与人们思考问题、认识事物的客观规律相一致，从而能使所撰写的公文有层次分明。更有条理。从总体上看，事物的发展在空间和时间上是平行的，可有时只有在空间上的差别，而没有在时间上的差别，在思考这一问题时，可以将自己代入到公文阅览者的视角中，按照一定顺序，对空间的内容依次进行材料组织。可以看出时间和空间的观念是由当时的观念所决定的，以反映复杂的事情与问题。

（三）散点构思法

    散点式构思方法指的就是公文写作者对公文内容进行创意设计。在进行构思时，公文写作者的思维应该是开阔的，将储存在脑海中的所有资料都整理清楚，经过归纳和过滤，让各类资料随时可用，此时先不想着要不要把所有的东西都用在公文写作上，避免打扰思维。在公文撰写中，运用散点构思方式，可以开阔思维，使公文写作者的思维不局限于当前的特定情况，充分发挥自身的主动性，这种构思方法适合于工作计划和一些有突破性意义的公文。

（四）联想构思法

联想构思法就是通过对事件的内在联系和外在特点的分析，使思维充分扩展，通过一件事物对另一件事物进行联想，从而形成一定联系。联想构思方法是公文写作中的一种常用方法。事物之间的关系，分为横向和纵向两种，因此联想构思法，也分为横向和纵向两种。纵向联想方法是根据事物产生、发展、结束的各个历史发展过程中的各个阶段的先后次序展开联想。利用这一思维方式来对公文进行构思，可以帮助公文写作人员把握事件的发展过程和实质。横向联想法是一种重要的联想方式，从一件事物联想到与其类似的事物。而正向联想和反向联系是其中两种重要方法。运用的事物之间具有相似、相同、相对、相反等特征，由近及远、由点及面、由此及彼地将事物连接起来，对实际情况进行重现。

二、公文写作的构思步骤

（一）明确目的

    公文写作是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文应当按照工作要求拟制。公文写作要有清晰的目标，就是用来解决现实问题，用来“做事”。公文创作的动力要素是公文创作的目标，目标在文章中属于文章的主体，能够对公文创作方方面面起到决定性和约束性作用，是加快公文创作速度的第一要素。为此，在撰写公文时，必须确定公务文书撰写目标、确定主题。只要明确这些问题，就可以提高公文写作的整体质量。这些问题都是围绕目标与主题展开的。如果公文含糊不清，目标不明，最后不是草草了事，就是无法继续写作，无法达到相关标准[3]。

要善于把握公文主旨，对上级下达的书面文件，应仔细阅读，并记录下来，遇到不懂之处应现场询问，同时还要善于领会、掌握领导发言的要旨，才能使发言的主旨顺畅成型。除此之外，确定公文主题时，要与现实和需要相联系，快速找出背景、内容、要求和关注的工作或活动，还要在与目前的中心工作和其它有关的情形下，掌握工作的总体内容。通过这种方式，可以深入到上下级站在领导意图与现实工作需要相结合的角度上进行考虑，从而将主题的设定变得更有针对性和实用性。

（二）占有材料

资料累积与储存是公文写作的基本条件。若不是平常对各种文体素材进行充分的累积与储存，在撰写公务文书时，势必会陷入“无米下锅”的窘境。公文写作者，在日常工作中要自觉地注重对有关材料的搜集与积累，做好充分准备。在日常生活中，要从多方面进行考虑，要多看、多听、多考虑一些问题。在工作中所涉及到的各类文件、总结、会议记录、报告、计划及其它文字资料应做好保存，不可随意丢弃，在长期工作中积累大量有用资料，将材料分门别类建立数据库，以便在公文写作时可以及时应用资料。

（三）安排结构

   安排结构是动笔前构思中最重要的一项工作，是让构思按照一定的次序组织成型的过程，是让写作者思维机器加工的素材各归其位的过程，是写作者思路的外在化、条理化和具体化。一是结合文种特点，使用规范性的结构。二是选择表达次序，确定符合事物本身特点以及人们认识规律的表达顺序。三是依据常用结构，如“是什么-怎么样-为什么-怎么办”等四个方面。四是注意线索关联，公文写作必须有一条确定的线索贯穿全篇。

（四）组织语言

    语言在文章中起着举足轻重的作用。公文用语是公文在多年的书写工作中逐步发展起来的一套规范和定型的公文专门的语言，既能准确地表达文件内容，又能加强文件的简洁和庄重。对这些语言进行学习运用，公文写作者就能轻松快捷地表达自己的思想。这些常见语言中经常被用在公文的开头、过渡和结尾。公文的快捷写作既是当今时代的要求，也是工作中的实际要求，同时对公文书写方式与写作手法进行深入的探讨，有着很强的实践与借鉴意义。公文速写技术并非无中生有，它是一种经过多年工作积累形成的规则与方法，通过这一方法能够有效提高写作人员的公文创作能力，提高公文写作效率。

结束语

总体而言，公文写作是机关单位中的一项重要工作，公文写作能力的实质是逻辑能力的书面化表达，公文写作水平的提升需要公文写作者不断提高自身的观察和分析能力，并运用行之有效的构思方法，才能提升公文写作的整体水平，从而保障公文写作整体质量，最大限度地发挥公文应有效用。

参考文献：

[1]侯丽俊. OBE理念下的行政公文写作教学设计[J]. 创新创业理论研究与实践,2023,6(8):22-24.

[2]刘永红. 公文写作进阶式教学的实践探索[J]. 教育理论与实践,2021,41(12):61-64.