建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

孙瑶

深圳市华富建设工程有限公司  广东省深圳市  518000

摘要：规范建筑工程合同管理逐渐成为保证建筑工程项目取得最大效益的关键。基于此，分析建筑工程造价控制中合同管理的基本概念和原则又探讨了合同管理的现状和存在的问题，研究影响合同管理规范化的因素，提出相应的管理措施和建议，为建筑工程造价控制中合同管理的规范化提供理论支持以及实践指导。

关键词：建筑工程；造价控制；合同管理；规范化路径

引言

建筑工程建设周期长，涉及面广，施工建设过程中会受到多重因素影响。而加强建筑工程造价控制与合同管理是提高造价管理准确性的重要路径，应贯穿建筑工程筹划、施工、竣工验收等建设管理全周期。同时应同步开展全面的、动态化的合同管理，只有这样才能做到全部覆盖、没有遗漏，最大化地减少各项因素的影响，保障建筑工程的施工质量与经济效益。新时期，加强建筑工程造价控制与合同管理的研究已成为建筑行业实现长远发展的必然要求。

1建筑工程造价控制中合同管理的基本概念和原则

建筑工程造价控制中的合同管理指建筑工程建设企业与业主之间进行工程建设的双方所达成的协议，它规定了工程建设各个方面的内容，包括工程建设的范围、质量、工期、价格、付款方式、保险、索赔等。总之，合同管理就是对合同的签订、执行、变更和解除等各个方面进行管理的过程，也是建筑工程造价控制中不可忽视的一个环节，其基本原则包括以下方面：其一，合同一致性原则。工程合同必须与招标文件、投标文件、工程设计文件和其他相关文件保持一致，确保合同的有效性和可执行性。其二，合同诚信原则。工程合同双方必须遵守诚实守信的原则，履行合同义务，不得有欺诈、隐瞒、误导等行为。其三，合同公平原则。工程合同双方应当在平等自愿的基础上订立合同，遵守公平竞争原则，不得恶意串通、垄断等损害其他竞争者的利益。其四，合同有效性原则。工程合同必须符合法律法规的规定，具有法律效力，不得违反国家法律法规和社会公共利益。其五，合同保密原则。工程合同双方应当对合同内容和交易情况保守商业秘密，不得泄露给第三方，确保合同的保密性。基于实际情况，建筑工程造价控制中的合同管理需要遵守以上原则，并保证工程合同的合法性、公正性、有效性和保密性，才能为工程项目的顺利实施提供有力保障。但是，建筑工程造价控制中的合同管理依然存在着一些问题，亟须进行规范化管理。

2建筑工程造价控制中合同管理存在的问题

2.1缺乏完善的合同管理制度

建筑企业工程施工活动，履行责任和义务的主要依据就是合同，需要以规章制度的方式明确具体的合同管理工作内容，要求合同各参与方必须严格遵守，并以合同中的约定为依据开展建设施工活动。很多建筑企业的合同管理制度不够完善，无法对各管理部门的权责加以明确，缺乏统一的依据，一旦在执行合同的过程中出现问题，将难以明确工作责任。

2.2建筑行业合同意识有待强化

在市场经济体制下，企业最需要遵守的就是契约精神，但是建筑行业受到其自身特点的影响，建筑企业并没有正确认识合同管理工作，合同管理意识有待加强，很多建筑企业的合同管理体系都不够完善，没有制定切实有效的操作流程，这导致了建筑工程的合同管理工作存在较多的问题和风险有待解决。

2.3设计阶段造价控制没有做到持续性优化

设计阶段的造价控制至关重要，只有在设计阶段全面建筑工程施工中的各项因素、提高设计方案的科学性与合理性，才能保障建筑工程造价控制与合同管理的可执行性。然而不少建筑企业将重心放在施工技术、施工材料选择上，忽略了施工设计方案在造价控制方面的要求，没有持续性地结合造价控制需求优化设计方案，导致设计方案性价比并没有达到最佳状态。

3建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

3.1建立完善的合同管理制度

可以发现在经济社会不断发展的同时，建筑企业的经济活动相较于过去也变得更加复杂，而合同是建设企业以及施工单位在展开经济活动过程当中的无法取代的基础。因此必须要加强对于合同的管理力度，在管理的过程当中，必须要以规章制度作为主要的依据，建立更加完善的管理体系，由领导对于管理组织全权负责。此外，本工程合同管理工程需明确不同部门的负责人，建立项目合同管理办公室，制定科学规范的合同管理制度，保证能够严格按照规章制度实施合同的制定、签订、履行等各个环节，保证其符合法律法规，严格落实工作责任，从而顺利开展合同管理工作。

3.2优化设计阶段造价控制

在设计阶段进行造价控制时，应在满足建筑工程质量等相关规定的前提下，以最小投入、最大产出为基本设计原则，站在投资方视角控制建筑材料成本与空间利用成本，优化造价控制方案，为投资方谋求最大化的经济效益与社会效益。比如，在同等材料成本的情况下，应尽量选择性能优越的、节能环保型施工材料，以提升建筑工程性能。为提升建筑工程空间利用效率，优化空间格局布置，应结合成本控制要求不断优化施工技术应用方案。

3.3不断地提升合同管理人员的综合素养

目前，建筑工程单位中有关员工的合同管理意识并不强。为了提高员工管理意识，应做到以下几点：首先，要面向员工宣传合同管理重要性，向其解释不签合同的后果及风险，让其意识到合同管理中的漏洞会为企业带来经济风险和法律风险，从而提升相关工作人员合同管理意识；其次，在开展业务管理时，应当根据临时工工作特点，区别于一般在册职工的合同管理制度，简化其合同管理流程，以减轻其工作压力，使其有充足时间和精力进行合同管理；最后，在合同签订上要有一定硬性规定，让有关员工在面对企业管理压力下，对其进行严格合同管理，从而加强员工合同管理意识。除此之外，建筑工程项目管理范围广泛，情况复杂，对管理者要求较高。在建筑工程项目中，建筑工程合同管理人员在工作时需要不断汲取先进管理经验，应用丰富的管理知识及实际操作技能，顺利推动工程合同管理工作。

3.4健全合同全过程把控制

度合同起草人具有主动权，应对合同签署和盖章、质量等重要条款、法律纠纷处理方式、合同验收规则、质保期和保证金规定等进行严格把控和监督。比如，在签订合同时，如果对方提出预付款要求，在签订合同时必须明确说明，先开具发票才能进行付款，而且要在合同中注明“预付款发票不能作为付款凭证”，并且还要在合同中注明付款方式。同时，在进行预付款时，为了保障收款者合法权利，应采用转账方式进行支付，避免使用现金支付。如果一定要用现金支付，则应在支付完毕后向收款者提出领一份发票，以保证以后发生争议时作为对方收到现金的凭证，这样不但可以增加工作效率，也可以避免出现法律上的风险。

结束语

建筑工程造价控制中合同管理是项目成本控制中至关重要的一环，能有效保障项目的质量、安全和经济，而规范合同管理能够有效防范风险，提升项目的效率和质量，有助于项目各方达到共赢的目标。因此，建立规范化的合同管理是建筑工程造价控制中不可或缺的环节，具有重要的意义和价值，相关企业、部门、负责人必须加强研究和实践，以推动合同管理规范化的不断完善和提高，为建设更高质量、更安全的建筑工程做出更大贡献。

参考文献

[1]禹力.建筑工程招投标造价控制与合同管理的关系[J].中国招标,2023(03):113-115.

[2]王小艳.建筑工程造价控制中合同管理的标准化研究[J].大众标准化,2023(03):16-18.

[3]张勇.合同管理对全过程建筑工程造价控制的影响[J].质量与市场,2022(16):196-198.