财务共享在企业财务管理中的应用

财务共享在企业财务管理中的应用

杨智垒

中国水利水电第十工程局有限公司

摘要：信息化时代下，我国经济飞速发展，要求企业进一步提升可持续发展水平，财务管理成了配置企业资源的重要环节，因此，企业要把财务共享应用于财务管理，提高财务管理水平，实现资源的有效配置。基于此，本文先阐释了财务共享的内涵，然后分析了财务共享特征，最后提出了在财务管理中应用财务共享的具体对策，为企业开展财务共享提供借鉴和参考。

关键词：财务共享；企业；财务管理

引言：市场经济的发展推动了财务共享在企业财务管理中的应用。作为一种新型的金融管理模式，财务共享伴随着信息技术出现和发展，为企业开展财务管理工作提供了新的方向和路径。通过财务共享的有效应用，可以提高财务管理的规范性和合理性，有利于构建完善的财务管理机制体系，为企业提供信息数据支持，提高企业决策的科学性，降低企业成本，提高企业发展水平。

一、财务共享内涵

通常情况下，财务共享就是指一个单位集中管理大量财务，来提高资源利用效率，减少浪费。信息技术是实施财务共享的基础，用户需求是其中心，要优化以及更新财务管理，在面向市场和用户时，把外部企业当成自己的客户，树立良好的服务意识，提升客户满意度，提供周到服务。与传统的财务管理模式相比，财务共享覆盖的范围更广，也更加灵活多样。在当前阶段下，信息技术快速发展，企业要持续创新和优化财务共享工作，使其成为财务管理的重要发展方向，提供良好的技术、资金支持，促进企业的可持续性发展。

二、财务共享特征

企业在开展财务管理时，要构建完善的制度体系，制定明确的工作规划，设置合理的工作目标，规定适当的工作职责，更好地满足企业生产经营的需要。所以，科学合理的分工可以有效提升企业财务管理水平。从财务管理制度的构建来看，不同员工要明确自己的工作职责，严格按照职业的标准和规范，正确地对财务资料和编制规则等进行处理。因此，在分配财政资金时要符合标准。从财务报表来看，每一科目的财务记录、财务状况的编制都要执行相应的规定。财务共享就是以共享为核心，对财务进行管理。在企业开展财务共享时，财务管理人员在精通财务专业知识的同时，也要熟悉前端业务，对其综合素质的全面性提出了要求。

（一）明确财务管理工作标准

财务共享要有清晰的产业项目，规划好发展方向和路径，制定明确的发展目标，科学设计管理方法。在不同的领域范围内，高效处理相类似的发展问题，提高处理效率，为管理财务提供相应的服务。把握金融管理发展的趋势，以企业核心需要为目标，建设起管理的大体结构。为了避免企业财务中出现收支不平衡的情况，要提高财务预算和会计工作水平，构建完善的财务管理体系，最大程度上降低这种状况发生的可能性。

（二）有效监督财务管理工作

有效监督企业内部财务管理工作，提高财务管理的标准性和规范性，确保财务管理人员的操作符合流程。实施财务共享，记录企业各项数据，由相关部门及时监控和审计产品的稳定性，除了专门人员外，其他人员不得擅自动用。同时，在交换物资时要制定当日的置换记录，全面对比企业现金和存货余额，进行账目核对，确保工作的准确性。对原始收款单做好标识，进行正反次序的检查，及时登记已发出的原始和现金流量。

三、在财务管理中应用财务共享的具体对策

（一）制定明确的财务共享目标

财务共享目标的制定要符合企业生产经营发展的需要，核心是实现好共享服务。优化企业财务管理工作，构建完善的财务共享机制体系，改进内部运行机制，对不同部门的职责和效能要有明确的规定。同时，在开展财务共享时，离不开专门的人员，可以由财务管理人员和技术人员组成工作小组，促进财务共享工作的顺利开展。要促进财务共享工作经营的具体化，提高工作进程的科学性和合理性，与企业实际的财务状况相结合，建立健全监控机制，切实提高财务共享信息的准确性，为企业开展相关工作提供良好的数据支撑，降低企业生产经营成本。

（二）优化财务共享流程

财务共享是对企业财务工作的重构，要认真分析各部门的财务工作来充分发挥财务共享的作用。财务共享包含着一系列的企业活动，要不断优化和改善财务共享过程，提高企业资源的利用效率和水平。实施财务共享，重组业务流程是其关键内容。在财务共享目标的引导下，要进一步细化和规范财务共享流程，促进其顺利开展和高效运行。第一，要成立专门的财务共享组织结构，与企业发展的具体实践相结合，进行统一筹划，梳理核心业务。第二，要加强与企业各部门各层次人员的交流沟通，明确不同人员实际的财务共享需要。第三，要安排专门的监督人员，及时发现和处理财务共享各环节中出现的问题。同时，不断优化和完善财务共享流程。在具体实践中，要收集好相关数据，通过专业知识和手段发现其中不足。利用好信息技术和手段，对企业信息进行深度挖掘，找到企业经济的增长点和企业风险，合理开展各项工作，综合深入分析，重点关注其中的问题，挖掘问题产生的根本原因，及时采取有效的解决措施。

（三）提高信息化程度

为了加速财务共享的实施，企业必须加强对信息系统的投资，提高财务管理和运营的信息化程度，为实现财务共享提供坚实的基础。而随着企业的整体信息化程度的提高，财务共享的效果得到充分的体现，从而提高财务管理的质量和效率。 要按照信息化要求，自行研发信息管理和运营平台。对企业而言，其经营管理的内容是多种多样的，各个业务和管理的各个环节都有自己的特色。企业可以按照实际的经营管理需要，建立相应的信息管理系统和操作平台，提升财务管理信息化水平。比如，在财务共享中应用财务核算系统，根据自身发展情况进行弹性控制，员工随时填写，领导在线审核，提高工作效率。

（四）坚定财务共享理念

对于企业而言，财务管理的内容是多种多样的。如果没有良好的管理模式，不但会造成成本的上升，而且会影响到企业的应变能力。 在目前复杂和变化环境中， 给企业的长期发展造成负面的影响。 在这种情况下，企业要积极运用各种方法，进行财务管理的优化。财务共享是企业进行集约化管理的一个主要优点，有效地实现财务的共享，从而极大地提高企业的财务管理和决策的效率，促进企业的风险管理能力。因此，要通过宣传、教育、培训等多种途径和方法来提高员工对财务的认识。要通过对财务人员的职业技能培训，让员工更好地认识到财务管理的发展和变化，并在新的环境下实现从财务核算到管理会计的转变。只有这样，才能使财务人员改变传统的思维方式，朝着管理会计的方向发展。在这种情况下， 财务共享的观念将会越来越强烈。同时，在财务共享理念的指引下，财务人员应加强专业知识的学习，提高财务管理的整体素质。

结束语：综上所述，作为企业生产经营的基础和核心，财务管理是有效控制企业内部的直接影响因素。为了提升企业发展竞争力，要在财务管理中应用财务共享，形成财务共享理念，提高财务工作的一体化水平。企业在开展财务共享工作时，首先要对财务共享的内涵以及特点形成，明确的认识，与企业生产经营的实际情况相结合，转变财务工作理念，实现集中收付，构建完善的财务共享机制，提高财务人员处理工作的效率和水平，促进财务共享工作的顺利开展和高效运行。以此为基础，建设企业信息共享系统，降低财务风险，优化财务管理工作。

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