如何加强施工监理工作协调能力的探究

如何加强施工监理工作协调能力的探究

马郁妮

身份证件号：450921198401204903

摘要：在建筑工程项目实施过程中，组织协调工作水平不仅是关系到工程施工监理工作成效的关键所在，也是工程相关方能够围绕工程建设目标协同开展各项工作的保障，对建筑工程项目的正常、有序开展有着重要意义。文章中简单分析了建筑工程施工监理工作组织协调内容，并对加强建筑工程施工监理工作协调能力的策略进行了论述。

关键词：建筑工程；施工监理；组织协调

随着我国建筑工程行业的飞速发展以及建筑工程项目规模的扩增，越来越多的新材料、新设备以及新工艺得以出现和应用，工程施工质量标准和技术要求也在随之增长，进一步提升了工程施工监理工作的作用和重要性。而真正认识到组织协调工作的价值，并不断提升监理工作协调能力，对于建筑工程施工监理工作应有作用的充分发挥有着重大现实意义。

一、建筑工程施工监理工作组织协调内容

建筑工程施工监理中组织协调工作的内容可以划分为内部协调和外部协调两大类别，而外部协调又可以划分为与业主的协调以及与承包商的协调等部分（如图1），其具体内容如下：

（一）与监理单位的协调

建筑工程总监理工程师与监理单位的组织协调，主要涉及到内部人际关系的协调、内部组织关系的协调以及工作方面的协调等内容。内部人际关系的协调，是指在工作安排方面应职责分明、工作成绩评价方面应实事求是；内部组织关系的协调，是指对各个部门的职责、权限、工作目标以及相互之间的关系进行明确，并建立完善的信息化沟通平台和相关制度，确保各内部部门能够围绕工程施工监理工作需要进行有效交流与协同配合；工作方面的协调，是指应贯彻落实监理单位制定的规章制度以及国家颁布的法律政策，在积极响应监理单位发布的各项工作任务的基础上，及时向单位领导汇报工作进度以及反馈工程监理过程中发生的各类问题，并配合监理单位职能部门做好工程现场检查指导等工作。

（二）与业主的组织协调

建筑工程总监理工程师应在全面、详实了解工程内容、项目目标、建设要求以及业主意图的基础上，加强与工程业主方的沟通交流，合理使用访问、情况介绍等措施使业主切实了解工程监理工作的作用和意义，向工程业主方展示监理单位的专业水平和业务素养，进而提高工程业主方对监理工作的理解与支持，并帮助工程业主方更加及时、准确的掌握工程施工进度等具体情况。

（三）与承包单位的组织协调

监理单位在建筑工程项目中扮演着第三方监督机构的角色，承包单位才是工程项目建设工作的主要执行者，而协调好工程各承包单位之间的关系，是实现建筑工程按时按质完工的重要保障。这不仅需要监理单位详细掌握工程各个施工环节的重点和难点内容，更应在不违反相关法律规定和制度规范的情况下，尽量为承包单位施工作业的开展提供必要的指导和支持，从而获取承包单位对监理工作的理解与配合。除此之外，在建筑工程施工阶段如果出现施工单位不配合或不履行监理指令等现象，工程总监理工程师应对此类问题的核心节点及其产生原因进行深入分析，然后在此基础上采取更加妥善、可行的解决措施。

                     （图1 工程施工监理中组织协调内容）

二、加强建筑工程施工监理工作协调能力的策略

（一）做好组织协调工作目标的优化工作

建筑工程监理单位着重强调对组织协调工作目标的制定与优化，这是构建高效组织协调方案以及保证工程项目正常、有序开展的重要举措之一，其根本目标在于使工程相关方能够共同参与到工程建设和监理工作中。该工作具体实施途径可以从以下几方面着手：其一，监理单位应强化与工程施工单位之间的沟通交流以及深入配合。监理单位应按照相关制度规范要求施工单位定期整理和提交阶段性施工报告，根据工程施工设计方案、施工质量标准以及工程施工进度管控计划，对施工报告内容进行细致核查，并将施工报告审核结果以及整改意见及时反馈给施工单位，以便施工单位能够结合施工质量标准以及施工进度要求进行适当调整。

其二，监理单位应加强与工程业主方之间的有效沟通。监理单位可以通过监理周报、月报等形式，定期向工程业主方提供工程监理记录等文件资料。其目的主要是让业主更加及时、清晰、准确的了解工程项目建设情况以及监理工作成绩，不仅有助于提高业主对监理单位的信任度以及对各项监理措施的配合度，还可以为建筑工程各项监理措施的落实以及监理目标的实现奠定坚实基础。

（二）建立健全工程监理责权体系

建立健全工程监理责权体系是保证工程监理工作质量的有效举措之一，这需要监理单位基于建筑工程实际、监理工作规划以及业主授予的权限，围绕工程总监理工程师构建符合工程施工需求和行业现状的监理责权体系。制定和实施更加科学、系统的工程监理机制，根据工作岗位将各项责任与权力落实到具体责任人身上，并避免出现职责重复或遗漏等情况。一方面，可以确保工程施工监理制度和各项监理措施能够得以切实有效的实施；另一方面，还可以借助工程监理活动及时发现和妥善处理各类可能会对工程施工产生影响的不稳定因素，这对工程施工监理工作协调能力的提升有着积极的促进作用。

（三）应用建筑工程施工监理权变策略

合理引入和有效应用工程施工监理权变策略，是提高建筑工程施工监理工作协调能力的重要途径之一。现代建筑工程项目涉及到的专业领域较多、施工工艺也更为繁杂，无形中增加了工程施工需要面对的影响因素，要求监理单位在建筑工程施工监理工作中通过灵活运用权变策略确保监理目标的实现。目前，监理单位在建筑工程施工监理工作中较为常用的组织协调方法，主要包括会议协调法、交谈协调法、书面协调法、访问协调法以及情况介绍等。

会议协调法是建筑工程施工监理协调工作较为重要且有效的方法，可以细分为第一次工地会议、专业监理会议等几种形式。其中又以第一次工地会议的作用最为凸显，在该会议中不仅可以增进工程相关方之间的了解，并对工程监理制度、监理程序以及监理方法进行探讨和明确，还可以使工程监理单位理清工程各方关系以及掌握各方联络方式，并通过第一次工地会议开展先期协调工作。

交谈协调法则是建筑工程监理协调工作中最为常用的方法之一，比如，在工程监理工作中遇到一些较为复杂的技术问题或难度较大的问题时，通过交谈协调法不仅便于信息交换工作的开展，还可以使工程相关方更好的理解和接受协调建议。

书面协调法通常应用于会议意见表达或不适用交谈协调法等情况，该协调方法能够更加全面、详实的表述工程项目实际情况或建筑工程施工中存在的问题，既可以消除协调交流过程中的部分不利因素，进而保证协调工作的和谐、有序开展，也是提高建筑工程施工监理工作组织协调实效性的有效举措之一。除此之外，情况介绍方法是一种工程施工监理协调工作的常用辅助手段，大多是与其他协调方法进行配合应用，一方面可以为其他协调方法给予补充和解释，另一方面还可以显著提高工程施工监理协调工作实效性。

总结：

总而言之，加强组织协调能力是强化建筑工程施工监理工作成效的根本所在，对工程施工进度管控以及施工质量管理水平的提升也有着重要意义。要求监理单位在综合考量工程项目实际情况、项目管理目标以及业主意图的基础上，通过完善监理责权体系、优化协调工作目标以及灵活运用协调方法等途径，为建筑工程的有序开展保驾护航。

参考文献：

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