建筑施工企业材料采购成本管理探讨

建筑施工企业材料采购成本管理探讨

周大勇

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摘要：经济的发展，促进建筑工程项目逐渐增多。采购成本控制是各大企业生产经营工作中的重要组成部分，对企业的经营效益和长久发展有着重要意义。随着我国建筑行业的快速发展，建筑企业想要在激烈的市场竞争中长久生存，就必须要做好成本规划，在保障质量的基础上不断降低成本。建筑材料作为各大建筑工程中的核心部分，材料成本控制不仅会影响到企业的生产经营效益，同时也会对建筑质量产生直接影响。

关键词：建筑企业；采购成本；成本控制

引言

随着建筑行业材料、设备等不断升级、更新，越来越多性价比较高的材料面世，有效提高工程项目建筑质量的同时，还能降低企业成本，增加利润。因此，以提升建筑企业未来竞争力为根本，关注、重视工程项目招标采购成本管理，并进行有效管控，将大大助力企业发展速度，更为行业标准化建设奠定基础。

1建筑施工企业材料采购现状分析

材料采购成本管理是建筑企业采购管理中的重要环节，对于企业的发展具有直观影响。目前建筑企业有专门的材料采购部门，根据施工项目及材料要求进行材料采购，但是当前大部分企业的材料采购成本管理仍旧以粗放型的管理模式为主，缺乏全面有效的采购管理手段和应用技术。在各项目施工过程中，只有一小部分项目会直接通过公司总部采购部门进行采购，大部分项目都是由各项目总部项目经理将采购权下放到采购人员手中，采购人员进行材料采购，公司采购部门对材料采购人员的行为控制力相对较弱。再加上对施工阶段用料计划不够准确，导致施工过程中时常会出现材料不足或材料剩余过多的问题，增加了企业的材料采购成本。而且当前建筑市场拥有高达十几万种建筑材料，随着有关于建筑材料的研发工作不断进行，未来还会产生更多新型建筑材料，庞大的材料数据使得传统的人工采购方式无法在短时间内做到“货比三家”，影响了材料采购的效率与成本。

2建筑施工企业材料采购成本管理

2.1加强材料供应商的选择

选择有良好商誉和信誉的供应商，通过查询工商注册信息、合作单位的信誉评价情况，尽可能挑选实力强、信誉好的供应商合作。确保供应商的产品质量符合相关的国家标准和工程要求，可以通过查看供应商的质量管理体系认证、产品质量检测报告等方式来评估供应商的产品质量。供应商的供货能力是否能够满足工程的需求，包括供货速度、货物数量、保质期和售后支持等。

2.2做好采购预算核定，根据现实情况及时调整

造成工程项目实际成本与采购预算有出入的一大原因是在做采购预算时不够精准细致，未充分考虑各种因素影响。对工程项目材料价格的预算除了考虑基本的市场原因和价格波动外，还要对运输条件、储存方式、材料损耗等进行一定的预算，并对采购支出留有一定的波动空间。同时，密切关注现实情况的变化和突发事件的影响，对采购预算进行及时调整，以提升预算结果的准确性。因此，材料采购预算成本核定工作充满技术含量，企业也可聘用专业人士进行操作，让预算结果更具保障性。基于此，建筑企业成本管控工作中，务必实现以下两个措施。第一，强化采购预算工作效率，关注相关数据准确性和有效性。首先，采购人员熟悉建设项目，能够根据企业规定的资金应用标准进行采购，便于评估采购成本数据；其次，管理人员明确工程项目总资金分配使用情况，对每个流程、环节，都能保障资金使用效率，避免出现浪费情况；再次，企业财务部门开展全面预算管理，落实资金实际使用状况，以优化预算为基础，提高采购管理成本各项制度的时效性。最后，预算管理也要在各部门落实、执行，将具体的预算分配到主体责任人，以每个员工把握资金使用情况来确保采购成本不超标。第二，严格落实核算管理，强化全员成本管控意识。完成资金使用后，核算管理人员要及时审核、评价，确保资金使用情况符合预算要求，并在合理浮动范围内；提高财务部门与其他部门的沟通顺畅度，将核算监管工作落实到事前、事中、事后全过程，实现对招标采购管理成本的高效控制。

2.3建立一体化集中采购体系

在传统的企业材料采购工作中，往往是由各项目部独立进行材料采购，这种材料采购模式难以控制成本，尤其是不同地区的材料价格、质量差异较大，不同地区项目材料采购的成本可能会与企业总部的项目预算出现偏差。因此企业可建立一体化集中采购制度，首先，针对部分价格差异较大的材料，企业总部采购部门可根据各地区项目材料采购实际情况进行统一采购，并根据不同地区的距离计算材料运输费用。一体化集中采购制度相比起分散的建筑材料采购更加具有优势，因为集中采购能够增加材料采购数量，一般在建筑市场当中材料采购数量越大价格越便宜。各项目在施工过程中可通过企业内部的采购平台提供材料使用明细，由企业下放建筑材料；其次，各项目施工单位可将材料使用明细提供给公司采购部门，由采购部门根据各项目实际材料使用情况进行统一采购，部分零星材料可由部门采购人员自行采购。在此过程中能够建立良好的材料采购体系，减少材料采购成本。

2.4材料采购管理

根据工程施工进度和需求，制定明确的材料采购计划，包括各种材料的种类、数量、要求的采购时间等。明确采购流程和责任，编制采购方案，制定供应商评审和比选标准，确保采购过程公开、透明。根据工程实际需要，制定合理的采购预算，充分利用采购资金，确保采购质量。对材料进行验收，确保质量符合要求，避免采购到次品或假冒伪劣产品。建立科学的库存管理制度，定期检查库存数量和状态，做好库存质量保证，避免材料报废或过期。

2.5构建信息化系统

对建筑工程项目而言，工程项目建设中材料招标采购也要向着信息化、智能化和自动化发展，通过应用多种新技术，如云计算、大数据分析等，能够有效提升采购部门信息化建设水平，为选择材料及供应商提供便利。对企业而言，在提高信息化建设的同时，应该建立信息化供需系统或平台，不仅针对企业所需采购物资材料等实施信息化数据管理，建立生成采购数据库，还要将合作的供应商、相关单位进行数据存储，并对相关合作进行评价，通过系统进行分析，为不同项目选择更为适配、合理的供应商和战略合作伙伴。如此一来，工程项目采购工作不仅可以在系统平台中通过招标完成，还能实现材料供应和其他信息共享，既能满足企业发展需求，也能为投标单位或供应商提供方便，指导采购人员利用互联网技术对供应商进行分析评价，对采购物品进行比价、比质，并能通过网络了解新型材料和技术的推广应用，为采购管理工作奠定良好的信息基础。此系统还可以将与采购相关部门业务通过平台进行联网或共享，例如，财务部门、仓储保管部门等，都可以实现线上交流、实时了解材料应用情况等，更利于财务工作人员进行核算管理，提高企业管理效率，优化企业运营流程。

结语

综上所述，当前建筑施工企业材料采购管理工作中仍旧存在许多问题，不仅影响了企业的实际经营效益，也使得建筑施工质量难以得到有效保障。因此，在建筑施工企业材料采购管理工作中应加强材料供应商的选择，做好采购预算核定，根据现实情况及时调整，建立一体化集中采购体系，材料采购管理，构建信息化系统，有效保障企业的采购工作能够透明、高效地进行，最终有效减少企业采购成本，提高企业经济效益，使企业在激烈的市场竞争环境下获得良好的市场竞争力，为我国建筑施工行业发展带来积极影响。

参考文献

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[3]王.浅谈某建筑施工国企材料采购的内部控制与管理[J].中国物流与采购,2021,634(21):54.